text
Справочник кадровика

Должностная инструкция в РК

  • 3 октября 2018
  • 1008
Автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», бизнес-тренер, г. Алматы
Должностная инструкция в РК

Должностная инструкция: рекомендации по разработке. Общие требования.

Должностная инструкция ‒ непременный атрибут разумной и рациональной организации труда. Как документ, она описывает производственные полномочия каждой должности и содержит квалификационные требования к работнику, занимающему эту должность. Каждая должностная инструкция (далее ‒ ДИ) должна давать ясное представление о том, что требуется от данного работника.

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»


В ДИ указывается:

  • трудовая функция работника;
  • его основные трудовые права и обязанности в организации;
  • система подчинения;
  • взаимодействие с работниками других структурных подразделений;
  • ответственность при осуществлении трудовой деятельности.

Образец типовой формы должностной инструкции

Должностная инструкция в РК

Исходя из Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V) (далее ‒ ТК РК), работодатель имеет право издавать акты в пределах своей компетенции в соответствии с ТК РК и иными нормативными правовыми актами (далее ‒ НПА) Республики Казахстан, трудовым и (или) коллективным договорами, соглашениями.

Должностная инструкция – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем для регламентации трудовых отношений.

Качественно подготовленный комплект ДИ охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учётом уровня их квалификации.

ДИ могут разрабатываться как в действующем бизнесе (организации) с уже сложившимися трудовыми отношениями, так и в находящемся на стадии проектирования. В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает общепринятый алгоритм действий.


★Кто согласовывает должностную инструкцию на предприятии, где нет юридического отдела?★

Должностная инструкция в РК

Газиза Исахан

эксперт в области архивного дела журнала «Делопроизводство в Казахстане», руководитель Информационно-библиотечной службы КазНУИ, г. Астана
Гриф согласования документа – реквизит, выражающий согласие структурного подразделения или должностного лица, не являющегося автором документа, с содержанием документа. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям.

Вкратце алгоритм разработки ДИ выглядит следующим образом:

1. Разработка и утверждение локального нормативного правового акта, регламентирующего порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций («Положение о должностной инструкции»), установление порядка и места их хранения, закрепление лиц, ответственных за своевременную разработку, внесение изменений и дополнений в должностные инструкции.

2. Разработка и утверждение положений о структурных подразделениях, которые выступают основой для должностных инструкций работников структурных подразделений.

3. Непосредственно разработка должностной инструкции.

4. Согласование должностной инструкции производится, как правило, в два этапа:

· техническое согласование . ДИ согласовывается с юридической службой организации для проверки её на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, основным положениям трудового договора сотрудников. Юрист визирует инструкцию;

Кто в организации должен разрабатывать должностные инструкции для работников: специалист кадровой службы или руководитель отдела?

В соответствии с Трудовым кодексаом Республики Казахстан (далее – ТК РК), квалификационные требования к работникам и сложность определенных видов работ устанавливаются на основе профессиональных стандартов, а при их отсутствии на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих и типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций.

Узнать больше можно в электронной системе Actualis "Кадровое дело"

· согласование с руководителями структурных подразделений организации для исключения дублирования ДИ и информирования руководителей смежных подразделений об изменениях в порядке взаимодействия, а также определения, какие ДИ других сотрудников подлежат корректировке в связи с введением новой должности.

5. Утверждение должностной инструкции и её регистрация.

6. Тиражирование должностной инструкции в требуемом количестве экземпляров, передача (рассылка) рабочих экземпляров должностной инструкции по структурным подразделениям для руководства в повседневной деятельности и помещение контрольного экземпляра должностной инструкции в дело, его последующее хранение до передачи в архив или на уничтожение.

7. Ознакомление с должностной инструкцией под подпись с указанием даты ознакомления.

Образцы должностных инструкций


Источник: электронная система «ACTUALIS: Кадровое дело», получить бесплатный демо-доступ

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Пожалуйста зарегистрируйтесь

Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты