Справочник кадровика

Достоинства и недостатки электронного трудового договора – E-hr

  • 5 декабря 2018
  • 40
Достоинства и недостатки электронного трудового договора – E-hr

В Казахстане активно внедряется единая система учета электронных трудовых договоров, которая значительно упростит трудоустройство граждан.

Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан подготовлен целый пакет поправок в законодательство с целью урегулировать правовой статус электронных трудовых договоров – E-hr. Новые правила призваны обеспечить прозрачность трудовых взаимоотношений и позволят со временем отказаться не только от обычных трудовых договоров, но и от других бумажных документов, необходимых для их заключения.

 

★ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС★
Имеет ли работодатель право заключить трудовой договор с работником, если работник представил неполный перечень документов, указанных в ст. 32 ТК РК?
★ ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС ★
Ошибки в трудовом договоре и их правовые последствия
Достоинства и недостатки электронного трудового договора – E-hr

Виктория Кулинкова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрист, г. Караганда

 

Оптимизация кадрового делопроизводства через E-hr

Кадровое делопроизводство через E-hr даст государству возможность прогнозировать высвобождение трудовых ресурсов и рассчитывать меры по их трудоустройству.

В настоящее время за непредоставление уполномоченному органу информации о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя – юридического лица либо прекращением деятельности работодателя – физического лица, сокращением численности или штата, снижением объёма производств и выполняемых работ и услуг, повлёкшим ухудшение экономического состояния работодателя, п. 2 ст. 98 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях от 5 июля 2014 года № 235-V предусмотрен штраф:

  •  на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере пяти месячных расчетных показателей (МРП);
  • на субъектов среднего предпринимательства – в размере семи МРП;
  • на субъектов крупного предпринимательства – в размере десяти МРП.

 

★ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС★
Каков порядок предоставления информации уполномоченному органу по вопросам занятости о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата?

Как будет работать система учета трудовых договоров

 

Все необходимые данные будут храниться в единой информационной системе учёта трудовых договоров, поэтому работодателям придётся предоставлять сведения о трудовых отношениях, направлять информацию о заключённых с работниками трудовых договорах, вносимых изменениях, а также о прекращении их действия.

В систему войдут:

  • реквизиты работодателя и работника;
  • наименование должности и квалификации работника;
  • место выполнения работы;
  • срок трудового договора;
  • дата начала и завершения работы.

 

Плюсы системы E-hr для работника и работодателя

 Внедрение E-hr позволит оптимизировать систему кадрового делопроизводства; сократить время на подтверждение трудового стажа, квалификации, места работы сотрудника; обеспечить сохранность данных. Также система даст возможность работодателям получить достоверные сведения о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника.

 

★ Можно ли принять на определённую должность работника, который не имеет соответствующей квалификации? ★
Достоинства и недостатки электронного трудового договора – E-hr

Светлана Сергеенко

эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед
★ Засчитывается ли обучение казахстанца в Российской Федерации по программе докторантуры в общий стаж работы? ★
Достоинства и недостатки электронного трудового договора – E-hr

Лариса Степуро

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», практикующий юрист, г. Алматы

Работнику же это даст снижение издержек при трудоустройстве и заключении трудового договора, а также позволит упростить дистанционное сотрудничество.

 

★ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС★
Каковы особенности содержания трудовых договоров о дистанционной работе?
★ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС★
Каков порядок оформления трудовых отношений с работником, принимаемым на дистанционную работу?
★ Как оформить согласие работника на получение персональных данных? ★
Достоинства и недостатки электронного трудового договора – E-hr

Роза Нургалиева

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», главный менеджер Департамента правовой работы АО «Народный банк Казахстана»

 

Насколько обязательной будет система E-hr

 

В соответствии с действующим трудовым законодательством работник может не иметь трудовой книжки. Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929, прописано, что работодатель обязан производить записи в трудовой книжке работника. Система E-hr подчиняется тем же правилам, и работодатель всё так же будет обязан вносить записи в трудовую книжку работника.

 

★ Когда начнут действовать электронные трудовые книжки? Имеет ли смысл на сегодняшний день заводить новому сотруднику трудовую книжку на бумажном носителе? ★
Достоинства и недостатки электронного трудового договора – E-hr

Светлана Сергеенко

эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед

В Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Казахстан отметили, что внедрение электронных трудовых договоров не отменяет традиционное заключение трудового договора в бумажном виде согласно требованиям действующего Трудового кодекса Республики Казахстан (https://vip-kadry.mcfr.kz/#/document/93/2408/). Поэтому в ближайшие месяцы не ожидается полного перехода на электронные трудовые договоры.

Достоинства и недостатки электронного трудового договора – E-hr

В настоящее время идёт апробация проекта, результаты которой будут учтены при разработке законопроектов.

С июля 2018 года запущен пилотный проект по внедрению Системы учёта профилей работников и электронных трудовых договоров на базе подведомственных организаций министерства и крупных компаний квазигосударственного сектора, таких как АО «Эйр Астана», АО «Казахтелеком», АО «Казпочта». С 1 ноября 2018 года на Портале Enbek.kz запущен сервис по регистрации трудовых договоров для организаций, не имеющих информационных систем кадрового учета. В 2019 году планируется запуск аналогичного сервиса на портале Egov.kz.

В данное время к E-hr подключено 831 предприятие и зарегистрировано более 30 тысяч трудовых договоров.

 

В чем минусы системы E-hr

 

Во-первых, бумажные документы в случае возникновения трудового спора можно использовать в суде. Пока непонятно, как на законодательном уровне будет урегулирован данный порядок с электронными документами. Соответственно, многие работники могут отказываться от сотрудничества исключительно в электронном виде.

Во-вторых, чтобы подписать электронный трудовой договор, требуется использовать персональную электронную подпись. При этом такая подпись должна быть как у работника, так и у работодателя. В настоящее время пока не разработан механизм обязательного оформления электронной подписи для всех принимаемых на работу сотрудников.

В-третьих, несмотря на то, что договор с работником будет подписан в электронном виде, другие кадровые документы останутся на бумажных носителях (заявления работника или справки об утере трудоспособности и др.).

★ Обязательные документы кадровой службы ★
Достоинства и недостатки электронного трудового договора – E-hr

Олеся Куур

Бизнес-тренер, ведущий специалист в сфере управления персоналом, г. Алматы

 Источник: электронная система «ACTUALIS: Кадровое дело», получить бесплатный демо-доступ

 

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться