text
Справочник кадровика

Штатное расписание в Казахстане

  • 21 сентября 2018
  • 8998
Эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрисконсульт, г. Алматы
Штатное расписание в Казахстане

Штатное расписание не все считают важным документом, допуская его отсутствие и оформление уже по факту, «задним» числом. Необходимо ли оно в действительности?


Читайте эту статью также на казахском языке

Штатное расписание – это локальный акт работодателя, издаваемый в пределах его компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и соглашениями.

Такое расписание является документом удобным в работе организации – оно фиксирует распределение численного состава работников по подразделениям с учётом их функционального назначения в производственном процессе и обязанностей, возлагаемых на занятых в нём работников.

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»


Штатное расписание в организации

Многое зависит от статуса организации. Так, штатные расписания государственных учреждений разрабатываются на основании Методологического руководства по разработке штатных расписаний аппаратов государственных органов, финансируемых из республиканского бюджета, утверждённого приказом министра экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан от 31 мая 2007 года № 91.

★ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС★

Необходимо ли в штатном расписании указывать две должности, если работница по штатному расписанию числится бухгалтером и помимо своих должностных обязанностей выполняет обязанности бухгалтера-кассира?
Штатное расписание в Казахстане

Надежда Маликова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы
Штат – это постоянный состав сотрудников какого-либо учреждения. Казахстанское законодательство не содержит единой унифицированной формы штатного расписания, поэтому, как правило, на практике штатное расписание разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Оно фиксирует распределение численного состава работников по подразделениям с учётом их функционального назначения в производственном процессе и обязанностей, возлагаемых на занятых в нём работников.

Для отдельных организаций и работников штатное расписание регулируется такими актами, как приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по регулированию естественных монополий от 27 августа 2007 года № 226-ОД «Об утверждении Правил согласования штатных расписаний и предельного уровня оплаты труда руководящих работников административного персонала субъектов естественных монополий, являющихся юридическими лицами с участием государства в уставном капитале и аффилиированых с ними лицами», Законом Республики Казахстан от 01 марта 2011 года № 413-IV «О государственном имуществе» и др.

Согласно ст. 53 Закона Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-I «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью (директор, управляющий и т. п.) в отношении работников товарищества издаёт приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

До сих пор используется определение штатного расписания, которое было зафиксировано в ныне утративших силу Правилах разработки и представления планов финансово-хозяйственной деятельности государственных предприятий, акционерных обществ (товариществ с ограниченной ответственностью), утверждённых приказом министра финансов Республики Казахстан от 27 декабря 2005 года № 441: «штатное расписание – это утвержденный соответствующими органами перечень численного состава сотрудников какого-либо учреждения с указанием должностей и окладов».

Иначе говоря, штатное расписание – это внутренний организационно-правовой документ, в котором зафиксированы структура организации, штатный состав и штатная численность с указанием должностей и окладов компании (учреждения, организации и т. п.), это необходимое распределение работников для выполнения поставленных задач перед организацией и рационального расхода средств на содержание работников.

Разработка и утверждение штатного расписания

Как правило, штатное расписание составляется финансовой службой предприятия, специалистами кадровой службы, бухгалтером (в зависимости от численности и структуры предприятия) и утверждается в организациях, содержащихся за счёт государственного бюджета, – органом государственного управления; в частных организациях – самостоятельно.

Организационная структура и штатное расписание утверждаются обычно на какую-нибудь конкретную дату: начало деятельности организации, начало нового года или на дату какого-либо организационного события (например, реорганизации).

В штатном расписании организации фамилии сотрудников не указываются, так как при заполнении вакансий издаются приказы по каждому лицу, принятому на конкретную должность, указанную в штатном расписании, и с этим лицом заключается трудовой договор.

Таким образом, в штатном расписании не нужно указывать конкретных людей, в нём указывается наименование должности, количество единиц и установленный оклад. Это документ обезличенный. При этом трудовым законодательством не предусмотрено согласование штатного расписания с работниками или представителями работников.

Штатное расписание можно составить двумя способами:

•   формировать его по факту с отражением фактической ситуации в организации;

•   составить его, исходя из желаемой организационной структуры компании.

Штатное расписание в большинстве организаций утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года.

Существует два варианта утверждения штатного расписания:

1. Издание приказа об утверждении штатного расписания.

Издаётся приказ, утверждающий разработанное штатное расписание организации (приложение 1). В тексте штатного расписания указывается ссылка на приказ, которым оно было утверждено (приложение 2).

2. Составление штатного расписания с грифом «УТВЕРЖДАЮ».

Для второго варианта отдельный приказ издавать не нужно, так как  в шапке документа уже стоит гриф «УТВЕРЖДАЮ», роспись, имя, фамилия первого руководителя, а также дата утверждения (приложение 3).

Этот вариант чаще используется на практике, так как предоставляет возможность издавать дополнительные документы. Само штатное расписание будет таким же, как в приложении 2, за исключением шапки.

Издание штатного расписания на бланке организации освобождает от проставления печати.

Изменение штатного расписания

В течение текущего года внесение поправок в штатное расписание коммерческими организациями может осуществляться неограниченное количество раз. Руководствоваться при этом необходимо экономическими и организационными причинами.

Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и (или) изменения окладов.

В этом случае издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издаётся такой приказ, то штатное расписание, утверждённое в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учётом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений.

Таким образом, штатное расписание может быть изменено двумя способами:

1) при существенных изменениях структуры организации – путём издания и утверждения нового штатного расписания за следующим регистрационным номером;

2) при незначительных изменениях – путём издания приказа о внесении изменений в действующее штатное расписание.

Приказ об изменении штатного расписания составляется на общем бланке организации.

Текст приказа должен иметь соответствующий заголовок и состоять из констатирующей и распорядительной частей.

В зависимости от ситуации заголовок может быть следующим: «О внесении изменений...», «Об изменении...», «О частичном изменении...».

Также в приказе указываются основания, послужившие причиной вносимых корректировок.

Хранятся такие документы в соответствующем номенклатурном деле организации.

Образец штатного расписания, утвержденного приказом

Штатное расписание в Казахстане

Источник: электронная система «ACTUALIS: Кадровое дело», получить бесплатный демо-доступ

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Пожалуйста зарегистрируйтесь

Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты