Стандарт «Работа с подрядными организациями» (часть 2)

156
Стандарт «Работа с подрядными организациями» (часть 2)
Выбор, мониторинг и оценка соответствия подрядчиков, осуществляющих свою деятельность на объектах организации, требованиям безопасности по условиям представленного стандарта.

(Продолжение. Начало)

2.2. Административное обеспечение договора

Программа управления по безопасности и охране труда, охране окружающей среды подрядчика предусматривает процесс административного обеспечения контракта, который включает в себя:

  • назначение ответственного (Администратора) за подготовку тендера по контракту или документов на запрос ценовых предложений;
  • подготовку тендера или других условий для заключения договора (контракта);
  • проведение других мероприятий для заключения договора (контракта);
  • организацию встреч до заключения контрактов;
  • процесс координации оценки заявленных предложений и рекомендацию по заключению контракта;
  • контроль за исполнением договора.

Успешный претендент должен продемонстрировать ответственному за подготовку тендера и куратору договора (Администратору), что его организация может отвечать требованиям и условиям тендера.

Организация будет выносить справедливое решение при отборе только того подрядчика, который:

  • отвечает проектным требованиям по безопасности и охране труда, охране окружающей среды;
  • предоставил удовлетворяющую информацию по безопасности и охране труда, охране окружающей среды;
  • прошел предварительную оценку на соответствие техническим условиям;
  • способен выполнить требования по договору (контракту) безопасно и с надлежащим качеством.

Администратор по контракту обязан:

  • разработать и определить техническое задание для проведения процедуры выбора подрядчика. При необходимости провести предварительные встречи с представителями подрядчика для обсуждения проекта, включая риски, процедуры и особые требования;
  • обсудить с подрядчиком объем работ с учетом оценки опасных факторов и экологических аспектов;
  • передать подрядчику все действующие требования безопасности организации;
  • просмотреть проект производства работ/ проект организации работ, план по оценке рисков и т. д.;
  • гарантировать, чтобы претенденты по контракту отвечали квалификационным требованиям, а переданная ими информация была действительной;
  • гарантировать, чтобы условия выполнения законодательных и корпоративных стандартов были включены в тендерную документацию (ценовое предложение) и в контрактные документы.

 После окончания процесса выбора подрядчика обеспечить и проконтролировать, чтобы все работники подрядчика, участвующие в выполнении договора:

  • получили медицинский допуск к работе (результаты медосмотра) с отражением в именном квалификационном удостоверении;
  • получили вводный инструктаж по безопасности и охране труда, охране окружающей среды;
  • ознакомились с действующими стандартами безопасности в организации и особыми требованиями по безопасности и охране труда, охране окружающей среды;
  • получили инструктаж по безопасности и охране труда, охране окружающей среды перед началом работ на рабочем месте.

2.3. Контроль и мониторинг подрядчика

Подрядчик в своей работе должен соответствовать требованиям и следовать стандартам организации.

Наблюдение за договором – процесс, гарантирующий соблюдение подрядчиком требований безопасности и охраны окружающей среды по договору. Наблюдателем может быть любой работник организации.

Представители организации (наблюдатели) на регулярной основе проводят мониторинг соблюдения подрядчиком требований стандартов в области безопасности. Проверки каждого участка выполнения работ проводятся не реже двух раз в неделю.

Наблюдатель от организации имеет право останавливать работу, если риски безопасности не урегулированы должным образом, или налицо невыполнение экологических требований, или же происходит негативное воздействие на окружающую среду вследствие невыполнения экологических требований. Наблюдатель направляет результаты наблюдений и проверок администратору договора.

Подрядчик не должен препятствовать проведению выборочного предсменного (или в течение рабочего дня) медицинского освидетельствования персонала.

Если в период выполнения работник подрядчика допустит грубое нарушение требований техники  безопасности, составляется Акт нарушения, и подрядная организация выплачивает предприятию сумму в размере 0,1 % от стоимости договора за каждый случай вышеуказанного нарушения и удаляет с места работ работника, допустившего такое нарушение на весь период.

В случае выявления серьезных нарушений требований безопасности организация вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, а также приостановить выполнение работ до полного устранения выявленных нарушений, отстранить отдельных работников, допустивших нарушения, без права или с правом их привлечения для дальнейшего выполнения работ.

Подрядчик обязан ежемесячно до 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным, предоставлять в департамент ТБ организации информацию по форме, указанной в приложении 2.

2.4. Оценка деятельности подрядчика

По завершении работ проводится оценка деятельности подрядной организации, основывающаяся на результатах аудитов, проверок, показателях и результатах расследования инцидентов. Результаты деятельности каждого подрядчика вносятся в реестр.

Информация, вносимая в реестр, содержит:

  • наименование подрядчика;
  • вид выполненных работ;
  • количество отработанных человекочасов;
  • количество несчастных случаев;
  • серьезность несчастных случаев;
  • количество времени нетрудоспособности персонала;
  • количество выявленных нарушений;
  • количество зарегистрированных опасных ситуаций (околонесчастных случаев);
  • количество замечаний аудитов организации;
  • количество отстраненного персонала;
  • оценка деятельности по пятибалльной шкале.

Оценочная пятибалльная шкала:

  1. полное отсутствие норм и правил ТБ;
  2. очень слабое исполнение требований и норм ТБ;
  3. недостаточный уровень безопасности;
  4. соответствует требованиям организации;
  5. превосходит ожидания организации.

В случае получения подрядной организацией оценки «4» или «5», на имя руководства подрядной организации направляется благодарственное письмо.

Результаты оценки деятельности подрядчика учитываются при заключении новых контрактов. Организации с наивысшей оценкой имеют приоритет при выборе подряда.

Приложение 2

ФОРМА ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ОТЧЕТА ПОДРЯДЧИКА

Отчет _________________________________________по ТБ

(наименование организации)

за ___________________________ 201__г

Наименование

Показатель

1

Среднесписочное количество задействованных сотрудников

2

Отработанное количество человекочасов

3

Километраж транспортных средств

4

Количество смертельных НС

5

Количество НС с потерей рабочего времени

6

Количество дней временной нетрудоспособности

7

Количество инцидентов с повреждением имущества (аварии, пожары)

8

Ущерб от инцидентов

9

Количество ДТП

10

Количество проведенных проверок по ТБ (аудиты, инспекции)

11

Количество выявленных замечаний по ТБ

12

Количество устраненных замечаний по ТБ

13

Количество проведенных предсменных медицинских освидетельствований

14

Количество отстраненного персонала

15

Количество проведенных совещаний по ТБ

16

Количество зарегистрированных микротравм

17

Количество зарегистрированных околонесчастных случаев

Приложение 3

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ

ДОКУМЕНТ РАЗРАБОТАН:

Ф. И. О. ответственного лица

Дата разработки документа

ДОКУМЕНТ СОГЛАСОВАН:

Ф. И. О. ответственного лица

Дата согласования документа

Источник: журнал «Охрана труда. Казахстан»   



Ваша персональная подборка

    Участвуй в наших семинарах

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    © 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

    По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

    По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

    Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
    зарегистрируйтесь.
    Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
    • доступ к 1 500+ полезным статьям
    • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
    • шаблоны документов, пошаговые инструкции
    • ежедневно обновляемая информация
    • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль