Справочник кадровика. Казахстан

Как написать автобиографию: образец

  • 26 июня 2019
  • 1314
  • Средний балл: 0 из 5
Автобиография образец. Журнал
Автобиография образец. Журнал "Делопроизводство в Казахстане"

Автобиография содержит более обширную информацию о человека и этим отличается от резюме. В автобиографию включаются данные о семейном положении, членах семьи, увлечениях, жизненных достижениях, отношению к военной обязанности (для военнообязанных) и другие значимые сведения.

Читайте также эту статью на казахском языке.

Как правильно написать автобиографию

Автобиография содержит более обширную информацию о человека и этим отличается от резюме. Как правильно написать автобиографию? В автобиографию включаются данные о семейном положении, членах семьи, увлечениях, жизненных достижениях, отношению к военной обязанности (для военнообязанных) и другие значимые сведения. По сути, автобиография – это, прежде всего, документ, в котором указывается подробная информация о человеке. Иначе говоря, это последовательное описание человеком событий из своей жизни с обязательным указанием сведений об имеющемся образовании и трудовой деятельности.

Автобиография пишется в произвольной форме в виде связного текста, с соблюдением делового стиля написания. Приветствуется при написании указывать не только факты, имеющие место в жизни человека, но и причинно-следственные связи. 

Как написать автобиографию про себя

Несмотря на отсутствие строгого формата написания автобиографии, всё же нужно придерживаться основных принципов того, как написать автобиографию про себя, следуя которым она будет идеальной.

Размер. Автобиография должна умещаться на 1–2 листах формата А4. Это оптимальная величина, так как более длинные документы обычно не читаются до конца. У читателя остаётся впечатление «дефицита информации», несмотря на объёмность изложения. Длинный текст может говорить о том, что автор расставляет приоритеты неправильно, не способен чётко и по существу излагать свои мысли.

Вывод: автобиография должна быть лаконичной и освещать только значимые факты и важную для работодателя информацию.

Текст. Автобиография должна быть изложена в деловом стиле без ошибок и помарок. Не следует перегружать текст специфическими терминами и длинными сложными предложениями. Встречают, как говорится, «по одёжке». Так и в случае с текстом автобиографии: если сразу будут видны ошибки и некорректно изложенный текст, то будет уже не столь важно само содержание текста. Общее впечатление уже будет испорчено.

Вывод: текст должен быть написан грамотно, от первого лица единственного числа и не должен напоминать литературное сочинение или хвалебную оду.

Как правильно написать автобиографию при устройстве

Структура. Текст автобиографии должен быть составлен логически последовательно с соблюдением хронологического порядка. То есть как правильно написать автобиографию при устройстве должны чётко прослеживаться логические жизненные этапы: сначала образование, потом трудовая деятельность, а не наоборот. Несоблюдение структуры и логического порядка говорит о том, что человеку не свойственно доводить дело до конца, он не способен следовать плану и сопоставлять действия.

Вывод: факты описываются в таком же хронологическом порядке, как они происходили в жизни. Нельзя пропускать значимые этапы или перескакивать с одного на другое.

Подлинность сведений. Всё, что написано в автобиографии, должно быть правдой и иметь подтверждение. Указание недостоверных сведений или ложных фактов недопустимо. Большинство сведений достаточно легко проверить. Также работодатель может запросить дополнительную информацию или подтверждающие документы. И выявление обмана не лучшим образом отразится на деловом имидже человека.

Акценты. Автобиография не должна писаться один раз и на все случаи жизни. По каждому запросу нужно писать автобиографию заново, расставляя акценты так, чтобы выделить значимую для работодателя информацию. Если работодателю нужен сотрудник, имеющий организаторские способности, то нужно чуть более подробно описать, когда и где человек проявил себя как хороший организатор, что и когда ему приходилось организовывать. Но очевидно, что для другого работодателя это будет совсем неважно, и акцентировать на этом внимание не следует.

Вывод: автобиография пишется по каждому запросу с учётом ожиданий работодателя.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Какие виды документов составляются собственноручно, а какие набираются на компьютере и распечатываются на бумаге?

Как написать автобиографию правильно
Шырын Айтмаганбетова автор журнала "Делопроизводство в Казахстане" цифрового издательства "МЦФЭР-Казахстан", магистр делового администрирования, тренер-инструктор, г. Алматы

Как написать автобиографию при устройстве на работу

В теме о том, как написать автобиографию при устройстве на работу, мы укажем основные реквизиты и информация, которые должны отражаться в автобиографии:

  • наименование вида документа (автобиография);
  • фамилия, имя и отчество автора;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • сведения об образовании: период обучения, наименование учебного заведения, квалификация и специальность по диплому (при наличии);
  • сведения о дополнительном образовании (курсы, тренинги и пр.);
  • сведения о трудовой деятельности: периоды работы, наименование организаций, должностей, основные достижения и результаты;
  • сведения о последнем месте работы с указанием должности и причины расторжения трудового договора;
  • сведения о наградах, грамотах: кем, когда и за что выданы;
  • отношение к воинской службе (для военнообязанных);
  • дополнительные сведения: достижения, интересы, хобби, жизненные приоритеты;
  • сведения о семейном положении;
  • сведения о членах семьи и ближайших родственниках;
  • контактные данные: адрес места жительства, телефон;
  • дата составления;
  • личная подпись.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Допустимо ли разработать одну форму для служебной записки и согласия работника на осуществление каких-либо действий, то есть и служебную записку, и заявление писать на одном листе формата А4?

Как написать автобиографию правильно
Светлана Сергеенко эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед

Раздел автобиографии про образование начинается с указания года поступления в школу. Если школа была с определённым уклоном (спортивная или с углублённым изучением английского языка), то это следует указать. Если автобиографию пишет человек, ещё не имеющий опыта работы, то в этом разделе можно написать тему дипломного проекта и где и в какой период автор проходил практику (производственная, преддипломная). Нужно написать название организации, куда студент направлялся на практику, профиль деятельности организации при необходимости.

С марта по май 2018 года проходил производственную практику в АО «АЗТМ» в механосборочном цехе.

Далее по тексту следует последовательно указать все учебные заведения, в которых учился автор автобиографии. Если имеются дипломы с отличием, то об этом также надо написать.

Трудовой опыт описывается, начиная с самого первого места работы. Указываются все кадровые перемещения в организации и значимые достижения. Если организация направляла работника на дополнительное обучение или стажировку, то указывается, когда это было и где проходило мероприятие. Дополнительные вопросы и различные домыслы не возникнут, если вы напишите причины смены места работы. Причины увольнения надо указывать обобщённо, не вдаваясь в подробности.

 ВНИМАНИЕ! Не стоит указывать, что причина увольнения – конфликт с руководством или маленькая заработная плата. Лучше просто написать, что уволился в связи с переходом на новое место работы.

Также следует избегать словосочетаний: я долго работал; моё первое место работы; пять лет я занимал должность, в течение трёх лет и пр. Опыт работы, так же, как и образование, описывается в хронологическом порядке. Если для работодателя важен большой стаж или определённое количество лет, отработанных в какой-то должности, то на этом стоит акцентировать внимание.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Можно ли изменить бланки организации? Если да, то, как правильно это оформить и зафиксировать?

Как написать автобиографию правильно
Газиза Исахан эксперт в области архивного дела журнала «Делопроизводство в Казахстане», руководитель Информационно-библиотечной службы КазНУИ, г. Астана

ПОДРОБНЕЕ ЧИТАЙТЕ: журнал "Делопроизводство в Казахстане"

logo
Мы еще не знакомы?

       

        Давайте познакомимся!
        Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться