Рекомендации по разработке положения о трудовом распорядке

243
Рекомендации по разработке положения о трудовом распорядке
Кабасова Гульнара Жунусбековна
Автор журнала «Справочник кадровика. Казахстан», старший HR-специалист ТОО «INTERCOMP Казахстан», г. Алматы
Положения трудового распорядка не должны ухудшать условия труда работников по сравнению с трудовым законодательством, соглашениями и иными нормативными правовыми актами, регулирующими социально-трудовые отношения в Республике Казахстан.

Положения или Правила трудового распорядка являются обязательным локальным нормативным актом, который координирует совместный труд, способствует поддержанию дисциплины, правильному распределению и использованию рабочего времени и даже повышению эффективности производства. Поэтому к разработке Положений рекомендуется подойти со всей ответственностью, а не просто выбрать для своей организации стандартный типовой шаблон.

Трудовым кодексом определён перечень вопросов, подлежащих включению в Положения о трудовом распорядке. Но, разрабатывая данный документ, работодатель должен учитывать специфику своего предприятия и особенности регулирования трудовых отношений.

Трудовая дисциплина

Под трудовой дисциплиной понимается надлежащее исполнение работодателем и работником обязательств, установленных нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя, учредительными документами (пп. 32) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК)).

ВНИМАНИЕ Одной из основных обязанностей работника определено соблюдение трудовой дисциплины (пп. 2) п. 2 ст. 22 ТК РК).

Основным внутриорганизационным документом работодателя, устанавливающим порядок регулирования отношений по организации труда работников и работодателя, являются Положения о трудовом распорядке (далее – Положения). Они относятся к внутренним актам работодателя, который вправе разрабатывать и утверждать Положения самостоятельно.

Трудовой распорядок устанавливается с целью:

  • регулирования взаимоотношений – как между руководителем и исполнителями, так и между самими сотрудниками;
  • укрепления дисциплины;
  • рационального использования рабочего времени;
  • улучшения качества работы;
  • содействия росту производительности труда.

ВАЖНО Положения трудового распорядка не должны ухудшать условия труда работников по сравнению с трудовым законодательством, соглашениями и иными нормативными правовыми актами, регулирующими социально-трудовые отношения в Республике Казахстан.

Положения, не соответствующие вышеуказанным требованиям, признаются недействительными и не подлежат применению. Это означает, что Положения трудового распорядка не должны содержать условия, ограничивающие права или снижающие уровень социальных гарантий работников.

Оформление Положений о трудовом распорядке

Предлагаем рассмотреть два варианта оформления Положений трудового распорядка:

1. Самостоятельный документ  если в организации отсутствует коллективный договор.

2. Приложение к коллективному договору. Положения трудового распорядка можно оформить в качестве Приложения к коллективному договору, поскольку коллективный договор в силу требований законодательства обязательно включает положения, перечисленные в п. 1 ст. 284 ТК РК.

В соответствии с пп. 5) п. 1 ст. 284 ТК РК, содержание и структура коллективного договора определяются сторонами в соответствии с заключёнными генеральным, отраслевыми и региональными соглашениями. В коллективный договор включаются положения о продолжительности рабочего времени и времени отдыха, трудовых отпусках.

Положения трудового распорядка регламентируют рабочее время и время отдыха сотрудников, условия обеспечения трудовой дисциплины и  иные вопросы регулирования трудовых отношений (п. 2 ст. 69 ТК РК).  К иным вопросам можно отнести: порядок приёма и увольнения сотрудников, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и т. д.

Положения трудового распорядка являются обязательными для выполнения работодателем и работниками (п. 4 ст. 69 ТК РК).

Для отдельных категорий работников трудовой распорядок регулируется уставами и положениями, утверждаемыми в порядке, установленном законами Республики Казахстан (п. 3 ст. 69 ТК РК).

ПРИМЕР

Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 73 утверждён Устав службы на судах морского транспорта Республики Казахстан.

Наличие уставов и положений о дисциплине труда не исключает принятия в этих организациях правил трудового распорядка, в которых оговариваются вопросы, не предусмотренные в уставах и положениях.

Форма Положений о трудовом распорядке

Типового бланка Положений о трудовом распорядке в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме. Обычно в содержании Положений указывают:

  • общие положения (цель Положений трудового распорядка и их применение, на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая общая информация);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (режим рабочего времени и рабочей недели, перерывы для отдыха и питания, специальные перерывы для определённых категорий работников, выходные и праздничные дни (когда организация функционирует по режиму пятидневной рабочей недели, то в документе следует отразить, какой день, кроме воскресенья, будет считаться выходным), порядок работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные работы и порядок привлечения к ним, порядок предоставления ежегодного трудового отпуска, продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков, учебного отпуска и др.);
  • основные права и обязанности работодателя;
  • основные права и обязанности сотрудников;
  • меры поощрений за успехи в работе (виды и порядок поощрения работников организации, условия премирования);
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины;
  • заключительные положения  включают в себя пункты об обязательном исполнении Положений о трудовом распорядке и процедуры рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Утверждение Положений о трудовом распорядке

После того, как Положения трудового распорядка будут документально оформлены работодателем, проект отправляется для согласования официальным представителям работников (или профсоюзному органу) вместе с обоснованием необходимости утверждения Положения о трудовом распорядке (п. 2 ст. 12 ТК РК).

ВНИМАНИЕ Представителями работников обсуждается и направляется работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня его представления работодателем (п. 3. ст.12 ТК РК).

Решение представителей работников оформляется протоколом, в котором указывается согласие (несогласие) с проектом работодателя, при наличии излагаются собственные предложения представителей.

Работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный представителями работников, либо провести дополнительные консультации с ними в целях достижения взаимоприемлемого решения.

НА ЗАМЕТКУ Необходимо отметить, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять Положения трудового распорядка (п. 6 ст. 12 ТК РК).

В пункт 6 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 17.02.12 г. № 566-IV (см. стар. ред.)

Положения о трудовом распорядке могут быть введены в действие приказом, а также путём проставления на бланке документа грифа «Утверждено».

Ознакомление с Положениями о трудовом распорядке сотрудников предприятия

При приёме нового сотрудника на работу до заключения с ним трудового договора – а если Положения принимаются заново, то в процессе работы – необходимо ознакомить сотрудника с Положениями трудового распорядка под роспись (пп. 6 п. 2 ст. 23 ТК РК).

Для этого заводится отдельный лист ознакомления, где все сотрудники ставят свои подписи.

Работников также необходимо своевременно оповещать обо всех изменениях, вносимых в данный документ.

Положения трудового распорядка должны быть доступны для ознакомления в любое время. Для этого их можно вывесить в Головном офисе организации и во всех её структурных подразделениях на видном месте. Также большое значение имеет размещение искомой информации на корпоративном сайте.

Итак, Положения о трудовом распорядке должны отражать специфику работы организации и содержать варианты режима работы сотрудников для большого количества типичных ситуаций, возникающих в процессе труда.

Разработанный свод правил подлежит обязательному согласованию с другими отделами организации, а также с представителями профсоюзного комитета и только после этого утверждению руководителем.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией






© 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 1 500+ полезным статьям
  • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • шаблоны документов, пошаговые инструкции
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль