Справочник кадровика. Казахстан

Оформление приказа: правила, порядок, образец

  • 7 августа 2019
  • 206
  • Средний балл: 0 из 5
Оформление приказа. Делопроизводство в Казахстане
Оформление приказа. Делопроизводство в Казахстане

Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема, перевода или увольнения сотрудника, а также являются основанием для начисления ему заработной платы. Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.

Оформление приказа виды приказов

Определим, что означает понятие «приказ» в делопроизводстве. Приказ – ненормативный правой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основании единоличной распорядительной деятельности в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. Оформление приказа виды приказов в отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчинённости.

Виды приказов в организации:

Приказы по основной деятельности издаются:
1) при реорганизации, ликвидации организации;
2) при утверждении и изменении структуры и штатов;
3) при утверждении и (или) введении в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.);
4) при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и т. д.

Приказы по личному составу фиксируют следующие сведения о кадрах:
1) приём на работу;
2) перемещение по работе;
3) увольнение с работы;
4) установление должностных окладов;
5) предоставление очередного (внеочередного) трудового отпуска;
6) направление в командировку;
7) изменение фамилии;
8) вынесение поощрения;
9) наложение взыскания и т. д.

НА ЗАМЕТКУ
Приказы руководителя организации по основной деятельности и приказы руководителя организации по личному составу имеют самостоятельную нумерацию и формируются в отдельные дела.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Как правильно формировать кадровые документы: что включается в состав личных дел, а что – в папки по приказам?

Приказы по личному составу
Светлана Сергеенко эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед

Правила оформления приказов

Поговорим о составе реквизитов и правилах оформления приказа руководителя организации, которые должен знать каждый делопроизводитель.

Заголовок является обязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован чётко, что требуют основные правила оформления приказов, по возможности кратко, выражая основное содержание документа. В приказах текст излагается от первого лица единственного числа (ПРИКАЗЫВАЮ).

Текстовая составляющая приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

НА ЗАМЕТКУ
Преамбула может начинаться словами «В целях», «Во исполнение» и т. д.

Порядок оформление приказов

Как и правила, порядок оформления приказов опирается на две основные части текста приказа:
1. Констатирующая часть завершается словом ПРИКАЗЫВАЮ, оформляемым прописными буквами полужирного начертания и без использования кавычек. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.

В констатирующей части даётся обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный, подзаконный нормативный правовой акт или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер. Если приказ издаётся в инициативном порядке, то есть во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа.

Оформление приказа руководителя

Как известно, приказ - распорядительный документ организации, который отражает распоряжения руководителя. Оформление приказа руководителя - важная составляющая в кадровом делопроизводстве. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При этом распорядительная часть может делиться на пункты, подпункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределённой форме.

Приказы подписывает руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).

Приказы оформляются на бланке приказа.

Можно ли изменить бланки организации? Если да, то как правильно это оформить и зафиксировать?

Приказы по личному составу
Газиза Исахан эксперт в области архивного дела журнала «Делопроизводство в Казахстане», руководитель Информационно-библиотечной службы КазНУИ, г. Астана

Оформление приказов по личному составу

При оформлении приказа, как и оформление приказов по личному составу, а также по основной деятельности, требует наличие реквизитов. Обязательными реквизитами документа, приказа являются:


1) изображение Государственного герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания);
2) официальное наименование организации;
3) наименование вида документа;
4) дата приказа;
5) регистрационный номер приказа;
6) место издания приказа;
7) заголовок к тексту;
8) текст;
9) подпись;
10) визы согласования;
11) оттиск печати организации (при её наличии).

В соответствии с пп. 7) и 8) п. 2 ст. 7 Закона Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года № 480-V «О правовых актах», приказы руководителей государственных органов могут относиться к основным видам нормативных правовых актов. Исходя из этого, структура текста, оформление, утверждение и государственная регистрация подобных приказов руководителей государственных органов определяются нормами указанного Закона и соответствующих подзаконных нормативных правовых актов.

 

ПОДРОБНЕЕ ЧИТАЙТЕ: журнал "Делопроизводство в Казахстане"

logo
Мы еще не знакомы?

       

        Давайте познакомимся!
        Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться