Материальная помощь: случаи предоставления и налогообложение

504
Материальная помощь: случаи предоставления и налогообложение
Елемесова Маржан Адилхановна
Master of Business Administration, профессиональный бухгалтер-практик.
Многие работодатели время от времени оказывают финансовую поддержку сотрудникам. Выясним, в каких случаях предоставляется и как оформляется выплата материальной помощи, а также какие налоги (взносы) нужно начислять с такой выплаты.

Согласно определению, данному в словарях, материальная помощь – это помощь, оказываемая нуждающимся работникам предприятия, учреждения или другим лицам в вещественной или денежной формах.

Материальная помощь часто является составной частью «социального пакета» нанимателя, так как может относиться к одной из разновидностей стимулирующей выплаты.

Целевое назначение материальной помощи – поддержать работника в сложившейся неблагоприятной финансовой ситуации.

Основания, по которым назначается единовременная материальная помощь, – это, как правило, непредвиденные обстоятельства, предполагающие серьёзные денежные затраты.

Данный вид помощи относится к непроизводственным выплатам, носит единовременный характер и не связан с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

Случаи предоставления финансовой поддержки

Материальная помощь работнику может быть предоставлена в случаях:

·      непредвиденного финансового кризиса;

·      если  у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь в связи со смертью близкого родственника, рождением ребёнка, свадьбой и пр.);

·      если у сотрудника предприятия (организации) возникли проблемы со здоровьем;

·      если сотрудник уходит в отпуск.

Работник может обратиться за материальной помощью и по другим причинам. Например, в связи с несчастным случаем, форс-мажорными обстоятельствами (стихийное бедствие, пожар, кража) – в этом случае необходимо представить в качестве подтверждающих документов справку из пожарной охраны, полиции;  тяжёлым заболеванием самого работника или членов его семьи – в это случае  следует представить справку от врача и т. д.

 

НА ЗАМЕТКУ

Материальная помощь не выдаётся в качестве компенсации финансовых потерь сотрудника, не связанных с деятельностью компании. Выплаты осуществляются в основном в индивидуальном порядке. Следовательно, такая помощь никак не зависит от результатов производства или самого работника.

 

Порядок оформления оказания материальной помощи

Для получения материальной помощи работнику необходимо написать заявление (приложение 1) на имя руководителя в общепринятой форме. В заявлении следует указать просьбу и причину обращения. Если имеются документы, подтверждающие событие –  причину обращения за материальной помощью, они должны быть перечислены по порядку с приложением копий. Например, в случае рождения ребёнка или смерти родственника потребуются соответствующие свидетельства.

 

НА ЗАМЕТКУ

В тексте разрешается указывать желаемую денежную сумму. Но это совершенно не значит, что работодатель обязан выплатить именно её.

 

Работодатель вправе сам определить, какую сумму он готов выделить работнику в виде материальной помощи. В случае принятия  положительного решения относительно выплаты материальной помощи составляется соответствующий приказ о выдаче денежных средств работнику (приложение 2), на основании которого работник может получить материальную помощь.

В организации может применяться утверждённая форма заявления на оказание материальной помощи, которая обычно является приложением к положению о её выдаче. В этом случае следует взять за основу утверждённую форму.

 ВНИМАНИЕ

Оказание единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эта выплата не является обязательной.

 На основании приказа она может быть перечислена по безналичному расчёту на счёт работника, может быть выдана наличными из кассы предприятия. В этом случае возможно её начисление одновременно с заработной платой и внесение в ведомость, или же имеет место отдельная выдача по кассовому ордеру.

Если иное не предусмотрено нормативными актами и коллективными  договорами о предоставлении материальной помощи сотрудникам в компании (организации), отказ работодателя в предоставлении материальной помощи сотруднику не оформляется.

Статья представлена в сокращённом варианте, полный текст читайте в журнале «Справочник кадровика. Казахстан» №4 , 2017



Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

© 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 1 500+ полезным статьям
  • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • шаблоны документов, пошаговые инструкции
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль