Должностные инструкции: разработка и назначение

158
Должностные инструкции: разработка и назначение
Должностная инструкция – это руководство к действию для самого работника: она даёт знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты его труда.

Должностная инструкция представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности, а также основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).

Должностная инструкция – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности, обеспечивающий условия для его эффективной работы на предприятии (в организации). Согласно ст. 11 ТК РК, работодатель издаёт акты в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами, соглашениями. Поэтому работодатели могут вводить должностные инструкции (далее – ДИ) для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения.

Цель составления этих внутренних организационно-распорядительных документов состоит не только в том, чтобы иметь их у себя в наличии на случай представления проверяющим госорганам в виде необходимой отчётности, но, прежде всего, в том, чтобы иметь описание требований организации к работнику в соответствии с производственными планами и стратегическим развитием организации.

В соответствии с п. 1 ст. 125 ТК РК квалификационные требования к работникам и сложность определённых видов работ устанавливаются на основе ЕТКС, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей, а также типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций.

Кому именно работодатель должен поручить выполнение функций по разработке ДИ, законодательством не оговаривается. Способность их выполнять будет подтверждаться документом об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки – предъявляемым при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков.

Вопрос о распределении должностных обязанностей работников организации ре­шается на основании внутренних организационно-распорядитель­ных документов (устава, приказов, распоряжений, положений о структурных подразделениях и т. д.), в которых конкретизируются их полномочия и обязанности.

На практике ДИ разрабатываются работниками структурных подразделений (как правило, руководителями или уполномоченными работодателем компетентными работниками этих подразделений), соответственно, изменения и дополнения в них вносятся руководителями этих подразделений.

Основа должностных инструкций – законодательная база

Разработка ДИ начинается со сбора информации. Формирование этих документов невозможно произвести без применения следующих базовых нормативных актов, содержащих стандартную информацию о наименовании должностей, требования к уровню квалификации работников, об основных функциях и должностных обязанностях:

  • Классификатора занятий – Государственный классификатор Республики Казахстан (ГК РК 01-2005) и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённый приказом министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-п-м;
  • Закона о государственной службе;
  • Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;
  • Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • Национальной рамки квалификаций, утверждённой совместным приказом министра образования и науки Республики Казахстан от 28 сентября 2012 года № 444 и и. о. министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 24 сентября 2012 года № 373-п-м;
  • Правил разработки, апробации, пересмотра, утверждения и применения ЕТКС работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций, утверждённых приказом министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 19 июля 2007 года № 165-п;
  • Трудового кодекса Республики Казахстан.

Формирование кейса информации

При разработке ДИ используется положение о структурном подразделении. Положение и ДИ взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.

Текст ДИ должен полно и чётко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечёткое и неполное определение сферы деятельности каждого работника ведёт к нестабильности работы самой службы и несогласованности действий отдельных работников. Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях. Текст ДИ излагается отдельными пунктами.

 Хотя ЕТКС не даёт полного описания поставленных перед сотрудником задач, как правило, специалист отдела кадров опирается на них, но стремится к более детальному описанию ДИ. В такой ситуации кадровику целесообразно подключить к своей работе линейных руководителей и первых руководителей предприятия, чтобы максимально точно сформировать полный кейс профессиональных задач и должностных обязанностей подчинённого.

В ряду необходимой информации обязательно должны быть указаны:

  • наименование организации, подразделения;
  • общие положения, определение должности;
  • краткие сведения об организации;
  • схема подчинённости;
  • возможности замещения;
  • краткое описание работы;
  • цель работы, выполняемые подцели;
  • права;
  • ответственность;
  • должностные обязанности (содержание работы);
  • требуемые результаты и критерии оценки;
  • наиболее частые деловые контакты (внутренние, внешние);
  • схема информационных потоков между подразделениями;
  • ведение первичной документации;
  • условия работы (безопасность, режим работы, оплата труда и др.);
  • порядок оформления трудовых отношений.

Следует отметить, что нет чётких правил, регулирующих формат должностных инструкций, работодатель вправе выбирать те шаблоны, которые для него наиболее удобны. Важно понимать, что без разработки и применения ДИ работодатель может ошибиться с выбором кандидата и оказаться в проигрышном положении. ДИ даёт работодателю возможность обоснованного отказа при приёме сотрудника на работу или увольнения его по причинам профессиональной некомпетентности по результатам объективной оценки его работы во время испытательного срока.

Грамотно распределив функции между работниками, работодатель обеспечивает эффективный производственный процесс. Справедливое распределение оплаты труда в соответствии с трудовыми обязанностями гарантирует грамотный контроль мотивации труда и карьерного роста сотрудника. Ещё один плюс – это юридическая защита прав работника и работодателя в случае возникновения спорных трудовых ситуаций.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией






© 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 1 500+ полезным статьям
  • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • шаблоны документов, пошаговые инструкции
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль