Справочник кадровика

Командировочное удостоверение

  • 6 декабря 2018
  • 1046
Master of Business Administration, профессиональный бухгалтер-практик.
Командировочное удостоверение
Командировочное удостоверение

В статье рассмотрим, правила составления и оформления командировочного удостоверения

Законодательством Республики Казахстан также не регламентировано обязательное оформление командировочного удостоверения и утверждённой законодательно типовой формы командировочного удостоверения для государственных и негосударственных организаций на текущий момент не имеется.

Командировочное удостоверение

При этом подтверждением необходимости использования командировочного удостоверения в делопроизводстве всех предприятий с любой формой собственности свидетельствуют п. 492 и 511 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённого приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263, согласно которым командировочные удостоверения подлежат хранению в течение трёх лет, а журналы регистрации выдачи командировочных удостоверений подлежат хранению в течение пяти лет.

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»


Во многих организациях внутренняя типовая форма командировочного удостоверения разрабатывается в качестве приложения к внутреннему нормативному документу, регламентирующему условия и сроки направления в командировки работников организации (например, Положение о командировках), с учётом требований ст. 127 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 21.07.2018).

★ командировки работника? Может ли работодатель путём издания приказа направить работника в командировку согласно пп. 82) п. 1 ст. 1 ТК РК? ★

Командировочное удостоверение

Светлана Сергеенко

эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед
В соответствии с пп. 82) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), командировкой признаётся направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определённый срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

При направлении в командировку в Казахстане для государственных служащих, в соответствии с п. 5 постановления Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428 «Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счёт средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан» (далее – Правила о служебных командировках), фактическое время пребывания в месте командирования определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в пункт назначения и дате выбытия из пункта назначения. Если работник командирован в разные населённые пункты, отметки о дате прибытия и дате выбытия делаются в каждом из них. В соответствии с п. 2 Правил о служебных командировках, направление работников государственных учреждений в командировку производится ответственными секретарями центрального исполнительного органа (должностными лицами, на которых в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых – руководителями этих государственных учреждений на основании приказа (распоряжения) с указанием пункта назначения и наименования учреждения, срока и цели командировки. Командированному работнику выдаётся командировочное удостоверение, подписанное ответственным секретарём центрального исполнительного органа (должностным лицом, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых – руководителем государственного учреждения.

Таким образом, командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в командировке (время прибытия в пункт(-ы) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.


Трудовой кодекс Республики Казахстан. Постатейный практический комментарий

Подготовлен с учетом изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Казахстан и одобрен Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

 Руководитель авторского коллектива генеральный директор РГКП «Республиканский научно-исследовательский институт по охране труда Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан», академик, доктор технических наук, профессор С. Г. Бисакаев

Командировочное удостоверение выдаётся работнику под подпись в журнале регистрации командировочных удостоверений.

Следовательно, несмотря на отсутствие типовой формы, командировочное удостоверение является обязательным документом в организациях любой формы собственности.

При отсутствии командировочного удостоверения срок командировки, то есть время нахождения работника в командировке, определяется на основании приказа о командировании и исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. 

Согласно п. 2 ст. 244 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» (с изменениями и дополнениями от 15.07.2018) (далее – НК РК):

1) местом командировки является место назначения, указанное в приказе или письменном распоряжении работодателя о направлении работника в командировку, в котором работником выполняются трудовые обязанности, осуществляется его обучение, повышение квалификации или переподготовка;

2) время нахождения в командировке определяется на основании:

  • приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
  • количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд, включая даты выбытия и прибытия. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учётной политикой работодателя.

Статья представлена в сокращённом варианте.

Полный текст читайте в журнале «Справочник кадровика. Казахстан» №8, 2018

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться