text
Справочник кадровика

Жеке іс құжаттары: кадр есебі жөніндегі жеке іс парағы

  • 8 октября 2018
  • 832
Master of Business Administration, профессиональный бухгалтер-практик.
Жеке іс құжаттары: кадр есебі жөніндегі жеке іс парағы

Бұл қандай құжат және оны қалай дұрыс толтыру керек, осы сұраққа жауап береміз.

Бүгінгі күні кадр есебі жөніндегі жеке іс парағы (бұдан әрі – жеке парақ) заңды тұлғалар мен жұмыс беруші-дара кәсіпкерлер үшін қатаң түрдегі міндетті құжат болып табылмайды. Дегенмен, ол сұранысқа ие құжаттар санатына жатады және негізінен ірі коммерциялық құрылымдарға жұмысқа қабылдау кезінде пайдаланылады.

Ал мемлекеттік мекемелер болса, олар үшін осы құжаттың болуы қатаң түрде міндетті болып табылады.

Форма личного листка по учёту кадров

Жеке іс құжаттары: кадр есебі жөніндегі жеке іс парағы

«Actualis: Госзакупки»

42


Бүгін «Actualis: Кадровое дело» электрондық жүйесіне кіру мүмкіндігінің саны


Осы құжаттың мемлекеттік мекемелерде кадр есебінде қолдану тәртібі және оның нысаны Мемлекеттік қызметшілердің жеке істерін сақтау және есепке алу, ресімдеу бойынша әдістемелік ұсынымдарда айқындалған (Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің архивтері және Ақпарат комитетінің әдістемелік кеңесімен ұсынылған, 2009 жылғы 23 желтоқсандағы № 1 хаттама) (бұдан әрі – Мемлекеттік қызметшілердің жеке істерін ресімдеу бойынша әдістемелік ұсынымдар). Бұл ұсынымдар мемлекеттік емес сектордың ұйымдарына да қолданылуы мүмкін.

Кадр есебі жөніндегі жеке іс парағы Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген шеңберде жұмыскер туралы жеке ақпаратты жинауға мүмкіндік береді.

Жеке парақ – белгіленген қағидаларға сәйкес қалыптасатын маңызды құжат.


★БІЛІКТІЛІКТІ АРТТЫРУ, АТТЕСТАТТАУ★

Педагог қызметкерлерді аттестаттаудың жаңа ережелері
Жеке іс құжаттары: кадр есебі жөніндегі жеке іс парағы

Светлана Сергеенко

эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед

Кадрларды есепке алу – бұл кәсіпорынның әрбір жұмыскері туралы жеке және өмірбаяндық мәліметтерін жинау бойынша жұмыс. Әрбір жұмыскерге осындай ақпаратты жүйелендіру үшін кадрларды есепке алу жөніндегі жеке парақ жүргізіледі, оған өзгелерден бөлек, жұмыскердің фотосы да желімделеді.

Кадрларды есепке алу жөніндегі жеке парақтың біріздендірілген нысаны 2-қосымшадағы («Жеке іске енгізілетін құжаттардың құрамы және оларды ресімдеу» 2-тарауы) мемлекеттік қызметшілердің жеке істерін ресімдеу, сақтау және есепке алу бойынша Әдістемелік ұсынымдармен (бұдан әрі – Әдістемелік ұсынымдар) регламенттелген.

Бұл ұсынымдарды Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігі Ақпарат және мұрағаттар комитетінің Әдістемелік кеңесі ұсынған (2009 жылғы 23 желтоқсандағы № 1 хаттама).

Әдістемелік ұсынымдар мемлекеттік органдарда жеке істерді жүргізу бойынша жұмысты реттеу үшін әдістемелік негіз құру мақсатымен әзірленді.

Әдістемелік ұсынымдар басқару және мұрағаттық істі құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы нормативтік құқықтық базаға негізделген.

Әдістемелік ұсынымдар оларға кадрлық мәселелерді орындау жүктелген мемлекеттік органдар қызметкерлерінің немесе кадрлық қызметтер қызметкерлерінің пайдалануы үшін тағайындалған.

Олар үшін кадрларды есепке алу бойынша парақ нысаны заңнамалық жағынан белгіленбеген жеке меншік нысанындағы ұйымдар да өз қызметінде Әдістемелік ұсынымдармен регламенттелген, көрсетілген құжаттың біріздендірілген нысанын пайдалана алады (үлгі).

Жеке парақтың барлық қыр-сырын білсе және оны жасау бойынша ұсыныстарды ескерсе, оны жасау рәсімі қиын емес.

Кадр есебі жөніндегі жеке іс парағы деп заңды тұлғаның жұмыскері туралы жеке және биографиялық ақпарат көрсетілетін, және жұмыскердің жеке ісіне тігілетін құжатты атайды.

Қызметкер бланкіні толтыруға кірісер алдында, жеке парақтың мазмұнын қарап шығуға және жұмыс беруші оны қандай мақсатпен жасауға міндеттейтінін түсінуге тиіс.

Бұл құжатта жұмыскердің кәсіби, іскерлік және жеке қасиеттерін сипаттайтын, жұмыс берушіге оның «кәсіби портретін алуға» мүмкіндік беретін жұмыскер туралы жеке мәліметтер көрсетіледі.

ЖЕКЕ ІС ПАРАҒЫНЫҢ МАЗМҰНЫ ЖӘНЕ ОНЫ ТОЛТЫРУ ҮШІН НЕГІЗДЕР

Кадрлық есепке алу парағы – кәсіпорын қызметкерлерінің жеке істерінің базалық құжаты. Нысаны Мемлекеттік қызметшілердің жеке істерін ресімдеу бойынша әдістемелік ұсынымдарға қосымша ретінде ұсынылған (қосымша).

Жеке іс парағы сауалнама құжаттар типіне жатады, онда нақты белгілері бойынша объектілердің сипаттамалары берілетін көптеген нысандар сияқты біріздендірілген мәтін бар.

Кадр есебі жөніндегі жеке іс парағында мынадай деректер көрсетіледі:

    • жұмыскердің төлқұжат деректері;  
    • жұмыскердің өмірбаян деректері;
    • тұрғылықты жері;
    • білімі туралы мәліметтер (оның ішінде, аяқталмаған немесе жалғасып жатқан білімі туралы);
    • әскери есеп туралы мәліметтер;

➤Вебинар!➤

Воинский учёт в организации: обязанности сторон и ответственность работодателя
Порядок рассмотрения индивидуального трудового спора

Олеся Куур

бизнес-тренер, ведущий специалист в сфере управления персоналом, г. Алматы
  • отбасы жағдайы, жақын туыстары туралы мәліметтер (туысқандық дәрежесі, тегі, аты және әкесінің аты (егер бар болса), туған жылы көрсетіледі);
  • қызметкер бұрын атқарған жұмысы туралы мәліметтер (оған қызметкер бұрын жұмыс істеген барлық ұйымдар туралы деректер көрсетіледі (ұйымның атауы және орналасқан жері, лауазымы));
  • кәсіби дағдылары мен біліктілігі (шетел тілдерін меңгеру дәрежесі көрсетіледі);
  • шет елде жүргені туралы мәліметтер (шетелге барудың кезеңі, орны, мақсаты көрсетіледі);
  • ұсынылған ақпараттың дұрыстығын растайтын жеке қолы, және толтыру күні.

Дереккөз: «Қазақстандағы мамандар анықтамалығы» №12, 2017

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Пожалуйста зарегистрируйтесь

Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты