text
Справочник кадровика

Как подтвердить расходы на ГСМ

  • 24 апреля 2018
  • 120
Эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», главный бухгалтер, г. Алматы
Как подтвердить расходы на ГСМ

Как рассчитать норму расхода ГСМ и произвести списание ГСМ в расходы предприятия, а также как оприходовать горюче-смазочные материалы.

К горюче-смазочным материалам (далее – ГСМ) относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Если организация имеет в собственности автомобиль или автомобиль арендуется у другого лица (при этом не важно, кто является арендодателем – другая организация или физическое лицо), то она неизбежно несёт затраты на приобретение ГСМ.

Рассмотрим, как производится подтверждение расходов на ГСМ.

Начнём с того, что порядок учёта ГСМ должен быть отражен в учётной политике компании, а также необходимо разработать положение о порядке учёта поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов.

Определение норм расхода ГСМ

Первоначально определяется норма расхода топлива на 100 км пробега того или иного автомобиля. Данная норма может быть определена путём применения п. 7 главы 1 постановления Правительства Республики Казахстан от 11 августа 2009 года № 1210«Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта» (далее – Постановление об утверждении норм расходов ГСМ на содержание автотранспорта), в соответствии с которым нормы расходов горюче-смазочных материалов на пробег при выполнении специальной работы специальными автотранспортными средствами, также как и базовые нормы, устанавливаются в литрах или в кубических метрах на сто километров пробега автотранспортного средства.

НА ЗАМЕТКУ

Если нормами не установлена базовая норма расхода ГСМ по автомобилю, то в этом случае необходимо руководствоваться данными технического паспорта автомобиля либо оформить официальный запрос в Министерство транспорта и коммуникаций Республики Казахстан, и также можно определить норму путём проведения контрольных замеров.

Что касается норм, прописанных в техническом паспорте автомобиля, то не нужно путать их с реальными эксплуатационными расходами. В отличие от официальной цифры эксплуатационная трата топлива рассчитывается из реальных условий работы автомобиля, и тут размер норм может меняться – увеличиваться или уменьшаться в зависимости от различных условий, например, времени года, при работе в горных местностях, при работе в населённых пунктах с большой численностью населения, при перевозке крупногабаритных, опасных и тому подобных грузов, при работе на новых автомобилях или на автомобилях после капитального ремонта и т. д. Для более точного расходования ГСМ применяются специальные поправочные коэффициенты к нормам.

Согласно тем же нормам расхода ГСМ и расходов на содержание автотранспорта, утверждённых Постановлением об утверждении норм расходов ГСМ на содержание автотранспорта, для легковых автомобилей нормируемое значение расходов горюче-смазочных материалов Qн рассчитывается по формуле:

Qн = 0,01 ×HБ ×L× (1 + 0,01 ×Ks),

где:

НБ – базовая норма расхода горюче-смазочных материалов, л/100 км;

L – пробег автомобиля, км;

Ks –суммарная относительная поправка к расходу горюче-смазочных материалов, % (поправочный коэффициент, с помощью которых корректируется расход горюче-смазочных материалов в зависимости от условий эксплуатации автотранспортной и специальной техники в %).

Рассмотрим, как рассчитать норму расхода топлива на примере:

1. В руководящем документе находим базовую норму затрат. Предположим на автомобиль Audi А-6 2.4 quattro, который эксплуатируется в городе Алматы. Для рассматриваемой машины норма равна 12 л на 100 км. Далее по таблицам начинаем подбирать коэффициенты поправки:

  • географические условия Алматы позволяют применить поправочный коэффициент, так как Алматы находится на высоте от 500 до 1000 м над уровнем моря и согласно таблице 11 норм расходов ГСМ, утверждённых Постановлением об утверждении норм расходов ГСМ, можно применить увеличение норм на 5 %;

Статья представлена в сокращённом варианте.

Полный текст читайте в журнале «Справочник кадровика. Казахстан» № 4, 2018

Мы в соцсетях
Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 1 500+ полезным статьям
  • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • шаблоны документов, пошаговые инструкции
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Бесплатно только сегодня!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль