Сверхурочная работа: правила оплаты и тонкости расчёта

151
Сверхурочная работа: правила оплаты и тонкости расчёта
Гречко Юлия Магомедрасуловна
Эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», главный бухгалтер, г. Алматы
Сверхурочная работа является возможностью заработать дополнительные деньги. Почему же финансовые ожидания сотрудника оправдываются не всегда?

В статье поговорим об условиях привлечения, правилах оплаты и тонкостях расчёта сверхурочной работы в различных ситуациях, поскольку вопросов возникает немало, особенно когда такая работа выполняется ночью или в нерабочий праздничный день.

В первую очередь необходимо определиться с понятием «сверхурочная работа». Согласно пп. 80) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК (далее – ТК РК) (с изменениями и дополнениями от 30.06.2017), сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учётный период).

ВОПРОС Что подразумевается под понятием «сверх нормального количества рабочих часов»?

Согласно п. 1 ст. 68 ТК РК, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, а продолжительность ежедневной работы – 8 часов в день (п. 4 ст. 71 ТК РК). 

Существует определённый перечень работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным работам, а именно (п. 3 ст. 77 ТК РК):

1) беременные женщины, представившие работодателю справку о беременности;

2) лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;

3) инвалиды.

Необходимо учесть, что привлечение к сверхурочным работам допускается только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 77 ТК РК).

Пунктом 2 ст. 77 ТК РК предусмотрены исключительные случаи, при которых сверхурочные работы допускаются без согласия работника:

1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;

2) для устранения иных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, энергоснабжения и других систем жизнеобеспечения;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, с немедленным принятием мер к замене другим работником;

4) для оказания экстренной и неотложной помощи гражданам, которым угрожает потеря здоровья или гибель.

Статьёй 78 ТК РК установлено предельное количество сверхурочных работ:

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток двух часов, а на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – одного часа.

2. Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцати часов в месяц и ста двадцати часов в год.

3. Ограничение предельного количества сверхурочных работ:   

·      для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;

·      для оказания экстренной и неотложной помощи гражданам, которым угрожает потеря здоровья или гибель.

Что касается ведения учёта рабочего времени и сверхурочных работ, то, согласно ст. 79 ТК РК, работодатель обязан вести учёт рабочего времени, фактически отработанного работником. Также учёту подлежит отработанное и неотработанное работником время.

Отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Расчёт и оплата сверхурочных работ

ВНИМАНИЕ

При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров или акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.

Поясним, что в ТК РК нет определения понятия «не ниже полуторного размера», но это не даёт твёрдой ставки, и работодатель должен знать, что выше полуторного размера ограничений нет. По согласованию сторон актом работодателя можно установить любую ставку не ниже указанной в ТК РК.

Данные рекомендации касаются и работы в праздничные и выходные дни, а также работы в ночное время. Так, согласно ст. 109 и 110 ТК РК, работа в праздничные и выходные дни, также каждый час работы в ночное время оплачиваются в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров или акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.

ВНИМАНИЕ

При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже пятидесяти процентов от установленной дневной (часовой) ставки работника (ст. 108 ТК РК).

Компаний, в которых рабочий день не превышает семи часов, немного. График работы в таких компаниях  – с 9.00 до 17.00, соответственно, продолжительность рабочей недели составляет 35 часов, и сверхурочной работой в подобных организациях будет считаться переработка сверх этого времени.

ВОПРОС Можно ли заменить доплату за сверхурочную работу отгулами?

По соглашению сторон за работу сверхурочно допускается предоставление часов отдыха из расчёта не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы (ст. 108 ТК РК). Чтобы данные условия оформить документально, работник должен написать заявление с просьбой предоставить часы отдыха вместо доплаты за сверхурочные часы, и затем на основании заявления работника издаётся приказ работодателя.

ПРИМЕР Два сотрудника, гражданин Б. и С., имея одинаковую заработную плату 100 000 тенге в месяц на руки, отработали в ТОО «П» сверхурочно 4 сентября. Но гражданин С. изъявил желание получить полуторную ставку, а гражданин Б. решил взять отгул в середине месяца.

В первую очередь работодателем издаётся приказ «О привлечении к сверхурочной работе» (приложение) 4 сентября 2017 года.

По итогам сентября гражданин «Б» получит свой стабильный оклад 100 000 тенге, при условии, что весь месяц отработан полностью и использован один отгул. А гражданин «С» получит полный оклад и плюс расчёт за 4 сентября:

100 000 тенге делим на 20 рабочих дней (согласно балансу рабочего времени), получаем среднедневной заработок сентября 5 000 тенге.

В связи с тем, что ставка за сверхурочную работу считается по коэффициенту 1,5,  сумму за день умножаем на 1,5, получится 5 000 х 1,5 = 7 500 тенге.

Затем к окладу за сентябрь, также при условии, что весь месяц отработан полностью, прибавляем 7 500.

Итого гражданин С. получит 107 500 тенге на руки (из них 100 000 тенге – это оклад, а 7 500 – это доплата за переработку, которая в будущем не учитывается в расчёте отпускных и прочих компенсационных выплат).

ПРИМЕР

В связи с производственной необходимостью руководством ТОО «А», с согласия работника И.,  были назначены сверхурочные 10 часов работы.

Согласно ТК РК и коллективному договору ТОО «А», оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника. Инженер И. переработал за месяц, в котором было 22 рабочих дня, 10 часов, то есть 5 дней по 2 часа в день. Оклад у инженера И. составляет 132 000 тенге.

Для расчёта сверхурочных часов нужно будет использовать не среднедневную ставку, а среднечасовую.

Порядок расчёта такой:

Если в месяце 22 рабочих дня, то, соответственно, 22 умножаем на 8 часов, получится 176 часов в месяц.

Затем оклад делим на 176 часов, это и будет среднечасовая ставка, а именно 132 000/176 = 750.

Далее, 750 умножаем на коэффициент 1,5, получится 1 125 тенге – это и есть повышенная часовая ставка за сверхурочный час работы.

И теперь умножаем эту сумму на 10 часов, которые инженер И. отработал сверхурочно:  1 125 х 10 = 11 250 тенге.

Итого за месяц сотрудник получит оклад 132 000 тенге, при условии, что месяц отработан полностью, и плюс доплата 11 250 тенге.

Статья представлена в сокращённом варианте, полный текст читайте в журнале «Справочник кадровика. Казахстан» № 9, 2017



Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

© 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 1 500+ полезным статьям
  • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • шаблоны документов, пошаговые инструкции
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль