Справочник кадровика

Приказ на отпуск. Все нюансы для кадровика

  • 15 апреля 2019
  • 600
Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Все, что нужно знать об оформлении отдыха работников: от приказа на отпуск до отзыва из трудового отпуска, и еще много полезной информации для кадровика, – в специальной подборке для наших читателей.

Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска регламентируется законодательством Республики Казахстан, где чётко расписан порядок предоставления, обязательный для соблюдения всеми категориями работников, включая первых руководителей предприятий и организаций всех форм собственности.

В соответствии с п. 1 ст. 92 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

Узнайте также:

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Как правильно предоставить работнику дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск: как самостоятельный отпуск или совместно с основным трудовым отпуском? как корректно сформулировать в приказе предоставление дополнительного отпуска?
Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Альбина Третьякова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрисконсульт, г. Алматы

График отпусков, перенос отпуска

Очерёдность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон (п. 1 ст. 93 ТК РК).

Согласно п. 6 ст. 92 ТК РК, действия по предоставлению, перенесу отпуска либо отзыва из отпуска оформляются актом работодателя, коим является приказ, относящийся по своему функциональному значению к организационно-распорядительной группе документооборота предприятия.

Читайте также

График отпусков: необходимость или формальность?

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Юлия Гречко эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», Профессиональный бухгалтер РК, главный бухгалтер, г. Алматы

Каждый гражданин, работающий официально, имеет право на предоставление ежегодного трудового отпуска, и компания должна оплатить его. Однако допустить ситуацию, когда все сотрудники отправлены в отпуска и работа компании остановилась, работодатели не могут. Поэтому и появился график отпусков – внутренний локальный акт компании, который регулирует очерёдность предоставления отпуска всем сотрудникам компании.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Должен ли работник писать заявление на предоставление очередного трудового отпуска, если его отправляют в отпуск по утвержденному графику отпусков?

Согласно п. 1 ст. 92Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

Какова процедура оформления предоставления сотрудникам трудовых отпусков в случае, если в организации имеется график отпусков?

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Альбина Третьякова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрисконсульт, г. Алматы

Вопрос:В конце 2016 года был утверждён график отпусков на 2017 год, но сотрудниками данный график отпусков не соблюдается: они подают заявления о предоставлении отпуска раньше или позже срока, указанного в графике, соответственно, нарушая порядок предоставления отпусков. Какова процедура оформления предоставления сотрудникам трудовых отпусков в случае, если в организации имеется график отпусков. Обязан ли работодатель требовать заявления у сотрудников о предоставлении им очередного трудового отпуска или возможно издать приказ без соответствующего заявления работника? Как поступить в ситуации, когда сотруднику, согласно графику, надо уходить в отпуск, но он не хочет писать заявление? Каким образом работодатель должен поступить: сделать соответствующий реестр, взять с сотрудников подпись или составить график отпусков и поставить в известность сотрудников (так как наши сотрудники работают удалённо, документы для ознакомления высылаются по электронной почте)?

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

До какого времени должен быть составлен график трудовых отпусков на новый календарный год?

Согласно п. 1 ст. 93Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), очерёдность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения работников, либо устанавливается по соглашению сторон.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Нужно ли утверждать актом работодателя (приказом) график отпусков, если в бланке графика отпусков имеется гриф "утверждаю"?

График отпусков – это локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников, если таковой имеется.

Особенности подсчета неиспользованных дней отпуска

Неиспользованные дни отпуска: особенности подсчета

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Гульнара Кабасова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», менеджер по управлению персоналом ТОО «АВВ», г. Алматы

Согласно ст. 88 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК), основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено ТК РК, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Работник два года не использовал трудовой отпуск. Как грамотно написать заявление о предоставлении трудового отпуска и отразить это в приказе?

Предоставление работнику оплачиваемого ежегодного трудового отпуска является обязанностью работодателя (пп. 16) п. 2 ст. 23 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК)).

Как составить приказ о предоставлении ежегодного трудового отпуска сотруднику, если в прошлом году он не использовал отпуск?

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Лариса Степуро эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», практикующий юрист, г. Алматы

Вопрос: Как составить приказ о предоставлении ежегодного трудового отпуска сотруднику, если в прошлом году он не использовал отпуск? Данный работник трудится в организации с 01.04.2016. В этом году он использовал отпуск в количестве 10 дней – с 23.05.2018 по 01.06.2018. Какой период, за который работнику предоставляется ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск, указать в приказе?

Как правильно оформить предоставление неиспользованных дней при отзыве из отпуска?

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Лариса Степуро эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», практикующий юрист, г. Алматы

Вопрос: Работнику в организации предоставлен оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. В случае если через четыре дня возникнет необходимость отозвать его из отпуска, может ли работнику быть предоставлена оставшаяся часть отпуска (в количестве 20 дней) в следующем месяце? Как правильно оформить предоставление неиспользованных дней отпуска? Приведите образец приказа.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Каков порядок выплаты компенсации за отпуск?

В соответствии пп. 13) п.1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных ТК РК, средней заработной платы;

Право издания организационно-распорядительных документов на предприятии, в организации закрепляется в Уставе юридического лица. Данным правом изначально обладает первый руководитель (генеральный директор, директор и т. д.).

Порядок подготовки и оформления приказов регламентирован Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждённых постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.

Отзыв из трудового отпуска

Как оформить приказ в случае отзыва работника из трудового отпуска по производственной необходимости?

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Надежда Маликова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы
Вопрос: Как оформить приказ в случае отзыва работника из трудового отпуска по производственной необходимости? Что будет являться основанием для отзыва: письменное согласие работника или же сам приказ об отзыве? Как выглядит форма этих документов? Необходимо ли заявление работника, если он хочет получить компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска?

Через сколько дней работодатель имеет право отозвать работника из трудового отпуска?

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Надежда Маликова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы
Трудовое законодательство не регламентирует конкретного срока, после которого работодатель вправе отозвать работника из трудового отпуска.

Как правильно производится расчёт и выплата компенсации при отзыве работника из трудового отпуска?

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Гульжан Садуева эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», магистр юридических наук, директор Института профессиональных экспертов и криминалистов РК, профессиональный бухгалтер РК, г. Алматы

Вопрос: Пользователь электронной системы "ACTUALIS: Кадровое дело" посмотрела вебинар от 22.04.2016 "Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск", где было сказано, что если работник отзывается из трудового отпуска и выбирает компенсацию, то ему выплачивают:

  1. отпускные в полном объёме (со слов лектора: "начислили, выплатили, не трогайте их");
  2. компенсацию за дни неиспользованного трудового отпуска (предполагается, что это примерно 1,4 дня за 20 неиспользованных дней);
  3. заработную плату за отработанные дни. У пользователя возник вопрос: "На практике все бухгалтеры (наша бухгалтерия ‒ не исключение) сначала начисляют полностью сумму отпускных, затем при отзыве пересчитывают сумму компенсационной выплаты (4 дня отпускных и 20 – компенсация).

Так что же такое компенсация за неиспользованные 20 дней трудового отпуска (это примерно 1,4 дня)?

Как правильно производится расчёт и выплата компенсации при отзыве работника из трудового отпуска?"

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Работник – материально ответственное лицо, написал заявление на очередной трудовой отпуск с последующим увольнением. Компания привлекла нового работника, а предыдущий работник передумал увольняться. Приказы уже подписаны работодателем и работником. Как быть в такой ситуации?
В течение срока уведомления, предусмотренного настоящей статьей, уведомление может быть отозвано по соглашению сторон.

Приказ на отпуск директора

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Оформление отпуска генерального директора
От порядка, установленного в каждой конкретной организации и закрепленного в локальных нормативных актах, целиком зависит то, на чье имя писать заявление о предоставлении отпуска (и писать ли его вообще) генеральному директору организации.

Какую формулировку указать в приказе о трудовом отпуске первого руководителя организации?

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Гульжан Садуева эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», магистр юридических наук, директор Института профессиональных экспертов и криминалистов РК, профессиональный бухгалтер РК, г. Алматы
Вопрос: Первый руководитель организации хочет оформить часть трудового отпуска. Какая формулировка в приказе будет правильной: «Я убываю в очередной ежегодный трудовой отпуск» либо «Предоставить очередной ежегодный трудовой отпуск»?

Содержание приказа 

Текстовая часть приказа представляется двумя частями: констатирующей (преамбула) и распорядительной.

В констатирующей части (преамбуле) следует кратко изложить цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издаётся на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. При ссылке на нормативный правовой акт, зарегистрированный в органах юстиции, дополнительно указывается номер, под которым он зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов.

Читайте также: 

График отпусков: необходимость или формальность?

Неиспользованные дни отпуска: особенности подсчёта

Порядок расчёта количества отпускных дней

Правила оформления приказа руководителя организации

Распорядительные документы в организации: приказы и распоряжения руководителя

Источник: «ACTUALIS: Кадрлық іс» электрондық жүйесі, тегін демо-қолжетімділік алу 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

       

        Давайте познакомимся!
        Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться