Единственное профессиональное издание в области делопроизводства и архивного дела

Чем электронный журнал отличается от бумажного?

Электронный журнал «Делопроизводство в Казахстане» – это современные технологии, призванные сделать вашу работу проще и удобнее. В нем есть абсолютно все материалы бумажного журнала, они идентичны. Разница в том, что свежий номер вы читаете на специальном сайте – он там появится в тот же день, когда бумажный выходит из типографии.

При этом у электронного журнала есть преимущества:

• Не нужно ждать, пока журнал вам доставят почтой или курьером.
• С помощью быстрого и удобного поиска в журнальных статьях вы можете найти ответ на свой вопрос моментально.
• В комплекте с электронным журналом вам абсолютно бесплатно предоставляется встроенная нормативно-правовая база, в которой содержатся все официальные документы, упомянутые в статьях и бумажного.
• В вашем распоряжении специальные инструменты, которые позволяют работать с электронной версией так же, как с бумажной: специальная программа-листалка, которая позволяет перелистывать страницы номера прямо на экране, делать закладки, пометки. Вы сможете помещать статьи в различные папки, распечатывать их.

А как электронный журнал читать на компьютере?

Так же просто и удобно, как и бумажную версию. В электронном есть специальная встроенная листалка. Вы смотрите журнал прямо на экране и видите все страницы точно такими же, какими они выходят в печатной версии. Тут же можно сделать закладки, пометки, выделить важную информацию.

Как поступает свежий номер электронного журнала?

Автоматически публикуется на сайте, вам для этого ничего не надо делать. Как только выходит новый номер издания, вы получаете по электронной почте письмо об этом.

Обновляется ли правовая база, которая встроена в электронный журнал?

Конечно. Ежедневно и автоматически. Все новые документы, необходимые для работы, будут в вашем распоряжении.

Как быстро после выхода свежего номера он будет доступен на сайте?

Подписчик электронной версии получает свежий номер в тот же день, когда издание выходит из типографии. Вы уже не зависите от работы почты — этим все сказано. О том, что свежий номер опубликован, вам сразу сообщат электронным письмом.

Я храню подшивку бумажного журнала, чтобы при необходимости обратиться к нужной публикации. Как хранить электронную версию?

В вашем распоряжении будет электронный архив всех номеров с 2016 года. Свежий номер автоматически включается и в архив. Нажмите на кнопку «Содержание» и выберите нужный номер. А если не знаете точных «координат» публикации по нужной вам теме, просто введите запрос в поисковую строку. Так же можно кликнуть по кнопке «Темы», и тут же получите ссылки на все статьи из архива по разным темам.

Как можно найти статью по моей теме, если я не знаю, в каких номерах были нужные публикации?

Вы пишете в поисковой строке, что вас интересует, и программа выдает все публикации на эту тему из всего архива.

Как найти нужный мне номер издания в электронном архиве?

Все номера журнала доступны в архиве. Чтобы найти нужный номер, достаточно зайти в раздел «Номера».

Нужно ли иметь специальное техническое или программное обеспечение, чтобы работать с электронным журналом?

Нет, не нужно. Чтобы пользоваться электронным журналом, не надо ничего скачивать-устанавливать, ждать обновлений. Не нужно никаких специальных знаний или устройств. Компьютер с интернетом — это все, что понадобится для работы с электронной версией журнала.

На нормативно-правовые документы, упомянутые в статьях, можно перейти по ссылке?

Да, все статьи в электронном журнале будут снабжены правовой базой документов, необходимой и достаточной для работы делопроизводителя. Она бесплатна для всех подписчиков электронного журнала. В любой документ, упомянутый в статье журнала, можно сразу перейти по ссылке.

Можно будет читать электронный журнал с домашнего компьютера?

Можно. Понадобится ввести адрес электронной почты (или логин) и пароль.

В бумажном журнале можно делать пометки, закладки. А в электронном?

В электронном журнале можно добавлять материалы в раздел «Полезное». Так статья будет всегда под рукой, и не придется искать ее в архиве. Нажмите на ярлычок «Добавить в полезное» справа от статьи. Он станет красным, а ссылка на статью появится в разделе «Полезное» на сайте журнала и в личном кабинете подписчика. Чтобы удалить ссылку, нужно повторно кликнуть на ярлык.