Трудовой договор: материальные обязательства сторон

2820
Трудовой договор: материальные обязательства сторон
Гречко Юлия Магомедрасуловна
Эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», главный бухгалтер, г. Алматы
Работа кадровика и главного бухгалтера требует правильного оформления трудовых отношений с материально ответственными лицами.

В работе бывают случаи, когда не компания платит сотрудникам, а они ей. Чтобы оградить себя от халатности или воровства, работодатель заключает с работниками договор о материальной ответственности. Иногда она становится настолько «полной», что продавца заставляют расплачиваться за товар, который он даже не видел. Как сотрудникам  защитить себя от произвола и необоснованных обвинений? Ответы на вопросы,  связанные с материально ответственными отношениями на работе, поможет найти Трудовой кодекс Республики Казахстан.

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника является одним из способов защиты права собственности работодателя за причинённый ему ущерб.

Безусловно, работник несёт материальную ответственность перед работодателем. Однако, пределы этой ответственности чётко прописаны в Трудовом кодексе Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК).

Согласно п. 3 ст. 123 ТК РК, работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причинённый работодателю.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несёт ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества (п. 4 ст. 123 ТК РК).

Важно отметить, что существует и такое определение, как материальная ответственность работодателя, поскольку работодатель также несёт ответственность перед своими работниками:

  • за ущерб, причинённый незаконным лишением работника возможности трудиться на своём рабочем месте;
  • за вред, причинённый жизни и (или) здоровью работника.

Обязанность стороны трудового договора

по возмещению причинённого ущерба (вреда)

Согласно п. 1 ст. 120 ТК РК, материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причинённый ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред), причинённый в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) и причинной связи между виновным противоправным поведением и причинённым ущербом (вредом), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

Пункт 3 ст. 120 ТК РК уточняет, что в трудовом, коллективном договорах может конкретизироваться материальная ответственность работника и работодателя.

Следуя нормам п. 7 ст. 123 ТК РК, перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются актом работодателя.

Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Прежде чем заключать с работником договор о материальной ответственности, необходимо основание для его заключения, а именно ‒ акт работодателя, где утверждён перечень материально ответственных лиц (приложение 1).

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с необходимым указанием на то, что работник принимает на себя обязательства по сохранению имущества, и в случае ущерба обязуется возместить вред, желательно оформлять при заключении трудового договора.

Нужно понимать, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности должен составляться без нарушений и ограничений, прописанных в ТК РК, о которых необходимо знать, иначе такой договор не будет иметь юридической силы.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику (приложение 2), работодатель заключает в письменной форме в двух экземплярах: один предназначается для работника, другой остаётся в кадровом отделе работодателя. На обоих экземплярах должны стоять подписи сторон. Работодатель, помимо подписи, ставит ещё и печать

НА ЗАМЕТКУ Договор о полной индивидуальной материальной ответственности не обязательно составлять и утверждать каждый год. Изменения или дополнения в договор вносят путём издания приказа.

В случаях, когда сотрудники совместно выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных им имущества и ценностей и невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника за причинение ущерба,  работодатель заключает в письменной форме договор о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности работников за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам.

НА ЗАМЕТКУ Договоры о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности могут быть оформлены как при заключении трудового договора, так и в период действия трудового договора.

Случаи полной материальной ответственности работника

 Материальная ответственность ущерба, причинённого работодателю, согласно п. 8 ст. 123 ТК РК, возлагается на работника в полном размере в случаях:

1) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;

2) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчёт по разовому документу;

3) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);

4) недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

5) нарушения условия о неконкуренции, которое повлекло причинение ущерба для работодателя;

6) в иных случаях, оговорённых в трудовом, коллективном договорах.

Пределы материальной ответственности работника

В соответствии с п. 5 ст. 123 ТК РК недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который может быть отнесён к категории нормального производственно-хозяйственного риска.

Легальное определение нормального производственно-хозяйственного риска и его пределы в законодательстве отсутствуют. Практика правового регулирования показывает, что нормальным признаётся хозяйственный риск при следующих условиях:

  • поставленная при обращении с имуществом цель не могла быть достигнута иными действиями, нежели те, которые были совершены;
  • совершенные действия отвечают современным знаниям и опыту;
  • допустившее риск лицо приняло все возможные меры для предотвращения ущерба (например, потери в пределах норм естественной убыли).

Пункт 6 ст. 123 ТК РК предусматривает обязанность работодателя создавать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.

НА ЗАМЕТКУ Прекращение трудового договора после причинения ущерба (вреда) не влечёт за собой освобождения стороны трудового договора от материальной ответственности по возмещению причинённого ущерба (вреда) другой стороне (п. 4 ст. 120 ТК РК).

Исключение ответственности работника за ущерб

В соответствии с п. 2 ст. 123 ТК РК, ответственность работника за ущерб, причинённый работодателю, исключается, если ущерб возник в результате:

  • непреодолимой силы;
  • крайней необходимости;
  • необходимой обороны;  
  • неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, переданного работнику.

В заключение отметим, что при увольнении материально ответственного лица не будет лишним указать в приказе об увольнении факт проведения приёма-передачи материальных ценностей с определением ответственных лиц, в том числе и работников бухгалтерии. 

Сотрудникам кадровых служб всегда важно помнить, что без необходимых приказов и договоров, подписанных обеими сторонами, компания не сможет в будущем защитить свои права и по закону предъявить работнику претензии за причинённый материальный ущерб.

Источник: журнал «Справочник кадровика. Казахстан»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией






© 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 1 500+ полезным статьям
  • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • шаблоны документов, пошаговые инструкции
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль