В организации отделом кадров ведутся три вида приказов: 1) по кадрам (прием, увольнение, кадровые перемещения, трудовые и социальные отпуска, отзывы из отпуска, изменение персональных данных работника); 2) приказы по командировкам; 3) производственные

691

Вопрос

В организации отделом кадров ведутся три вида приказов: 1) по кадрам (прием, увольнение, кадровые перемещения, трудовые и социальные отпуска, отзывы из отпуска, изменение персональных данных работника); 2) приказы по командировкам; 3) производственные приказы (совмещение должностей; замещение временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей; утверждение графика отпусков; внесение изменений (дополнений) в график отпусков; проведение аттестации персонала; обучение персонала; поощрение; наложение взысканий; досрочное снятие взысканий; утверждение штатного расписания; доплата, поощрение; инвентаризация; о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни. Является ли это нарушением?

Ответ

Порядокорганизации документирования управленческой деятельности и организации работы сдокументами несекретного характера на бумажных носителях, управлениядокументацией в государственных и негосударственных организациях устанавливают Типовые правила документирования иуправления документацией в государственных и негосударственных организациях,утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря2011 года № 1570 (с изменениями идополнениями по состоянию на 07.11.2013) (далее– Типовые правила документирования), которые также распространяются и наорганизационно-распорядительную документацию.

Приказамиоформляются решения правового характера, а также по оперативным,организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение;аттестация, повышение квалификации, присвоение званий; изменение фамилии;поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий; оплата труда,премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников; дежурства попрофилю основной деятельности; командировки) и другим вопросам работыорганизации согласно приложениям 7-8 к Типовым правилам документирования.

Кприказам по основной деятельностиотносятся приказы по организации работы компании (предприятия), финансированию,планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другимпроизводственным вопросам.

Приказыпо основной деятельности готовятся по поручению руководителя организациируководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях,когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказаруководителем организации может создаваться комиссия из представителейнескольких подразделений.

Прием,перевод, премирование, поощрение и увольнение работниковрегулируетсяприказами по личному составу.

Приказпо личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.Приказ по личному составу издается работодателем (представителем работодателя)единолично, за исключением уполномоченных специалистов на разработку проектаприказа (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу).

Приказыпо кадрам регулируют предоставление отпусков,вынесение взысканий, направление работников в командировки, утверждениеграфика отпусков, внесение изменений (дополнений) в график отпусков, проведениеаттестации персонала, обучение персонала, досрочное снятие взысканий, изменениеперсональных данных работника, привлечение к работе в выходные (праздничные)дни, установление или снятие персональных надбавок, изменение режима работы и т.п.

Кпорядковому номеру приказа через дефис добавляются литеры:

·поосновной деятельности – "П";

·поличному составу – "Л/С";

·покадрам – "К" (например, № 1-П, № 1-Л/С, № 1-К).

Каждый видприказов имеет самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года.Приказы оформляются на государственном и русском языках, имеющих одинаковуюсилу. Версии приказов формируются в отдельное дело, регистрируются врегистрационно-учетных формах:

·журналерегистрации приказов по основной деятельности;

·журналерегистрации приказов по личному составу;

·журналерегистрации приказов по кадрам.

Все журналывключаются в номенклатуру дел документационной службы. Журналы хранятся поместу заведения, а при ликвидации юридического лица без правопреемниковпередаются на государственное хранение.



Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Нравится ли вам наш новый сайт?

  • Да 80%
  • Нет 20%
  • Незнаю 0%
Другие опросы

Рассылка






© 2007–2016  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12, 323-62-13

По вопросам клиентской поддержки тел.:  +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
×

Подпишись на наши новости

Все самое интересное и полезное! Будь в курсе событий кадров и охраны труда! Участвуй в наших семинарах и вебинарах!