text
Справочник кадровика

Анықтама: ресімдеу түрлері мен ерекшеліктері

  • 18 сентября 2018
  • 387
HR-директор компании «Интерпост», г. Алматы
Анықтама: ресімдеу түрлері мен ерекшеліктері

Анықтаманың қандай түрлері бар? Анықтамаларды жасау кезінде қандай талаптар қойылады? Қызметтік және жеке сипаттағы анықтамаларды ресімдеу қағидалары мен тәсілдері.

Анықтама түрлері

Ең алдымен, заңды тұлғаның, яғни коммерциялық ұйымның құжат айналымына  енгізілген анықтамаларды қалай қарастыратынымызды анықтайық. Егер сіз бағыт бойынша ақпаратты жіктесеңіз, онда олардың екі түрі болуы мүмкін: ішкі және сыртқы.

Ішкі – ұйымның қажеттіліктеріне сүйене отырып, құжаттама қағидалары бар болғанда  және солардың негізінде құрылады.

Сыртқы – көбінесе сұраныс бойынша жасалады және ұйымнан тыс жолданады. Ұйымнан тыс жерлерге жолданатын анықтамалар жалпы бланкіде ресімделеді. Ішкі анықтамалар бланкіні қолданбай ақ парақтарда ресімделуі мүмкін.

★Сотталмағаны туралы жұмыс орнына жыл сайын анықтама беру керек пе?★

Жүктілікке және босануға байланысты демалыста болған уақыт еңбек өтіліне қосылады және жыл сайынғы ақы төленетін еңбек демалысына құқық береді. Бұл жүктілікке және босануға байланысты демалыстан кейін жұмыс беруші жұмыскерге алдымен жыл сайынғы ақы төленетін еңбек демалысын беріп, содан кейін бала үш жасқа толғанға дейін оның күтіміне байланысты ақы төленбейтін демалысты беретінін білдіреді ме? Әйелдер болашақ демалыс күндерінің есебінен еңбек демалысын алдын ала пайдалана ала ма?
Анықтама: ресімдеу түрлері мен ерекшеліктері

Надежда Маликова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы

Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің (бұдан әрі – ҚР ЕК) 32-бабы 2-тармағына сәйкес, кәмелетке толмағандардың қатысуымен білім беру, тәрбиелеу, демалысты ұйымдастыру және сауықтыру, дене шынықтыру және спорт, медициналық қамтамасыз ету, әлеуметтік қызметтер көрсету, мәдениет және өнер саласында еңбек шартын жасасу үшін адам: адам өлтіру, денсаулыққа қасақана зиян келтіру, адамдардың денсаулығына және имандылыққа, жыныстық қолсұғылмаушылыққа қарсы, экстремистік немесе террористік қылмыстар, адам саудасы сияқты қылмыстық құқық бұзушылық жасағаны туралы мәліметтердің бар не жоқ екендігі туралы анықтама ұсынады.

Сонымен қатар анықтамалар оларда ұсынылған ақпараттың сипатына қарай жіктеледі. Анықтамалар қызметтік және жеке сипатта болады.

«Actualis: Госзакупки»

42


Бүгін «Actualis: Кадровое дело» электрондық жүйесіне кіру мүмкіндігінің саны


Жеке анықтамалар, әдетте, ұйымның қызметкерлеріне олардың жұмысын, жалақы мөлшерін, жұмыс тәжірибесінің болуын және т. б. растау үшін беріледі.

Анықтаманы қандай да бір топқа жатқызудың оңай тәсілі бар. 

Жеке сипаттағы анықтамаларда нақты бір адам және ол туралы жеке ақпарат қамтылған ақпарат болады, және олар көбінесе қызметкердің қолына беріледі. Ал қызметтік анықтамаларда ұйым, оның қызметі, статистикалық мәліметтері және т. б. туралы ақпарат көрсетіледі, және олар жоғары тұрған органның немесе басшының өтініші бойынша беріледі.

                        Анықтаманың мінджетті деректемелері және мазмұны

Анықтаманың кез келген түрінде кездесетін деректемелердің тізбесін қарастырайық. Бұл жерде бәрі қарапайым, міндетті деректемелердің стандартты жинағы және  қажет болған жағдайда, бірнешеуі.

Анықтама деректемелерінің тізбесі:

- эмблема, логотип немесе ұйымның тауар белгісі;

- ұйымның ресми атауы;

- құжат түрінің атауы;

- күні;

-  анықтаманың тіркеу нөмірі (индексі);

- шығарылған жері;

- адресат;

- мәтіннің тақырыбы;

- мәтіні;

- қолы;

- келісу туралы белгі (кейбір жағдайда);

- мөр бедері (қажет жағдайда);

- орындаушы туралы белгі болып табылады.


Анықтама жұмыс орнын растау туралы

Анықтама: ресімдеу түрлері мен ерекшеліктері

Анықтаманы жасағанда құжаттың күні оған қол қойылған күн болып табылатынын есте сақтау қажет.

Мақала қысқартылған нұсқада ұсынылып отыр, толық мәтінін  «Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу» журналының 2018 жылғы № 3 оқыңыздар

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Пожалуйста зарегистрируйтесь

Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты