text
Справочник кадровика

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника

  • 14 июня 2018
  • 1043
Эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», главный бухгалтер, г. Алматы
Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника

Основные ошибки при заполнении трудовых книжек. Что является документом, подтверждающим трудовую деятельность?

Читайте эту статью также на казахском языке

В связи с тем, что с 1 июля 2018 года базовая пенсия будет назначаться в зависимости от трудового стажа каждого будущего пенсионера плюс наличие стажа после 1998 года, во время которого он участвовал в накопительной системе, граждан предпенсионного возраста и тех, у кого на руках не имеется подтверждающих стаж документов, волнует ряд вопросов. В статье рассмотрим основные ошибки при заполнении трудовых книжек, а также ответим на вопрос: что является документом, подтверждающим трудовую деятельность?

Ошибки, допускаемые при заполнении трудовых книжек

Согласно п. 1 ст. 14 Закона Республики Казахстан от 21 июня 2013 года № 105-V «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2018) (далее – Закон о пенсионном обеспечении), трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат по возрасту за период до 1 января 1998 года подтверждается трудовой книжкой.

Во многих организациях, как показывает практика, работники кадровых служб заносят записи неверно, с неточностями либо же делают пропуски, что создаёт в будущем  при назначении пенсий серьёзные проблемы.

Рассмотрим самые распространённые ошибки, допускаемые  при заполнении трудовых книжек:

1) отсутствие или нечёткий оттиск печати на записях об увольнении с работы;

2) отсутствие наименования организации, должности (профессии) в записи о приёме на работу;

3) наименование организации в записи о приёме на работу не соответствует наименованию организации в печати на записи об увольнении с работы. Так бывает при различного рода реорганизациях предприятий и учреждений, когда запись о реорганизации в трудовую книжку работника не внесена.

Трудовые книжки заполняются работодателями в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, а именно в соответствии с приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек».

Согласно ст. 8 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года № 151-I «О языках в Республике Казахстан» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 05.05.2017), языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык.

ВНИМАНИЕ Трудовая книжка может быть заполнена и на государственном, и на русском языках.

Для Индивидуальных предпринимателей, согласно пп 5 п 1 ст. 13, при исчислении трудового стажа для назначения пенсионных выплат по возрасту засчитываются предпринимательская и иная приносящая доходы деятель.

Для индивидуальных предпринимателей в целях назначения пенсионных выплат предприниматели должны подтвердить трудовой стаж документом об оплате обязательных взносов в пенсионный фонд.

Согласно п. 2 ст. 14 Закона о пенсионном обеспечении, трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе, либо решения суда.

Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

1) трудовая книжка;

2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;

4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при её наличии);

6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

7) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведённых социальных отчислениях;

8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Статья представлена в сокращённом варианте, полный текст читайте в журнале «Справочник кадровика. Казахстан» №6, 2018

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.
После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль