Справочник кадровика

Проведение экспертизы ценности аудиовизуальных документов

  • 8 марта 2011
  • 122

На государственное хранение отбираются документы, имеющие более высокое качество изображения, записи, носителя, располагающие необходимым комплектом

1. Экспертиза ценности аудиовизуальных документов проводится в
ведомственном (частном) архиве организации или в государственном архиве (при поступлении документов в неупорядоченном состоянии). При проведении экспертизы ценности кинофотовидеодокументы просматриваются, а фонодокументы прослушиваются.

Экспертиза ценности

2. При экспертизе ценности аудиовизуальных документов решаются вопросы повторяемости информации в аудиовизуальных документах:
дублетности, поглощенности и вариантности документов.
Дублетными аудиовизуальными документами называются документы, размноженные в нескольких экземплярах.
Под поглощенными кинофоновидеодокументами понимаются
одни и те же киновидеокадры и фрагменты фонодокументов, в различ-
ном объеме и интерпретации входящие в состав фильмов, теле- и радио-
передач.
Вариантными фотофонодокументами являются два (или более) документа, различающиеся деталями, не изменяющими смысла и содержания документа.
При отборе дублетных, поглощенных и вариантных документов учи-
тывают:
1) значение информации, повторяющейся в аудиовизуальных доку-
ментах;
2) степень полноты повторяемости информации в аудиовизуальных
документах;
3) периодичность создания аудиовизуальных документов;
4) физико-химическое и техническое состояние аудиовизуальных до-
кументов.
3. Из дублетных аудиовизуальных документов отбираются на госу-
дарственное хранение документы, имеющие более высокое качество изо-
бражения, записи, носителя, располагающие необходимым комплектом.
Поглощенные кинофоновидеодокументы, как правило, не принима-
ются на государственное хранение.
Из вариантных фотодокументов на государственное хранение прини-
маются документы, отличающиеся наиболее полным содержанием, луч-
шими композиционными решениями и техническим состоянием.

Составление описей

4. Заголовки аудиовизуальных документов, отобранных на государ-
ственное хранение в государственный архив, включаются:
1) в опись кинодокументов постоянного хранения (Приложение 1);
2) в опись фотодокументов постоянного хранения (Приложение 2);
3) в опись фонодокументов постоянного хранения (Приложение 3);
4) в опись видеодокументов постоянного хранения (Приложение 4);
5) в опись фотоальбомов постоянного хранения (Приложение 5).
Описи составляются в трех экземплярах, утверждаются руководите-
лем по согласованию с ЦЭК (ЭК) организации. После утверждения описей ЭПК местного исполнительного органа (республиканского государственного архива) два экземпляра остаются в государственном архиве, один возвращается в организацию.
5. Аудиовизуальные документы, не подлежащие дальнейшему хра-
нению, отбираются к уничтожению. Отбор документов к уничтожению
оформляется актом о выделении документов к уничтожению (Приложе-
ние 6), который утверждается руководителем по согласованию с ЦЭК
(ЭК) организации и ЭПК местного исполнительного органа (республиканского государственного архива).
Акт составляется в двух экземплярах, которые после его утверждения
передаются в государственный архив и ведомственный (частный) архив организации.

Приложение 1

Проведение экспертизы ценности аудиовизуальных документов

Проведение экспертизы ценности аудиовизуальных документов

Приложение 2

Проведение экспертизы ценности аудиовизуальных документов

Приложение 3

Проведение экспертизы ценности аудиовизуальных документов

Приложение 4

Проведение экспертизы ценности аудиовизуальных документов

Проведение экспертизы ценности аудиовизуальных документов

Приложение 5

Проведение экспертизы ценности аудиовизуальных документов

Приложение 6

Проведение экспертизы ценности аудиовизуальных документов

Источник: электронная система «ACTUALIS: Кадровое дело», получить бесплатный демо-доступ

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться