Справочник кадровика

Направление в командировку, гарантии и компенсационные выплаты

  • 9 июля 2018
  • 81
Master of Business Administration, профессиональный бухгалтер-практик.
Направление в командировку, гарантии и компенсационные выплаты

Что такое командировка; кто может отправляться в командировку; какие командировочные выплаты, вычеты и расходы предусмотрены законодательством Республики Казахстан.

Читайте также эту статью на казахском языке

Командировки сотрудников – обычное явление на предприятиях вне зависимости от вида деятельности. Однако любая служебная командировка требует затрат, связанных с питанием, проживанием сотрудников, а также их транспортировкой. Подготовкой большей части документов занимается специалист по кадрам. Если в штате отсутствует такая должность, то ответственным за организацию командировок становится работодатель либо уполномоченное им лицо. В статье рассмотрим, что представляет собой служебная командировка, кто может отправляться в командировку, а кому это запрещено, а также какие командировочные выплаты, вычеты и расходы предусмотрены законодательством.

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»


Условия направления в командировки отдельных категорий работников

В соответствии с пп. 82) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.04.2018), командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определённый срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Следует учитывать, что некоторые работники могут быть направлены в командировки только после получения их письменного согласия выехать в командировку или при наличии оснований, предусмотренных п. 5 ст. 127 ТК РК.

 К таким работникам относятся:

  • имеющие детей в возрасте до трёх лет;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Согласно п. 4 ст. 127 ТК РК, направление в командировку работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, а также работников-инвалидов допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные работники вправе отказаться от направления в командировку.

Читайте также: Правовые гарантии, предоставляемые женщинам и лицам с семейными обязанностями

Планирование – важная часть полномочий кадровой службы

Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных документов

НА ЗАМЕТКУ В случае направления в командировку перечисленных работников необходимо не только получить письменное подтверждение согласия работника выехать в командировку, но и доказательство, что ему было разъяснено его право на отказ от командировки.

Гарантии и компенсационные выплаты

На время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

В соответствии с п. 2 ст. 127 ТК РК, работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя (п. 3 ст. 127 ТК РК).

ВНИМАНИЕ Суточные оплачиваются командированному сотруднику за рабочие, выходные и праздничные дни.

Согласно п. 6 ст. 84 ТК РК, работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами трудового распорядка работодателя, к которому он направлен.

Таким образом, на командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

Работа в выходные и праздничные дни в период командировки оплачивается согласно ст. 109 ТК РК, а также в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда и премировании.

Расходы по компенсациям при служебных командировках

В соответствии со ст. 244 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)», вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:

1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:

  • электронный билет, электронный проездной документ;
  • документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;
  • документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретён электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.

К расходам, предусмотренным настоящим подпунктом, не относятся расходы по проезду в пределах одного населённого пункта;

2) расходы на наём жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наём жилого помещения и за бронь. Такие расходы включают, в том числе, расходы на наём жилого помещения за дни временной нетрудоспособности командированного работника (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);

3) суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника;

4) расходы, произведённые налогоплательщиком при оформлении разрешений на въезд и выезд (визы) (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих такие расходы.

Местом командировки является место назначения, указанное в приказе или письменном распоряжении работодателя о направлении работника в командировку, в котором работником выполняются трудовые обязанности, осуществляется его обучение, повышение квалификации или переподготовка.

Статья представлена в сокращённом варианте.

Полный текст читайте в журнале «Справочник кадровика. Казахстан» № 7, 2018

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться