text
Справочник кадровика

Система обучения стажёров в компании

  • 26 марта 2018
  • 502
Автор журнала «Справочник кадровика. Казахстан», бизнес-тренер по управлению персоналом, директор Департамента обучения и развития персонала АО «Qazaq Banki», PhD, MBA, г. Алматы
Система обучения стажёров в компании

Обучение персонала: подбор и оформление стажёров. Организация доплаты за работу наставникам.

Процедура подбора и оформления стажёров, процесс организации стажировки

Подбор стажёра осуществляется рекрутером на основании заявки на подбор.

Кандидат на позицию стажёра заполняет анкету по учёту персонала, предоставляет резюме и копию удостоверения личности для согласования кандидатуры Департаментом безопасности. После согласования кандидатуры со стажёром заключается договор о стажировке и договор о неразглашении конфиденциальной информации.

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»


На основании договора о стажировке HR-департамент издаёт приказ о приёме стажёра на стажировку и приказ о прикреплении стажёра к наставнику. Оплата стажировки устанавливается в размере не менее одной минимальной заработной платы, установленной законодательством Республики Казахстан.

Далее следует процедура организации процесса стажировки. Наставник для стажёра назначается сроком на два месяца. Срок стажировки может быть изменён по согласованию руководителя подразделения, к которому прикреплён стажёр, с HR-департаментом посредством служебной записки. По итогам стажировки будущий сотрудник проходит онлайн-тестирование, результаты которого влияют на принятие решения о трудоустройстве стажёра в компанию. За одним наставником одновременно может быть закреплено не более трёх стажёров.

Наставник проводит адаптационное обучение стажёров по плану, утверждённому в компании, который может включать в себя следующие тематики:

1) вводный курс для новых работников – продолжительность 1 час;

2) продукты и услуги компании – продолжительность 3 часа;

3) инструкция по работе с системой электронного документооборота – продолжительность 1 час;

Перечень учебных курсов может быть изменён, при необходимости в случае разработки новых продуктов или технических инструкций.

В рамках осуществления плана адаптационного обучения наставник может привлекать стажёра к деятельности, осуществляемой подразделением, исключая допуск стажёра до конфиденциальной информации.

Наставник оказывает всестороннюю помощь и поддержку стажёру для успешного прохождения курса адаптационного обучения. Он осуществляет контроль за изучением учебных материалов стажёром, за выполнением заданий, определяет уровень знаний стажёра по мере прохождения стажировки.

Наставник имеет право:

1) в процессе проведения обучения давать задания обучаемым работникам и требовать их выполнения;

2) запрашивать отчёты о выполнении заданий как в устной, так и в письменной форме;

3) принимать обсуждение в вопросах, касающихся обучения работников своего подразделения.

По завершении адаптационного обучения наставник составляет отчёт о проведённом обучении стажёра и о достигнутых результатах, который направляется руководителю подразделения. После полного прохождения адаптационного обучения стажёр проходит тестирование с помощью программы тестирования, результаты которого являются показателями эффективности проведения адаптационного обучения. На основании результатов тестирования стажёра принимается решение о приёме стажёра на работу и производится расчёт оплаты работы наставника.

Организация доплаты за работу наставникам

НА ЗАМЕТКУ Система доплаты труда наставников начисляется на основании соответствующего приказа о доплате за работу наставников.

Система включает в себя следующие виды доплат:

1) гарантированная часть – выплачивается наставнику за фактическое проведение обучения;

2) бонусная часть – выплачивается за средний уровень знаний участников обучения, которое проводит наставник.

Начисление и выплата производятся бухгалтерией ежеквартально, на основании соответствующего приказа, который издаёт HR-департамент. К приказу прилагается отчёт по проведённому обучению с общим количеством часов и результат тестирования участника. Доплата осуществляется не позднее чем через 10 дней после предоставления отчётов о проведённом обучении наставниками либо после получения результатов тестирования участников.

ВНИМАНИЕ За фактическое проведение обучения стажёра наставнику выплачивается сумма в размере одной минимальной заработной платы, установленной законом и действующей на 1 января соответствующего финансового года за каждого стажёра по итогам стажировки (два месяца), независимо от результатов тестирования стажёра.

По результатам итогового тестирования стажёров наставнику осуществляется выплата бонусной части:

1. Если   знания кандидата оценены на 90–100 %, расчёт вознаграждения производится по формуле:

                                    Вознаграждение = К*Ср.Ч*t,

где:

К – коэффициент, равный 2;

Ср.Ч – средняя стоимость одного рабочего часа наставника;

t - общее количество часов проведённого обучения.

2. Если знания кандидата оценены на 80–89 %, расчёт вознаграждения производится по следующей формуле:

                                     Вознаграждение = Ср.Ч*t.

Статья представлена в сокращённом варианте.

Полный текст читайте в журнале «Справочник кадровика. Казахстан» № 3, 2018

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Пожалуйста зарегистрируйтесь

Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты