Справочник кадровика

Приказ в организации в Казахстане

  • 15 октября 2018
  • 654
HR-директор компании «Интерпост», г. Алматы
Приказ в организации в Казахстане
Приказ в организации в Казахстане

Приказ в организации – один из самых основных и распространенных видов документа, особенности оформления которого мы рассмотрим в этой статье, а также приведем образцы приказов.

Приказ – это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации. Большинство решений руководителя оформляется именно этим документом.

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»


Из всех возможных распорядительных документов в организации приказ используется чаще всего.

Слово «приказ» способно вызвать у сотрудников организации самые разнообразные чувства! От радости и гордости до разочарования и грусти. Приказ о премировании будет радостным известием для тех, кого премируют. А вот массовая ротация у специалистов кадровой службы вызовет осознание большого объёма работы и готовность издать большое количество приказов.


★ Вправе ли работодатель издать приказ на увольнение сотрудницы, выезжающей на постоянное место жительства в Россию, которая открыла больничный лист по беременности и родам? ★

Особенности оформления приказа в организации

Лариса Степуро

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», практикующий юрист, г. Алматы

Вопрос: Учитель хореографии написала заявление на увольнение с 22 декабря 2017 года по собственному желанию в связи с выездом на постоянное место жительства в Россию. Но с 22 декабря 2017 года она открывает больничный лист по беременности и родам, мотивируя тем, что уезжает из страны навсегда. Вправе ли работодатель издать приказ на увольнение на основании заявления работника?

Ответ: Одно из основных прав работника ‒ это право заключать, изменять, дополнять и расторгать трудовой договор в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством (пп. 1) п. 1 ст. 22Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК)). То есть работник вправе уволиться тогда, когда имеет намерение это сделать.

Образцы приказов


Суть приказа состоит в том, что это управленческий акт, решение руководителя, обязательное для исполнения подчинёнными. В крупных организациях работник получает приказ, как правило, от своего непосредственного руководителя (руководителя структурного подразделения) или от руководителя организации – в компаниях с небольшим штатом сотрудников.

Все сотрудники организации, кого касается изданный приказ, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с ним под подпись во избежание недоразумений, недопонимания.

Приказами оформляются решения правового характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым вопросам (прием, перемещениесовмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) и другим вопросам, касающимся работы организации.

То есть для того, чтобы все решения, принятые в компании, имели официальный статус и были обязательны к исполнению, их нужно документально оформить. И таким документальным оформлением управленческих решений является приказ.

Составили график предоставления очередных трудовых отпусков – его нужно утвердить приказом. Получили заявление с просьбой предоставить учебный отпуск на период сессии – необходимо издать приказ о предоставлении учебного отпуска и, если возникнет надобность, о возложении обязанностей отсутствующего сотрудника на его коллегу на этот период.

Только нужно помнить о том, что возложение на коллегу дополнительных трудовых обязанностей возможно только с его согласия. Решили добавить еще одну штатную единицу, назначили ответственного за ведение воинского учёта в организации, приняли решение провести ревизию – составьте соответствующий приказ.

 Приказ должен содержать следующие реквизиты:
1) изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания);
2) официальное наименование организации;
3) наименование вида документа;
4) дату приказа;
5) регистрационный номер приказа;
6) место издания приказа;
7) заголовок к тексту;
8) текст;
9) подпись;
10) отметку о согласовании приказа;
11) оттиск печати организации.

Приказам присваиваются порядковые номера в пределах одного календарного года. Как было отмечено выше, приказы делятся на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Каждая группа документов регистрируется отдельно в соответствующих журналах или в электронном виде (базах данных).

 Источник: "Делопроизводство в Казахстане" № 9, 2018

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться