Справочник кадровика

Командировочные расходы

  • 11 января 2019
  • 1265
Командировочные расходы

Не мало вопросов в кадровой практике вызывает задача про командировочные расходы. Как рассчитать суточные? Чем определяются условия командировки?

В данной статье мы рассмотрим понятие командировки, определим командировочные суточные,  расходы по компенсациям при служебных командировках, а так же какими актами регулируются командировочные.

Понятие командировки и  что включается в командировочные расходы?

Командировка -  направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определённый срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку (пп. 82 п. 1 ст.1 Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее – ТК РК)). 

Работник, находящийся в командировке,  пользуется выходными днями в соответствии с правилами трудового распорядка работодателя, к которому он направлен (п. 6 ст. 84 ТК РК).


Согласно п. 2 ст. 127  ТК РК, к командировочным расходам относятся:

  • суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе – за время в пути;
  • расходы по проезду к месту назначения и обратно;
  • расходы по найму жилого помещения

★ Можно ли направлять в командировку работника-пенсионера? ★

Командировочные расходы

Светлана Сергеенко

эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед
В п. 4 ст. 127 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) установлены ограничения на направление в командировку работников: • не достигших восемнадцатилетнего возраста; • беременных женщин; • работников-инвалидов.

Чем определяются размеры возмещения суточных?

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Как следует из приведённых норм Трудового кодекса порядок и размеры возмещения суточных должны быть определены Коллективным договором, иным внутренним нормативным актом. Таким внутренним нормативным актом может быть, например, Положение о командировках. Поэтому в каждой конкретной организации вопрос  о размере суточных, расходы на командировку возмещаемых работодателем, решается самостоятельно.

К авансовому отчёту прилагаются командировочное удостоверение,  документы о найме жилого помещения и расходах по проезду (Постановление Правительства Республики Казахстан от 11 мая 2018 года № 256 «Об утверждении Правил возмещения расходов на служебные командировки за счёт бюджетных средств, в том числе в иностранные государства») (с изменениями от 30.10.2018 г.)

Командировочные расходы

Какие расходы подлежат вычету по компенсациям при командировках?

К компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся (ст. 244 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее - Налоговый кодекс):

1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:

  • электронный билет, электронный проездной документ;
  • документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;
  • документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретён электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.

2) расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь. Такие расходы включают, в том числе, расходы на наем жилого помещения за дни временной нетрудоспособности командированного работника (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);

3) суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника;

4) расходы, произведённые налогоплательщиком при оформлении разрешений на въезд и выезд (визы) (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих такие расходы.

 

Какой размер суточных не рассматриваются в качестве дохода физического лица?

Согласно ст. 319 Налогового кодекса  не рассматриваются в качестве дохода физического лица: 

  • по командировке в пределах Республики Казахстан - суточные не более 6-кратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;
  • по командировке за пределами Республики Казахстан - суточные не более 8-кратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;

Источник: электронная система «ACTUALIS: Кадровое дело», получить бесплатный демо-доступ

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться