text
Справочник кадровика

Справка с места работы

  • 18 сентября 2018
  • 1065
HR-директор компании «Интерпост», г. Алматы
Справка с места работы

Какие виды справок существуют? Какие требования предъявляются к составлению справок? Правила и способы оформления служебных справок и личного характера.

Читайте эту статью также на казахском языке

Виды справок

В первую очередь определимся, как мы рассматриваем справки, входящие в состав документооборота юридического лица, то есть коммерческой организации. Если классифицировать справки по направленности, то они могут быть двух видов:  внутренние и внешние.

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»


Внутренние – создаются исходя из потребностей организации на основании и при наличии правил документирования.

Внешние – составляются, чаще всего, по запросу и направляются за пределы организации. Справки, направляемые за пределы организации,  положено составлять на общем бланке, что не требуется для справок, остающихся внутри организации.

★Нужно ли каждый год предоставлять по месту работы справку о несудимости?★

Справка с места работы

Надежда Маликова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы

В соответствии с п. 2 ст. 32 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК), предоставление справки о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения при заключении трудового договора необходимо для сотрудников, которые работают с несовершеннолетними: для работников сферы образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства.

Ещё справки классифицируются по характеру представленной в них информации. Справки бывают служебного и личного характера.

Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, размера зарплаты, наличия трудового стажа и др. Существует лёгкий способ различить, к какой группе следует причислить справку.

В справках личного характера содержится информация о конкретном человеке и личных сведениях о нём, и выдаются они чаще всего на руки сотруднику. А вот в служебных отражается информация об организации, её деятельности, статистические данные и др., и выдаются они по запросу вышестоящего органа или руководителя.

Обязательные реквизиты и содержание справки

Рассмотрим перечень реквизитов, которые должны присутствовать в любом из видов справки. Тут всё просто, стандартный набор обязательных реквизитов и несколько, которые присутствуют по необходимости.

Перечень реквизитов справки:

-эмблема, логотип или товарный знак организации;

-официальное наименование организации;

-наименование вида документа;

-дата;

-регистрационный номер (индекс) справки;

-место издания;

-адресат;

-заголовок к тексту;

-текст;

-подпись;

-отметка о согласовании (в случае необходимости);

-оттиск печати (в случае необходимости);

-отметка об исполнителе.


При составлении необходимо иметь в виду, что датой документа является дата его подписания.

Чаще всего востребованы справки личного характера. Поэтому целесообразно подготовить шаблоны, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься по мере необходимости. Сторонние организации при запросе обычно указывают, какие сведения и в каком формате должны быть отображены в справке.

Образец справки о подтверждении места работы

Справка с места работы

Статья представлена в сокращённом варианте.

Полный текст читайте в журнале «Делопроизводство в Казахстане» № 3 , 2018

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Пожалуйста зарегистрируйтесь

Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты