Справочник кадровика

Расчёт отпускных сотруднику при сменном графике работы

  • 12 июня 2019
  • 15081

Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее, чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления. А как произвести расчёт отпускных сотруднику при сменном графике работы? Расскажем подробно.

Читайте также эту статью на казахском языке.

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск

Согласно ст. 80 Трудового кодекса Республики Казахстан одним из видов времени отдыха является ежегодный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определённое количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (п. 2 ст. 87 ТК РК). Согласно пп. 6) п. 1 ст. 1 ТК РК, сменной работой является работа в две либо в три или четыре рабочие смены в течение суток.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Правомерны ли действия сотрудников бухгалтерии, которые отказываются принимать приказ о начислении отпускных и осуществлять оплату?

Расчёт отпускных сотруднику при сменном графике работы
Светлана Сергеенко эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед

График сменности и суммированный учет рабочего времени

В соответствии со ст. 73 ТК РК, сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. При этом в режиме сменной работы продолжительность рабочей смены, переход из одной рабочей смены в другую устанавливаются графиками сменности. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. В соответствии с графиками сменности, каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной в нём продолжительности рабочего времени, при этом работа в течение двух смен подряд запрещается. То есть графиками сменности устанавливаются начало и окончание работы в каждой сменеПри сменном режиме работы применяется суммированный учёт рабочего времени.

График сменности – это локальный нормативный акт работодателя, в котором отражено чередование рабочих смен работников за определённый учётный период.

В соответствии с графиком сменности, рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться.

В процессе составления графика сменности работодатель обязан учитывать тот фактор, что продолжительность рабочего времени за смену не может превышать нормальной продолжительности рабочего времени. То есть должно соблюдаться соотношение рабочего времени: 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме  36 часов и 5 часов при недельной норме  24 часа. При этом число смен при суммированном учёте должно соответствовать норме рабочего времени за учётный период.

Порядок работы при суммированном учёте рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учёт рабочего времени, определяются трудовым или коллективным договором либо актом работодателя с учётом мнения представителей работников. Порядок учёта мнения представителей работников при принятии актов работодателя определён в ст. 12 ТК РК.

Расчет отпускных

Механизм расчёта отпускных и определения единого порядка исчисления средней заработной платы прописаны в следующих нормативно-правовых актах:

1) Единых правилах исчисления заработной платы (приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908);
2) Методических рекомендациях по применению Единых правил исчисления средней заработной платы (приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908)

Так, в соответствии с пп. 2) п. 2 Единых правил исчисления заработной платы, расчётным периодом признаётся период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Механизм расчёта отпускных с алгоритмом определения средней заработной платы работника прописан в Методических рекомендациях. Данный механизм будет являться единым для всех видов отпусков, рассчитываемых в календарных днях. В частности, он будет одинаковым для ежегодных отпусков, дополнительных отпусков, связанных с обучением, творческих отпусков, дополнительных отпусков работников, имеющих детей, или компенсации за неиспользованные отпуска.

Поскольку, в соответствии с пп. 5) п. 2 Единых правил исчисления заработной платы, равно как и с п. 2.5 Методических рекомендаций, средней заработной платой является сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка, то данная норма права определяется согласно следующей формуле № 1:

Средняя заработная плата = Средний дневной (часовой) заработок × Количество рабочих дней (часов), приходящихся на период события

При суммированном учёте рабочего времени для исчисления средней заработной платы используется средний дневной (часовой) заработок.

При этом, согласно пп. 4) п. 2 Единых правил исчисления заработной платы и п. 2.4 Методических рекомендаций, средним дневным (часовым) заработком является средняя заработная плата за единицу времени (день, час).

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Каков порядок исчисления стажа при предоставлении ежегодного оплачиваемого трудового отпуска работнику, работающему вахтовым методом?

Расчёт отпускных сотруднику при сменном графике работы
Виктория Кулинкова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрист, г. Караганда

Во всех случаях средний дневной (часовой) заработок определяется путём деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих дней (часов) в данном периоде и выражается в формуле № 2:

Средний дневной (часовой) заработок = Сумма начисленной заработной платы в расчётном периоде/Количество рабочих дней (часов), приходящихся на данное отработанное время

В соответствии со ст. 114 ТК РК, а также пп. 1) п. 2.6 Методических рекомендаций, исчисление средней заработной платы производится за фактически отработанное время, из расчёта среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учётом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, в том числе с учётом доплаты за совмещение должностей (за расширение зоны обслуживания), оплаты сверхурочной работы, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни.

Данный порядок расчёта применяется как при пяти-, так и при шестидневной рабочих неделях. При этом количество рабочих дней (часов) определяется ежегодно исходя из баланса рабочего времени, утверждаемого Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

СИТУАЦИЯ

Как установить индивидуальный режим работы

Расчёт отпускных сотруднику при сменном графике работы
ОтвечаетНадежда Маликова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы
Бывает, что в процессе трудовой деятельности работодатели сталкиваются с ситуацией, когда принимаемый на работу работник или уже работающий в силу тех или иных причин обращается с просьбой изменить график рабочего времени.

Расчет отпускных при сменном графике работы

Учитывая специфику сменного графика работы, при расчёте средней заработной платы работника целесообразно исходить из баланса рабочего времени при пятидневной 40-часовой рабочей неделе (на работах с вредными условиями труда – 36-часовой рабочей неделе).

Общий порядок расчета отпускных при сменном режиме работы можно представить следующим образом:

1. Общая сумма начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих трудовому отпуску, составляет 1 500 000 тенге.

2. Согласно данным баланса рабочего времени, среднегодовое количество рабочих часов при пятидневной 40-часовой рабочей неделе составляет 1 968.

3. Средний часовой заработок исчисляем по формуле № 2. Соответственно, получаем следующее частное: 1 500 000 тенге/1 968 часов = 762,19 тенге.

4. Согласно данным балансов рабочего времени, количество рабочих часов в среднемесячном балансе календарных дней определено в следующих размерах:

  • календарные дни – 29,25;
  • рабочие часы – 164,00.

5. В соответствии со ст. 88 ТК РК, для отражения в расчёте условно определим отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

6. Определяем среднедневной баланс рабочих часов, приходящихся на период трудового отпуска, по следующей формуле № 3:

Среднедневной баланс рабочих часов (отпуск) = Календарные дни отпуска х Количество рабочих часов в среднемесячном балансе календарных дней/Среднемесячный баланс календарных дней или 134 рабочих часа = 24 календарных дня отпуска х 164,00/29,25.

7. По формуле № 1 определяем среднюю заработную плату, сохраняемую работнику на период оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, которая составит 102 133,46 тенге = 762,19 тенге х 134 рабочих часа.

Расчёт сделан при условии полного отработанного периода в количестве 12 месяцев, предшествующего ежегодному трудовому оплачиваемому отпуску.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

       

        Давайте познакомимся!
        Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться

Дорогой гость, заберите Ваш подарок

Бесплатный доступ к журналу "Нормативные акты по безопасности и охране труда "

Получить бесплатный доступ