Какие документы включаются в состав личного дела работника и передаются в архив на хранение при его увольнении?

478

Вопрос

Какие документы включаются в состав личного дела работника и передаются в архив на хранение при его увольнении?

Ответ

При формировании дел необходимо соблюдать правила оформления документов, установленные Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570.Документы, которые включаются в состав личного дела, не регламентированы по форме и содержанию, но наиболее часто встречается следующий перечень и порядок расположения документов в личном деле:• дополнение к личному листку по учету кадров;• личный листок по учету кадров с фотографией;• резюме (краткое изложение трудовой биографии);• заявление о приеме на работу;• документы, необходимые для заключения трудового договора, установленные п. 1 ст. 31 ТК РК;• трудовой договор, заключенный сторонами;• приказ по личному составу о приеме на работу работника.Личное дело сотрудника с момента началаработы в организации может дополнительно пополняться документами следующего характера:• в случае изменения персональных данных сотрудника (фамилии, получения дополнительного образования и т.д.), копии которыхподшиваются специалистом кадровой службы в личное дело;• в случае перевода работника в другое структурное подразделение или изменение его функциональных обязанностей -в личное дело подшивается копия приказа работодателя о переводе работника и его письменное согласие;• в случае если работник или работодатель расторгает трудовой договор.Работник предоставляет работодателю заявлениео прекращении трудовых отношений или работодатель представляет работнику уведомление, это в дальнейшем служит основанием для издания распорядительного документа. Копия приказа и его основание также входят в состав личного дела сотрудника.Последним, завершающим документом будет копия приказа о прекращении (расторжении) трудового договора.Документы в деле формируются в той последовательности, в которой они поступают.После увольнения сотрудника личное дело считается закрытым. При этом специалисту кадровой службы необходимо подготовить дело на передачу в ведомственный (частный) архив, в связи с этим оно подлежит полному оформлению, предусматривающемукомплекс работ, в который входит:• оформление обложки дела;• нумерация листов;• составление листа-заверителя и внутренней описи документов в деле;• подшивка дела.Для определенных работников (гражданских и государственных служащих) в состав документов личных дел могут входить анкеты, послужные списки, аттестационные листы, выписки из протоколов конкурсной комиссии, избранию на должность и т.д.При формировании личного дела сотрудника в состав документов не входят:• заявления и копии (выписки) приказов на предоставление очередного трудового отпуска;• заявления на оказание материальной помощи;• заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы;• докладные и служебные записки;• копии (выписки) из приказов о наложении дисциплинарного взыскания, выбытии в командировки;• личные карточки формы Т-2.К сведению. Личные карточки формы Т-2 в процессе ведения делопроизводства формируются специалистом кадровой службы в самостоятельное дело.



Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Нравится ли вам наш новый сайт?

  • Да 80%
  • Нет 20%
  • Незнаю 0%
Другие опросы

Рассылка






© 2007–2016  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12, 323-62-13

По вопросам клиентской поддержки тел.:  +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
×

Подпишись на наши новости

Все самое интересное и полезное! Будь в курсе событий кадров и охраны труда! Участвуй в наших семинарах и вебинарах!