Справочник кадровика. Казахстан

Рекомендательное письмо – эффектный бонус к резюме

  • 18 сентября 2019
  • 2176
  • Средний балл: 0 из 5
автор статей журнала «Делопроизводство в Казахстане» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», магистр делового администрирования, тренер-инструктор, г. Алматы
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо. Делопроизводство в Казахстане

В последнее время зачастую дополнительно к резюме работодатели просят предоставить и рекомендательное письмо. Оно позволяет обезопасить себя от безответственного сотрудника, получив рекомендации от предыдущего начальника. Что из себя представляет конкурентоспособное рекомендательное письмо, как его грамотно составить – расскажем в статье.

По значению рекомендательное письмо очень близко к так широко распространённой характеристике с места работы. В Казахстане этот документ популярен сравнительно недавно и служит своеобразной подушкой безопасности для работодателя. А для работника – хорошим дополнением к резюме.

Рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо сотруднику (англ. «letterofreference» или «letterofrecommendation») это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения. Рекомендательное письмо сотруднику содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, основных успехов во время учёбы либо работы, описание его сильных сторон.

Менеджеры по персоналу очень хорошо понимают, что, скорее всего, именно сам сотрудник и составил своё рекомендательное письмо (таковы уж наши реалии), поэтому могут к нему отнестись достаточно отстранёно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Учитывая, что в современном мире рекомендательное письмо сотруднику в основном пишут не работодатели, а сами сотрудники, которые составляют образец рекомендации и уже с готовым идут за подписью к руководству, то именно в интересах работников составить правильное и конкурентоспособное рекомендательное письмо.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

В течение какого времени работник может обратиться с запросом по поводу рекомендательного письма к бывшему работодателю?

Рекомендательное письмо – успешное дополнение к резюме
Анастасия Курасова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», кандидат экономических наук, специалист по вопросам труда и заработной платы, бизнес-тренер, г. Алматы

Рекомендательное письмо от работодателя

Для представления сотрудника на новом месте составляется рекомендательное письмо с места работы –  документ, который предоставляют работодатели, преподаватели, коллеги или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подаёт документы на стипендию, грант и т. д. Но поскольку люди, которых обычно просят написать рекомендательное письмо с работы, очень заняты, то самим претендентам приходится писать рекомендательное письмо о себе любимых.

Целью рекомендательного письма с места работы является предоставление объективной всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице).

ВАЖНО Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или потенциальному работодателю.

Рекомендация, в свою очередь, может исходить как от частного, так и от юридического лица.

Как написать рекомендательное письмо

Как написать рекомендательное письмо и что оно должно содержать:

  1. Заголовок.
  2. Обращение – в случае, если рекомендательное письмо с места работы составляется для конкретного работодателя. Обращение можно не использовать, если письмо делается для любого потенциального работодателя.
  3.  Информацию о том, как долго и в каком качестве вас знает рекомендатель.
  4. Подтверждение факта работы в компании: что, где и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-то там-то» или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»).
  5. Краткую характеристику (какие ваши основные достижения и сильные стороны может отметить рекомендатель).
  6. Рекомендательное письмо с работы должно быть оформлено на бланке компании, заверено печатью (при наличии) и подписью уполномоченного лица.
  7. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон.

В следующей части рекомендательного письма должны быть представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя.

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

Письмо заверяется подписью руководителя компании или начальника кадровой службы и печатью компании.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Правила оформления резюме и почему их стоит придерживаться

Рекомендательное письмо – успешное дополнение к резюме
Маржан Елемесова автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», Master of Business Administration, профессиональный бухгалтер-практик, г. Алматы

Шаблон рекомендательного письма 

По объёму текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать дежурных фраз – исполнительный, надёжный сотрудник и пр. (такое рекомендательное письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислить факты: участвовал в проекте, увеличил продажи на 20 %, с успехом провёл переговоры  и т. д. Постарайтесь охарактеризовать результат работы в цифрах (процентах).

Обычно текст размещается на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.

ВАЖНО Информация должна быть максимально правдивой – очень часто многие работодатели обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

С помощью рекомендательного письма работодатель может увидеть более чёткую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нём как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше всё-таки позаботиться о его наличии и как и сопроводительное письмо приложить к резюме – это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Рекомендательное письмо образец

Читайте больше в журнале: «Делопроизводство в Казахстане»

 

logo
Мы еще не знакомы?

       

        Давайте познакомимся!
        Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться