text
Справочник кадровика

Порядок оформления командировки за рубеж

  • 5 января 2015
  • 617

Служебное задание, командировка, сначала подписывается руководителем подразделения, а затем утверждается руководством компании.

Некоторые работодатели оформляют для работника, собирающегося в командировку, служебное задание. В нем указываются цель командировки, место, сроки, вопросы, которые следует решить, условия пребывания за границей. Служебное задание сначала подписывается руководителем подразделения, а затем утверждается руководством компании.

Другие работодатели ограничиваются устным изложением заданий. Казахстанским законодательством не предусмотрено обязательное составление служебного задания, поэтому его составление производится по решению работодателя.

Служебное задание рекомендуется составлять в произвольной форме, но с обязательным ознакомлением работника (под роспись) с теми задачами, которые ему необходимо выполнить во время нахождения в командировке – во избежание разногласий с работником в дальнейшем.  

Оформление командировки, служебного задания

Если работодатель не настаивает на оформлении служебного задания, то основанием для приказа может быть служебная записка руководителя структурного подразделения, приглашение принимающей стороны, производственная необходимость и прочее.

На основании утвержденного служебного задания (или другого соответствующего документа) издается приказ (распоряжение) руководителя предприятия о направлении в командировку. При наличии приглашения от принимающей стороны к приказу прилагается его копия (с переводом), на казахском и (или) русском языке.

Составляется смета расходов на командировку. Работнику выдается денежная сумма, которая рассчитывается в зависимости от срока командировки, а также от установок коллективного трудового договора: всё это обычно относится к компетенции бухгалтера. Командировочные сотруднику, как правило, выдаются в тенге, которые он может самостоятельно обменять на иностранную валюту.

В тех случаях, когда это необходимо, оформляется командировочное удостоверение, – затем оно регистрируется в журнале командировочных удостоверений и выдается работнику. С некоторыми странами СНГ (Белоруссия, Молдова, Украина, Азербайджан, Армения, Кыргызстан, Россия, Таджикистан и Узбекистан) существуют межправительственные соглашения, согласно которым в документах не фиксируется пересечение государственной границы этих стран.

Соответственно, при командировании работника в одну из этих стран, командировочное удостоверение не требуется. Разумеется, при планировании и оформлении командировки этот момент следует уточнять отдельно.

Отчет  о проделанной работе

Данные направляемого в командировку сотрудника регистрируются в журнале учета командировок, где указываются, помимо его личных данных (Ф. И. О., должность, срок командировки и т. д.), номер и дата командировочного удостоверения, пункт назначения, организация, в которую работник направлен.

По возвращении сотрудник должен составить отчет о выполненной работе. Вместе с документами, подтверждающими расходы, он обязан также предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагаются документы о найме жилого помещения, о проезде (кроме такси) в оба конца, а также копия загранпаспорта и банковской квитанции за сбор по обмену валюты и расходам на представительские цели. 

 Источник: электронная система "ACTUALIS: Кадровое дело", получить тестовый демо-доступ 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мы в соцсетях
Простите, что мы прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем вам зарегистрирроваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты, а вы получите:
  • доступ к 8 500+ полезным статьям
  • 10 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • шаблоны документов, пошаговые инструкции
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
1 минута, и вы продолжите чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль