Составляем правильно характеристику на работника

517
Характеристика с места работы – это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности работника, описание его трудового пути, деловых качеств.

Характеристика с места работы – это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности определённого работника,  краткое описание его трудового пути и общественной деятельности, деловых и нравственных качеств. Характеристика с места работы составляется по просьбе самого работника или по запросу от внешних источников, например, судебных органов, из организации – нового места работы сотрудника и прочего. Любой соискатель, имея грамотно составленную характеристику с предыдущего места работы, может претендовать на высокооплачиваемую конкурентную вакансию.

В зависимости от целей дальнейшего использования, характеристики подразделяются на:

  • внутренние –  используются только внутри организации (при решении вопросов о переводах на вакантные должности; при наложении на работника дисциплинарных взысканий или поощрений, при определении соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе (в ходе аттестации), при направлении в длительную и ответственную служебную командировку и т. д.);
  • внешние – составляются по просьбе самого работника или сторонних организаций и предъявляются по месту требования (при призыве сотрудника военкоматом, для дальнейшего прохождения военной службы; при получении кредитов; при принятии решений местными или государственными органами, в отношении работника, связанными с выдачей разрешений, применением различных мер наказаний или награждений и т. д.).

Как правило, характеристика составляется непосредственным начальником – руководителем подразделения либо специалистом кадровой службы, подписывается руководителем организации и заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несёт ответственность за её достоверность.

Для составления характеристики не существует чётких требований. Однако сложились некие определённые традиции, которых стоит придерживаться при её составлении.

Документ стоит оформлять на листах формата А4. Текст следует излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет или выполнял и т. д.).

Структура написания характеристики:

1) заголовок – указываются реквизиты организации, дата написания характеристики, по центру название документа (слово ХАРАКТЕРИСТИКА);

2)      анкетные сведения о работнике – данный раздел будет являться первым абзацем в документе, в нём указывается на чьё имя выдана характеристика (Ф. И. О. сотрудника полностью без сокращений), год рождения, полученное сотрудником образование;

3)      характеристика трудовой деятельности – в данном разделе нужно указать дату трудоустройства сотрудника в организацию, краткую информацию о карьерном росте, перечень наиболее значимых результатов, которых добился сотрудник;

4)      оценка различных качеств работника – оценка личных, деловых и психологических качеств, уровень работоспособности и профессиональной компетенции сотрудника, а также информация о поощрениях, наградах или взысканиях. Например:

-  личные качества работника могут быть выражены в его взаимоотношениях с трудовым коллективом, в уровне общей культуры и т. п.;

-  для оценки профессиональной компетенции необходимо брать во внимание опыт работы сотрудника, уровень профессиональных знаний, способность к самообразованию, знание нормативных и правовых актов, общую эрудицию и т. п.

-  деловые качества работника оцениваются исходя из его аналитических способностей, умения поддерживать деловые отношения с коллегами, умения планировать работу, осуществлять руководящие функции и контроль за выполнением поставленных задач и т. п.;

-  при оценке работоспособности работника учитывается его активность при выполнении поставленных задач, способность к организации трудового процесса, качество и сроки выполненной работы, а также поведение в нестандартных (сложных, стрессовых) ситуациях, эффективность принимаемых решений, способность брать на себя ответственность по итогам работы;

5)      заключение – цель составления данного документа, например, «...для предъявления по месту требования». Данный раздел включается только во внешнюю характеристику.

Характеристика сотрудника может подписываться и одним лицом – руководителем организации. В этом случае необходимо, чтобы на экземпляре характеристики, остающемся в организации, были визы руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя службы персонала. Подписи удостоверяются печатью организации. Дата выдачи характеристики проставляется внизу, под подписями, слева. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остаётся в организации.

Образец написания характеристики с места работы

ХАРАКТЕРИСТИКА
на главного бухгалтера ТОО «Азимут»

Султанову Макпал Женисовну

Султанова Макпал Женисовна, 1980 года рождения, образование высшее, в 2003 году окончила Казахский государственный технический университет по специальности «Экономика и управление на предприятиях машиностроения». Султанова М. Ж. с 02.04.2011 по 09.02.2015 работала в ТОО «Азимут» в должности главного бухгалтера. В её обязанности входило: начисление заработной платы работникам ТОО «Азимут», подготовка и сдача отчётов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчёта пенсии в пенсионный фонд.

За время работы Султанова М. Ж. зарекомендовала себя высококвалифицированным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки, к исполнению функциональных обязанностей относилась ответственно и добросовестно. Доказала, что способна принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.

Султанова М. Ж. дисциплинированна, постоянно повышает свой профессиональный уровень. В 2013 году она окончила курсы повышения квалификации при ТОО «The Boss media group» г. Алматы.

Султанова М. Ж. доброжелательна, коммуникабельна, пользовалась заслуженным уважением сотрудников ТОО «Азимут». Многие отмечают её отзывчивость и открытость к людям.

Характеристика составлена для представления по месту требования.

Генеральный директор
ТОО «Азимут»                                                                            Т. Кусаинов

           М. П.

Начальник отдела кадров                                                           З. Касаткина

09.02.2015

Источник: журнал «Делопроизводство в Казахстане»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка






© 2007–2016  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12, 323-62-13

По вопросам клиентской поддержки тел.:  +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях