text
Справочник кадровика

Кадровые документы

  • 5 сентября 2018
  • 1177
Кадровые документы

Образцы документов и различные формы, необходимые в работе кадровика

Образцы документов для отдела кадров

Ищете образцы документов и различные формы, которые часто нужны в работе кадровика? Поздравляем, вы обратились по адресу – они у нас есть!

Вам нужен другой документ? Подпишитесь на нашу электронную систему «ACTUALIS: Кадровое дело», и вы сможете воспользоваться множеством кадровых документов с пошаговыми инструкциями и рекомендациями по их заполнению. К вашим услугам – всегда актуальные образцы документов для работы!

Электронная система «ACTUALIS: Кадровое дело» это уникальная база данных, созданная специально для работников службы персонала, которая выдает однозначное и гарантированно верное решение на любой вопрос о работе с кадрами.

Прием на работу и персональные данные

Прием на работу

Письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату (Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, пп. 36 п. 1 ст. 1 ).

Шаблон типового трудового договора

Кадровые документы

Трудовая книжка – документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника.

Источник: Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек», приложение 2, пп.1) п. 2

Пример внесения записи о приёме на работу в трудовую книжку работника

Кадровые документы

Пример внесения записи о приёме на работу в трудовую книжку работника

Кадровые документы

Совместительство – Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414–V, пп. 56 п. 1 ст. 1 ).

Образец приказа о приёме на работу по совместительству

Кадровые документы

Шаблон личной карточки работника (Форма № Т-2)

Кадровые документы

Персональные данные

Персональные данные – cведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе.

Источник: Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V "О персональных данных и их защите", ст. 1 п. 2

Образец приказа об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных работников

Кадровые документы

Расторжение трудового договора (увольнение)

Соглашение генеральное, отраслевое (тарифное), региональное – правовой акт в форме письменного соглашения, заключаемого между сторонами социального партнерства, определяющий содержание и обязательства сторон по установлению условий труда, занятости и социальных гарантий для работников на республиканском, отраслевом и региональном уровнях (Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, пп. 8 п. 1 ст. 1 ).

Пример текста соглашения сторон о расторжении трудового договора

Кадровые документы

Пример приказа о сокращении штата

Кадровые документы

Отпуск и командировка

Отпуск

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы (Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, пп. 13 п. 1 ст. 1 ).

Рекомендуемая форма графика отпусков

Кадровые документы

Командировка

Командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку (Трудовой кодекс РК от 23 ноября 2015 года № 414–V, пп. 82 п. 1 ст. 1 ).

Образец служебного задания на командировку

Кадровые документы

Дисциплина труда и материальная ответственность

Дисциплина труда

Дисциплинарное взыскание – мера дисциплинарного воздействия на работника, применяемого работодателем за совершение дисциплинарного проступка.

За совершение работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применять следующие виды дисциплинарных взысканий:

1) замечание;

2) выговор;

3) строгий выговор;

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса.

Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных Трудовым кодексом и иными законами Республики Казахстан, не допускается.

(Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414–V, пп. 75 п. 1 ст. 1 , ст. 64 )

Шаблон приказа о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде выговора, замечания или строгого выговора

Кадровые документы

Образец докладной записки о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

Кадровые документы

Материальная ответственность 

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и актами работодателя.

Ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, исключается, если ущерб возник в результате непреодолимой силы либо крайней необходимости, необходимой обороны, а также неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, переданного работнику.

Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного риска.

Работодатель обязан создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.

Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются актом работодателя.

Материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях:

1) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;

2) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;

3) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);

4) недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

5) нарушения условия о неконкуренции, которое повлекло причинение ущерба для работодателя;

7) в иных случаях, оговоренных в трудовом, коллективном договорах.

(Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414–V, ст. 123 )

Шаблон приказа о возложении на работника полной материальной ответственности

Кадровые документы

Локальные нормативные акты

Коллективный договор – это правовой акт в форме письменного соглашения, заключаемого между работниками в лице их представителей и работодателем, регулирующий социально-трудовые отношения в организации.

Сторонами коллективного договора являются работодатель и работники в лице их представителей, уполномоченных в установленном порядке.

Коллективный договор может заключаться как в организациях, так и в филиалах и представительствах иностранных юридических лиц. В организации допускается наличие одного коллективного договора.

Для ведения коллективных переговоров и подготовки проекта коллективного договора стороны создают на паритетной основе комиссию. Количество членов комиссии, ее персональный состав, сроки разработки проекта и заключения коллективного договора определяются соглашением сторон.

Работники, не являющиеся членами профессионального союза, вправе уполномочить орган профессионального союза для представления их интересов во взаимоотношениях с работодателем.

При наличии в организации нескольких представителей работников ими создается единый представительный орган для участия в работе комиссии, обсуждения и подписания коллективного договора.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами в соответствии с заключенными генеральным, отраслевыми и региональными соглашениями.

В коллективный договор включаются следующие положения:

1) о нормировании, системах оплаты труда, размерах тарифных ставок и окладов, надбавок и доплат работникам, в том числе занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

2) об установлении межразрядных коэффициентов;

3) о продолжительности рабочего времени и времени отдыха, трудовых отпусках;

4) о создании здоровых и безопасных условий труда и быта, об объеме финансирования мероприятий по безопасности и охране труда, об улучшении охраны здоровья;

5) о создании условий для деятельности профессионального союза;

6) о порядке внесения изменений и дополнений в коллективный договор;

7) о контроле и ответственности работников и работодателя за выполнение коллективного договора;

8) об актах работодателя, требующих учета мнения представителей работников.

В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

1) об улучшении организации труда и повышении эффективности производства;

2) о порядке индексации заработной платы;

3) об обеспечении занятости, подготовке, повышении квалификации, переподготовке и трудоустройстве высвобождаемых работников;

4) о гарантиях и льготах работникам, проходящим подготовку, переподготовку, повышение квалификации, а также работникам, совмещающим работу с обучением;

5) об улучшении жилищных и бытовых условий работников;

6) об оздоровлении, санаторно-курортном лечении и отдыхе работников;

7) о гарантиях работникам, избранным в органы профессионального союза, а также выборным представителям и условиях для осуществления их деятельности;

8) о порядке учета мотивированного мнения органа профессионального союза при расторжении трудового договора с работниками, являющимися членами профессионального союза;

9) о компенсационной выплате в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя при достижении работником пенсионного возраста;

10) о компенсационной выплате за время нахождения работников в пути от местонахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно;

11) об оплате отпуска по беременности и родам, отпуска работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), с сохранением средней заработной платы за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), осуществленной в соответствии с законодательством Республики Казахстан об обязательном социальном страховании;

12) об ответственности работников и работодателя за причиненный ими ущерб;

13) о добровольных пенсионных взносах;

14) о гарантиях медицинского страхования работников и их семей, об охране окружающей среды;

15) об осуществлении за счет средств работодателя добровольных пенсионных взносов в пользу работника в случае недостаточности у него средств для заключения договора пенсионного аннуитета со страховой организацией;

16) о мероприятиях по обучению работников основам трудового законодательства Республики Казахстан;

17) о выплате пособий и компенсационных выплат, в том числе при несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью;

18) другие вопросы, определенные сторонами и Трудовым кодексом.

Коллективный договор не должен ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, генеральным, отраслевым, региональным соглашениями. Такие положения признаются недействительными и не подлежат применению.

(Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414–V, пп. 79 п. 1 ст. 1 , ст. 156, 157 )

Шаблон коллективного договора

Кадровые документы

Охрана труда - система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально–экономические, организационно–технические, санитарно–эпидемиологические, лечебно–профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства (Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414–V, пп. 32 п. 1 ст. 1 ).

Основные правила по промышленной безопасности, охране труда и охране здоровья

Кадровые документы

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться