Фирмалық бланк – ұйымның визит карточкасы

19
Фирмалық бланк – ұйымның визит карточкасы
Елемесова Маржан Адилхановна
Master of Business Administration, профессиональный бухгалтер-практик.
Мақалада Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес фирмалық бланкіні жасау және ресімдеу қағидаларын қарастырамыз.

     Бланкілерді қолдану мәселелерін реттейтін негізгі нормативтік құжат басқарушылық қызметтегі құжаттауға және мемлекеттік органдарда, меншік нысаны мен  ұйымдық-құқықтық нысанына тәуелсіз басқа да ұйымдарда қағаз тасығыштағы құпия емес сипаттағы құжаттармен жұмысты ұйымдастыруға қойылатын жалпы  талаптарды белгілейтін Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 144 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидалары болып табылады (бұдан әрі ­– Құжаттама жасаудың үлгілік қағидалары).

НА ЗАМЕТКУ Фирмалық бланк жұмыскерлердің визит карточкалары сияқты, ұйымға, оның құрылуынан бастап, оған қажетті  құралының рөлін атқарады. Бланкілерде ішкі құжаттарды, шығыс хаттарды, келісімдерді және есептерді ресімдейді.

Ұйымның фирмалық бланкісінің болуы кәсіпорын туралы жағымды пікір қалыптастыруға ықпал етеді. Сондықтан, осы құралдың дизайнына ерекше назар аудару қажет.

Ұйымның фирмалық бланкісінің құрылымы және дизайны

Фирмалық бланкінің келесі құрылымы бар:

1. Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе эмблема, логотип, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) (бар болғанда).

2. Ұйымның ресми атауы.

3. Байланыс деректері:

-мекенжайы;

-телефон/факс;

-электронды поштасы;

-сайт (бар болғанда).

4. ЖСН/есепке қою себебінің коды (ҚСК)

5. Төлем деректемелері.

Фирмалық бланк белгілі бір міндетті және қосымша элементтердің тізбесін  қамтиды. Мәселен, фирмалық бланкінің ең маңызды құрылымдық бөліктерінің бірі  Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе эмблеманың, логотиптің, тауар белгісінің (қызмет көрсету белгісінің) немесе өзге де фирмалық рәміздердің бейнесі болып табылады.

Сонымен қатар, фирмалық бланкіде ұйым деректемелерінің блогы болуы тиіс, онда оның байланыс деректері көрсетіледі.

Бланкіде  деректемелер Құжаттама жасаудың үлгілік қағидаларына 1-қосымшаға сәйкес құжат деректемелерінің орналасу сұлбасына сәйкес белгілі бір реттілікпен орналасады.

Құжаттарды қағаз парақтарында дайындау кезінде:

1) құжатты шығарған ұйымның ресми атауы;

2) хаттардан басқа құжат түрінің атауы;

3) құжаттың күні;

4) құжаттың тіркеу нөмірі;

5) құжатқа қол қойған лауазымды тұлғаның атауы, қолы және қолының толық жазылуы;

6) мөр бедері көрсетіледі.

Құжаттардың бланкілері А4 немесе А5 форматты қағаздың ақ парақтарында дайындалады (А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм)).

Бланкіде және онсыз рәсімделген құжаттың әрбір парағының жиектері кемінде:

- сол жағынан - 20 мм;

- оң жағынан - 10 мм;

- жоғарғы жағынан - 10 мм;

- төменгі жағынан - 10 мм болуы тиіс.

Екі жақты басып шығару кезінде құжат парағының сыртқы жағының жиектері кемінде:

- сол жағынан - 10 мм;

- оң жағынан - 20 мм;

- жоғарғы жағынан - 10 мм;

- төменгі жағынан - 10 мм болуы тиіс.

Ұйымда құжаттардың келесі бланкілері қолданылады:

1) осы Үлгілік қағидалардың 2-қосымшасына сәйкес хаттың бланкісі;

2) осы Үлгілік қағидалардың 3-қосымшасына сәйкес нақты құжат түрінің бланкісі;

3) осы Үлгілік қағидалардың 4-қосымшасына сәйкес жалпы бланкісі.

 НА ЗАМЕТКУ Жалпы бланк хаттан басқа кез келген құжатты жасау кезінде пайдаланылады.

Құжаттардың бланкілері типографиялық тәсілмен, жедел полиграфиялық құралдардың көмегімен немесе құжатты дайындау кезінде тікелей басылып шығарылады.

Құжаттардың бланкілерін басқа да корпоративтік атрибуттарды (визиткалар, қалталар, күнтізбелер) жасаумен қатар дайындаған жақсы, ол бірыңғай стилді сақтауды, әлеуетті клиенттер мен серіктестердің компания туралы жағымды пікірлерін тудыруға мүмкіндік береді.

Хат бланкісі – компанияның сайт немесе визит карточкасы сияқты беделді құралы, сондықтан оны ұқыпты ресімдеу керек.

ВНИМАНИЕ Құжаттардың бланкілері қатаң түрде мақсатына сай қолданылады және басқа ұйымдарға немесе тұлғаларға ұйым басшының тиісті рұқсатынсыз берілмейді.

Өкімдік құжаттардан басқа, ішкі құжаттар ақ қағаздарда жасалынады.

Қалауы бойынша деректемелер блогына сондай-ақ банктік шоты туралы ақпарат қосылады, бірақ бұл фирмалық бланкінің қосымша элементі болып табылады. Сонымен қатар, фирмалық бланкідегі жекелеген позициялар құжаттың күні,  тіркеу нөмірі, атауы және мәтіндік блогы үшін көрсетіледі.

Компанияның атауы кейде жеке көрсетіледі, бірақ көбінесе оны компанияның логотипі немесе басқа фирмалық эмблемасына қосады.

НА ЗАМЕТКУ Құжаттың деректемелері – құжаттың күні, кіріс құжатының тіркеу нөміріне және күніне сілтеме,  мәтіннің тақырыбы, құжаттың мәтіні (абзацсыз), құжатты орындаушы туралы белгі сол жақ өрістен бастап ресімделеді, қосымшаның бар екені туралы белгі, қолы (құжатқа қол қойған лауазымды тұлғаның атауы), құжатты келісу туралы белгі (келісу грифі), құжаттың көшірмесін куәландыру туралы белгі абзацтан бастап ресімделеді.

Фирмалық бланкіні ресімдеу ұйымның фирмалық стиліне және бренд-букқа сәйкес болуы тиіс.

СЛОВАРИК Бренд-бук – бұл ұйымның (кәсіпорынның) ресми құжаты, онда бренд тұжырымдамасы мен атрибуттардың сипаттамасы, сондай-ақ мақсатты аудитория мен  тұтынушылармен қарым-қатынаста болу үшін және жалпы бизнестің дамуы үшін бизнес басшылары пайдаланатын басқа да мәліметтер бар. 

Бренд-бук ұйымның фирмалық стилін реттейді. Ол корпоративтік (жарнамалық) тасығыштардағы әрбір фирмалық элементтің толық сипаттамасын қамтиды.

НА ЗАМЕТКУ Ұйымның фирмалық бланкісі іскерлік құжаттамаға жатады, сондықтан ол қатаң көрінуі және оның ешқандай декоративтік элементтері болмауы тиіс.

Фирмалық бланкіні ұйымдар жиі қолданатына және оның жарнамалық функцияларының болуына байланысты, оның дизайнында кейбір қағидаларды сақтау маңызды:

1) бланкіні ресімдегенде көптеген әртүрлі қаріптерді (оның ішінде сызу және курсивті) пайдаланудың қажеті жоқ;

2) бланк үшін таңдалған қаріп жақсы оқылатын және түсінікті болуы тиіс;

3) бланкіні папкаға тігу үшін құжаттың сол жақ шетінде бос жер қалдырған дұрыс;

4) құжаттағы өзгермейтін мәліметтер колонтитулда көрсетілуі тиіс (қате өзгерістерді болдырмау үшін);

5) бланкіні факспен жіберу мүмкін болғандықтан,  құжатта фотосуретті (немесе фондық суреттерді) қолданудың қажеті жоқ.

Фирмалық бланкідегі элементтердің орналасау қағидаттары

Фирмалық бланкіде жекелеген элементтердің орналасу ерекшеліктерін компанияның басшысы белгілейді, көп жағдайда корпоративтік стильге және жеке басының қалауына байланысты болады. Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасының немесе эмблеманың, логотиптің, тауар белгісінің (қызмет көрсету белгісі) бейнесі әдетте, фирмалық бланкінің орталық бөлігінде орналастырылады, ал деректемелер блогын компанияның логотипінің астында сол жақ және оң жақ бөліктерінде рналастырады, өйткені ақпарат қазақ және орыс тілдерінде ұсынылады. Элементтердің фирмалық бланкіде орналасуының қатаң қағидалары жоқ, алайда аталған құрылым, қазіргі заманғы ұйымдарда әдеттегі және жиі қолданылатын болып табылады.

Көп парақты құжаттар үшін фирмалық бланк тек бірінші беті үшін ғана алынады, барлық қалған парақтар кәдімгі қағазда басылып шығарылады.

Парақтар нөмірленеді.

Іс қағаздарын жүргізу қағидалары бойынша фирмалық бланкілер есеп беретін құжаттарға жатады, сондықтан нөмірлеуді талап етеді. Көлемі аз болғанда бұны қолмен жасауға да болады: хатшы бланкінің сырт жағына реттік нөмірін қояды. Бланкілердің үлкен көлемі баспаханада нөмірленеді.

Мемлекеттік ұйымдардың Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген бланкілері есепке алынуы тиіс, ол үшін құжат бланкісінің әр данасының сол жақ төменгі бұрышына типографиялық тәсілмен немесе нумератормен нөмір, серия қойылады.

Мақала қысқартылған нұсқада ұсынылып отыр, толық мәтінін  «Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу» журналының 2017 жылғы №10  оқыңыздар 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией






© 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 1 500+ полезным статьям
  • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • шаблоны документов, пошаговые инструкции
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль