Справочник кадровика

Как правильно использовать личное имущества работника в служебных целях

  • 29 августа 2018
  • 210
Эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрисконсульт, г. Алматы
Как правильно использовать личное имущества работника в служебных целях

Как правильно использовать личное имущество работника в служебных целях. Расчет суммы амортизации при использовании личного автотранспорта работника.

 

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»



В настоящее время всё чаще случаются ситуации, когда сотрудник использует личное имущество в служебных целях. Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК), предусматривая компенсацию за использование личного имущества, не регламентирует, какое именно имущество может быть использовано. Используемым имуществом может быть личный автотранспорт, прицепы, автобусы, приборы и инструменты, помещения, любая техника: компьютеры, принтеры, мобильный телефон или ноутбук и др. имущество. 

Для изучения данной темы, прежде всего, рассмотрим, что является личным имуществом.


ВОПРОС Что понимается под личным имуществом?


Определение термина «личное имущество» в ТК РК не приводится. Поэтому обратимся к Кодексу Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» (далее – НК РК), согласно пп. 21) п. 1 ст. 1 которого, под личным имуществом физического лица понимаются вещи физического лица в материальной форме, находящиеся на праве собственности или являющиеся его долей в общей собственности, при одновременном выполнении следующих условий:

·     не используются физическим лицом в целях предпринимательской деятельности;

· не являются объектом обложения индивидуальным подоходным налогом с доходов, подлежащих налогообложению физическим лицом самостоятельно.


Таким образом, любая вещь, принадлежащая работнику на праве собственности и отвечающая указанным условиям, относится к его личному имуществу.


★Какова материальная ответственность работодателя за ущерб, причинённый имуществу работника?★

Права и обязанности в трудовых отношениях возникают и у работника, и у работодателя. Это касается также и обязанности возмещения виновной стороной ущерба, причинённого имуществу другой стороны.

В соответствии с п. 2 ст. 120 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в соответствии с ТК РК и иными законами Республики Казахстан. 


Условия использования личного имущества работника в служебных целях

Важно учитывать, что личное имущество может быть использовано в служебных целях только по соглашению сторон – работодателя и работника (ст. 129 ТК РК).

То есть сотрудник или работодатель предварительно извещает другую сторону о намерении использовать личное имущество работника в служебных целях. Зачастую при размещении объявления о вакансии на определённую должность работодатель указывает об этом.

 

ПРИМЕР

Требуется водитель с личным автотранспортом. Из данного объявления сразу ясно, что работодатель намерен использовать личное имущество работника. Важно учитывать, что только обоюдное согласие (или документальное оформление договора) на использование имущества работника даёт ему право требовать компенсации. 

 

Другим условием является наличие права собственности работника на имущество. Работник может использовать в служебных целях только личное имущество, принадлежащее ему на праве собственности, но не вещи, принадлежащие на юридической основе другим лицам.

 

ВОПРОС
Что обозначают понятия «право собственности», «право владения» и «право распоряжения»?

 

В соответствии со ст. 188 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) от 27 декабря 1994 года № 268-XIII (далее – ГК РК), право собственности есть признаваемое и охраняемое законодательными актами право субъекта по своему усмотрению владеть, пользоваться и распоряжаться принадлежащим ему имуществом.

Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.

Право владения представляет собой юридически обеспеченную возможность осуществлять фактическое обладание имуществом.


Право пользования – это юридически обеспеченная возможность извлекать из имущества его полезные естественные свойства, а также получать от него выгоду.

Право распоряжения представляет собой юридически обеспеченную возможность определять юридическую судьбу имущества.

 

ПРИМЕР

 

На практике нередки случаи, когда, к примеру, ноутбук куплен и официально зарегистрирован на родственника, а временно пользуется им работник. При этом юридически ноутбук не является собственностью работника и не может быть использован в служебных целях в качестве личного имущества.



 

Документальное оформление личного имущества работника

Наиболее часто из личного имущества для осуществления служебных обязанностей используются автотранспорт, мобильный телефон и ноутбук. При этом наибольшие сомнения в выборе вида документального оформления вызывает использование личного автомобиля работника, поскольку возникает вопрос, какой приказ издать и какой договор наиболее целесообразно заключить с работником – договор аренды или договор на использование личного автотранспорта для служебных целей.

Шаблон приказа о направлении работника в командировку с использованием личного автотранспорта

Как правильно использовать личное имущества работника в служебных целях


Статья представлена в сокращённом варианте.
полный текст читайте в журнале «Справочник кадровика. Казахстан» № 9, 2018

 

 

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться