Правильно составляем рекомендательное письмо на работника

1623
В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять ещё и рекомендательное письмо.

По значению этот документ очень близок к так широко распространённой характеристике с места работы. В Казахстане этот документ в ходу сравнительно недавно и служит для передачи информации (или, правильнее сказать, мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Рекомендательное письмо 

СЛОВАРИК Рекомендательное письмо (англ. «letterofreference» или «letterofrecommendation») это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения. Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, основных успехов во время учёбы либо работы, описание его сильных сторон.

ВНИМАНИЕ Менеджеры по персоналу очень хорошо понимают, что, скорее всего, именно сам сотрудник и составил своё рекомендательное письмо (таковы уж наши реалии!), поэтому могут к нему отнестись достаточно отстранённо. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Учитывая, что в современном мире рекомендательные письма в основном пишут не работодатели, а сами сотрудники, которые составляют образец и уже с готовым идут за подписью к руководству, то именно в интересах работников составить правильное и конкурентоспособное рекомендательное письмо.

Назначение документа

Рекомендательное письмо  – это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели, коллеги или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подаёт документы на стипендию, грант и т. д. Но поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень заняты, то самим претендентам приходится писать письма о себе любимых.

Целью рекомендательного письма является предоставление объективной всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице).

ВАЖНО Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или потенциальному работодателю.

Рекомендация, в свою очередь, может исходить как от частного, так и от юридического лица.

Обязательные сведения для указания в рекомендательном письме

Рекомендательное письмо должно содержать:

  1. заголовок;
  2. обращение – в случае, если рекомендательное письмо с места работы составляется для конкретного работодателя. Обращение можно не использовать, если письмо делается для любого потенциального работодателя;
  3.  информацию о том, как долго и в каком качестве вас знает рекомендатель;
  4. подтверждение факта работы в компании: что, где и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-то там-то» или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»);
  5. краткую характеристику (какие ваши основные достижения и сильные стороны может отметить рекомендатель);
  6. письмо должно быть оформлено на бланке компании, заверено печатью (при наличии) и подписью уполномоченного лица;
  7. контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон.

НА ЗАМЕТКУ В рекомендательном письме также можно указать причину ухода из предыдущей компании.

Оформление содержания

В следующей части письма должны быть представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя.

ПРИМЕР «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретённые в нашей компании знания и навыки позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности».

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

Данное письмо, по мере возможности, заверяется подписью руководителя компании или начальника кадровой службы и печатью компании.

По объёму текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать дежурных фраз – исполнительный, надёжный сотрудник и пр. (такое письмо все равно не запомнится и не произведёт нужного впечатления). Лучше просто перечислить факты: участвовал в проекте, увеличил продажи на 20 %, с успехом провёл переговоры  и т. д. Постарайтесь охарактеризовать результат работы в цифрах (процентах).

Обычно текст размещается на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.

ВАЖНО Информация должна быть максимально правдивой – очень часто многие работодатели обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более чёткую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нём как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше всё-таки позаботиться о его наличии и как и сопроводительное письмо приложить к резюме – это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

В некоторых источниках есть сведения о том, что в начале документа необходимо указывать, что это «Рекомендательное письмо». И мы действительно часто встречаем в верхней строке документа такой заголовок.

НА ЗАМЕТКУ В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное: сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (эквивалентом фразы «To whom it may concern» в русском варианте будет ‒ «Заинтересованным лицам»).

Источник: журнал «Делопроизводство в Казахстане»



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Участвуй в наших семинарах

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Рассылка






    © 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

    По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

    По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

    Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
    зарегистрируйтесь.
    Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
    • доступ к 1 500+ полезным статьям
    • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
    • шаблоны документов, пошаговые инструкции
    • ежедневно обновляемая информация
    • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль