Справочник кадровика

Проведение экспертизы ценности научно-технической документации

  • 18 марта 2011
  • 231

На государственное хранение отбираются законченные рассмотрением заявки на промышленные образцы, по которым приняты решения о выдаче свидетельства или патента

1. Особенностью проведения экспертизы ценности отдельных видов
научно-технической документации является проведение данной экспертизы в два этапа.

Этапы экспертизы

2. На первом этапе по проектной, конструкторской и технологиче-
ской документации проводится выбор проектов изделий промышленно-
го производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение.
Конечным результатом первого этапа экспертизы является состав-
ление перечня проектов, проблем, научно-техническая документация
по которым подлежит передаче на государственное хранение (Прило-
жение 1).
3. Перечень проектов, проблем, научно-техническая документация
по которым подлежит передаче на государственное хранение (далее – перечень), составляется работниками ведомственного (частного) архива совместно со специалистами организации за определенный период времени с начала ее деятельности.
Перечень составляется не реже одного раза в пять лет.
4. Систематизация проектов, изделий, включенных в пере-
чень, осуществляется по хронологическому, тематическому, тематико-
хронологическому признакам.
5. Перечень согласовывает ЦЭК (ЭК), утверждает руководитель ор-
ганизации и ЭПК местного исполнительного органа (республиканского государственного архива).
К перечню прилагается протокол или выписка из протокола заседа-
ния ЦЭК (ЭК) организации.
Перечень составляется в двух экземплярах, после утверждения ЭПК
местного исполнительного органа (республиканского государственного архива) один экземпляр возвращается организации, а другой остается в государственном архиве.
6. Экспертиза ценности научно-исследовательской и патентно-
лицензионной документации проводится в один этап без составления перечня.
7. На втором этапе экспертизе ценности подвергаются проектные,
конструкторские и технологические документы, входящие в состав проектов, изделий, включенных в перечень.

Состав научно-технической документации,
подлежащей передаче на государственное хранение

1. В ходе экспертизы ценности в ведомственном (частном) архиве ор-
ганизации определяется состав научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное государственное хранение в соответствующий государственный архив. Одновременно осуществляется выявление документов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение с целью выделения их к уничтожению.
2. По жилищно-гражданскому строительству на государственное
хранение отбираются индивидуальные проекты зданий, сооружений, в которых отражены оригинальные архитектурно-планировочные, конструкционные и архитектурно-художественные особенности.
Из серий типовых проектов передают на государственное хранение
типовые проекты, наиболее часто применяемые в практике с учетом прогрессивных методов строительного проектирования.
Среди проектов-привязок для строительства зданий и сооружений
на государственное хранение поступают проекты, разработанные для зон
сложного геологического строения и повышенной сейсмичности, в кото-
рых применены оригинальные решения инженерных вопросов.
Из экспериментальных проектов на государственное хранение переда-
ются проекты планировки и застройки экспериментально-показательных
поселков, сельских населенных мест, проекты жилых и общественных зданий.

Выбор объекта

3. При выборе объектов промышленного строительства учитывают
специфику промышленного проектирования, которое является в основ-
ном индивидуальным, а также характеризуется большим объемом объек-
тов реконструкции.
При выборе индивидуальных проектов на государственное хранение
отбирают крупные объекты и комплексы, являющиеся ведущими в отрас-
лях экономики страны. В отдельных случаях отбору подлежат небольшие
объекты, имеющие оригинальные объемно-планировочные решения, в которых учтены новейшие отечественные и зарубежные научно-технические достижения, применены новые строительные материалы, новые виды оборудования и прогрессивные технологические процессы.
4. Водохозяйственное строительство характеризуется зависимостью
проектных решений от топографических, геологических и гидрологиче-
ских условий, а также большими объемами земельных работ. Вследствие
этого проектирование объектов водохозяйственного строительства явля-
ется индивидуальным. На государственное хранение отбираются объекты крупных водохранилищ, магистральных каналов, насосных станций.

Поступают на хранение

5. Из проектной документации по реконструкции исторической части городов и реставрации памятников архитектуры и садово-паркового
искусства на государственное хранение поступают:
1) проекты планировки и застройки городов с памятниками истории
и культуры;
2) проекты охраняемых территорий памятников истории, архитектуры и природного ландшафта;
3) проекты планировок центральных (исторических) районов городов;
4) проекты реставрации и восстановления архитектурных памятни-
ков и памятников садово-паркового искусства.
6. Состав проектной документации, отбираемой на государственное
хранение, зависит от практики разработки проектов в разные хронологи-
ческие периоды.
На государственное хранение, как правило, поступает рабочая доку-
ментация.
7. При отборе конструкторской документации основное внимание
уделяется базовым моделям, уникальным изделиям, головным образцам
серийного производства. Из модификаций отбираются лишь те, которые
представляют собой практически новую модель.
8. На стадии «техническое предложение» на государственное хра-
нение поступает пояснительная записка и ведомость технического предложения.
На стадии «эскизный проект» – пояснительная записка и ведомость
эскизного проекта.

Документы на хранении

Передача документов на государственное хранение на этих стадиях
допускается при разработке особо сложных изделий.
9. На стадии «технический проект» на государственное хранение
поступают следующие виды документов:
1) пояснительная записка;
2) ведомость технического проекта;
3) чертеж общего вида;
4) технические условия на изготовление образцов изделий.
10. На стадии «рабочая документация» на государственное хранение
передаются:
1) чертежи общего вида унифицированных узлов;
2) групповой конструкторский документ;
3) схемы изделий.
11. Чертежи деталей поступают на государственное хранение только
в случае новизны и оригинальности конструкции.
12. Экспертиза ценности технологической документации аналогична
методике экспертизы ценности конструкторской документации.
При отборе объектов на государственное хранение необходимо учи-
тывать:
1) степень автоматизации, механизации и типизации технологиче-
ских процессов;
2) оригинальность и уникальность индивидуальных технологических
процессов;
3) масштабность применения каждого из этих процессов и их эконо-
мическую эффективность.
13. При экспертизе ценности технологической документации имеет
значение документация на стадии «рабочая документация», а также на стадиях «опытный образец», «установочная серия», если на данных стадиях содержатся оригинальные технические решения.

Технологические документы

14. Основными технологическими документами, подлежащими пе-
редаче на государственное хранение, являются:
1) маршрутная карта, комплектовочная карта, ведомость технологиче-
ских документов, ведомость технологических маршрутов, ведомость сборочных единиц к типовому (групповому) технологическому процессу (операции);
2) ведомость сборки изделия;
3) ведомость оборудования, карта технологического процесса, карта
типового (группового) технологического процесса;
4) постоянный технологический регламент веществ, продуктов, ле-
карств и микроорганизмов, лабораторный технологический регламент,
технологические инструкции по экспериментальному производству опытных партий продуктов и лекарств;
5) технологические рекомендации по изготовлению новых видов
продуктов, лекарств;
6) технологические карты и описания технологии получения ве-
ществ, продуктов, лекарств и микроорганизмов, сводные технологические (производственно-технологические) схемы, рецептура, регламенты, рекомендации по технологическим процессам;
7) нормы допусков отклонений от технологических режимов произ-
водства, технологический паспорт, карта уровня качества аттестуемой продукции;
8) сводные отчеты о соответствии новых продуктов и лекарств требо-
ваниям международных и отечественных стандартов;
9) технологические (технические) характеристики и расчетные дан-
ные по обработке и сборке изделий;
10) сводные расчеты поверхностей, площадей и других геометриче-
ских характеристик, изготовляемых изделий, технико-экономическая ха-
рактеристика оборудования, альбомы технологических процессов, ком-
плекты специального технологического оборудования (приспособления,
инструменты, штампы), комплект переналаживаемой универсальной
оснастки.

Отбор на хранение

15. Отбору на государственное хранение подлежит научно-
исследовательская документация по проблемам, относящимся к фунда-
ментальным и прикладным исследованиям, позволяющим судить об уровне развития науки в данной области.
16. На государственное хранение поступают:
1) задания и требования на выполнение научно-исследовательских и
опытно-конструкторских работ, включенных в государственные, международные, межотраслевые программы;
2) этапные и промежуточные отчеты, имеющие самостоятельное зна-
чение, содержащие информацию, имеющую научно-историческую цен-
ность и не повторяющуюся в других документах, а также составленные видными деятелями науки и техники;
3) отчеты по законченным темам научно-исследовательских,
опытно-конструкторских, опытно-технологических и экспериментально-
проектных работ;
4) сводные годовые отчеты о научно-исследовательских работах, со-
держащие итоговую, обобщенную информацию;
5) рукописи монографий, статей, диссертации на соискание ученых
степеней, авторефераты.
17. На государственное хранение отбираются рассмотренные заявки
на изобретения (открытия), по которым приняты решения о выдаче авторского свидетельства (патента).
18. Из рассмотренных заявок на предполагаемые изобретения (открытия), по которым приняты решения об отказе в выдаче авторско-
го свидетельства (патента), на государственное хранение отбираются те
заявки, в которых содержатся рациональные научно-технические решения.
19. На государственное хранение отбираются законченные рассмот-
рением заявки на промышленные образцы, по которым приняты реше-
ния о выдаче свидетельства или патента. Передаются также законченные
рассмотрением заявки на промышленные образцы, по которым приняты
решения об отказе в выдаче свидетельства или патента, если:
1) они поданы выдающимися деятелями науки и техники;
2) они содержат оригинальные художественно-конструкторские ре-
шения;
3) их авторы награждены дипломами, медалями и премиями на вы-
ставках.

Приложение 1

Проведение экспертизы ценности научно-технической документации

Источник: электронная система «ACTUALIS: Кадровое дело», получить бесплатный демо-доступ

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться