Справочник кадровика

Правила оформления реквизитов на официальных документах

  • 2 февраля 2018
  • 1496
преподаватель КИМЭП, магистр делового администрирования (МВА), тренер-инструктор, г. Алматы
Правила оформления реквизитов на официальных документах

Правила и требования, предъявляемые к оформлению реквизитов на официальных документах приведены в соответствующем нормативно-правовом акте.

В настоящей статье вы ознакомитесь тезисно с правилами и требованиями, предъявляемыми к оформлению реквизитов на официальных документах.

Согласно п. 26 Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утверждённых приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (далее – Типовые правила документирования), место составления или издания документа указывается на всех видах документов, кроме письма.

Место составления или издания документа не указывается на внутренних документах, за исключением распорядительных. Выравнивание по левому краю, флаговое.

Если документ оформлен на фирменном бланке, то место составления на государственном языке располагается в левом поле, а на русском языке – в правом поле бланка.

Если документ составляется не на бланке, а на бумаге формата А4, то место составления документа оформляется от левого края документа под реквизитом «дата» только на одном языке, на котором будет составлен весь текст документа.

Согласно п. 28 Типовых правил документирования при адресовании документа организации, её структурному подразделению, их наименования пишутся строчными буквами, полужирным шрифтом в именительном падеже, должность лица, которому адресован документ – в дательном падеже.

Элементы почтового адреса указываются в последовательности, в соответствии с Правилами предоставления услуг почтовой связи, утверждёнными приказом Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 июля 2016 года № 65 (далее – Правила) в соответствии с п. 3 ст. 10 Закона Республики Казахстан от 9 апреля 2016 года № 498-V «О почте» (с изменениями по состоянию на 28.12.2016).

Правила написания адреса

В соответствии с п. 16 Правил написание адреса осуществляется в следующем порядке:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, или наименование юридического лица;

2) название улицы (проспекта, переулка, бульвара, площади, микрорайона, номер дома, номер квартиры);

3) название населённого пункта (города, посёлка, аула и села);

4) название района;

5) название области;

6) название страны (для международных отправлений);

7) почтовый индекс.

ПРИМЕР

ТОО «ТрансСервис»

пр. Достык, дом 17, офис 405

г. Алматы,

Республика Казахстан,

А35С9М8

«ТрансСервис» ЖШС

Достық даңғылы, 17-үй, 405-офис

Алматы қаласы,

Қазақстан Республикасы,

А35С9М8

Чтобы ускорить время получения, отправитель при наличии указывает домашний и (или) мобильный номер телефона адресата (получателя/отправителя), адрес электронной почты либо электронный абонентский почтовый ящик.

Адрес отправителя указывается в левом верхнем углу почтового отправления, адресата – в нижней правой части почтового отправления. Строки в адресном блоке выравниваются с левой стороны.

Согласно п. 29 Типовых правил документирования, гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа и оформляется строчными буквами.

При утверждении документа конкретным должностным лицом гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова «Утверждаю» (без применения кавычек, строчными буквами, без пробела, нежирным шрифтом), наименования должности, подписи, расшифровки подписи и даты утверждения. Выравнивание данного реквизита центрованное.

ПРИМЕР

Бекітемін

Ұйым басшысының

лауазым атауы

____________ Ә. Төлжанұлы

қолтаңбасы

2018 жылғы қантар 05

Утверждаю

Наименование должности

руководителя организации

_____________Ә. Төлжанұлы

подпись

05 января 2018 года

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова «Утверждён (-а, -о, -ы)», вида распорядительного документа в творительном падеже, его даты и номера. При утверждении документа одним из этих документов, печать не проставляется.

Статья представлена в сокращённом варианте, полный текст читайте в журнале «Делопроизводство в Казахстане» № 1, 2018

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться