text
Справочник кадровика

Фирменный бланк в организации

  • 9 октября 2018
  • 2609
Master of Business Administration, профессиональный бухгалтер-практик.
Фирменный бланк в организации

В статье рассмотрим правила составления и оформления фирменного бланка в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Читайте также эту статью на казахском языке


Фирменный бланк в Казахстане, так же как и визитные карточки работников, играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала её существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчёты.

Наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого документа.

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»


Структура и дизайн фирменного бланка организации

Фирменный бланк имеет следующую структуру:

1. Изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знак обслуживания) (при наличии).

2. Официальное наименование организации.

3. Контактные данные:

-адрес;

-телефон/факс;

-электронная почта;

-сайт (при наличии).

4. ИНН/код причины постановки на учёт (КПП)

5. Платёжные реквизиты.

Фирменный бланк в организации

Фирменный бланк в Казахстане включает в себя определённый перечень обязательных и дополнительных элементов. Так, одной из наиболее значимых структурных частей фирменного бланка является изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знак обслуживания) компании или иной фирменной символики. Кроме того, на фирменном бланке должен присутствовать блок реквизитов организации, в котором указываются её контактные данные.

★Должен ли приказ издаваться на фирменном бланке? Можно ли ознакомление работника с приказом оформить на обратной стороне?★

Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (приём, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий; изменение фамилии; поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников; дежурства по профилю основной деятельности; командировки) и другим вопросам работы организации согласно приложению 6 к Типовым правилам документирования.

При составлении документов на листах бумаги указывается:

1) официальное наименование организации, издавшей документ;

2) наименование вида документа, за исключением письма;

3) дата документа;

4) регистрационный номер (индекс) документа;

5) наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровка подписи;

6) оттиск печати.

Бланки документов изготавливаются на белых листах бумаги форматов А4 или А5 (А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм)).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

-20 мм – левое;

-10 мм – правое;

-10 мм – верхнее;

-10 мм – нижнее.

При двустороннем печатании оборотная сторона листа документа должна иметь поля не менее:

-10 мм – левое;

-20 мм – правое;

-10 мм – верхнее;

-10 мм – нижнее.

В организации применяются следующие бланки документов:

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа;

- общий бланк.

Бланк письма – такой же имиджевый инструмент компании, как сайт или визитная карточка, поэтому оформлять его следует аккуратно.

Внутренние документы, за исключением распорядительных документов, составляются на белых листах бумаги.

По желанию в блок реквизитов также включается информация о банковском счёте, однако это является дополнительным элементом фирменного бланка. Кроме того, отдельные позиции на фирменном бланке выделяются для даты, регистрационного номера документа, его наименования и текстового блока.

Наименование компании иногда указывается отдельно, но чаще всего его включают в логотип или другую фирменную эмблему компании.

Источник: «Делопроизводство в Казахстане» № 10, 2017

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Пожалуйста зарегистрируйтесь

Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты