Отпрашивания с работы и перевод на режим неполного рабочего времени

340
Маликова Надежда Июрьевна
Эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрисконсульт, г. Алматы
Для установления присутствия работника или отсутствия его на рабочем месте в рабочее время рекомендуем принимать заявление от работника, который отпрашивается. Для подобного заявления установленной формы нет, работодатель разрабатывает её самостоятельно.

Зачастую случаются ситуации, когда нам приходится отпрашиваться с работы в разгар трудового дня по разным причинам: сходить в школу по вызову учителя, посетить поликлинику и пр. Предлагаем вашему вниманию статью, позволяющую разобраться, насколько правомерны такие отпрашивания, и как их нужно оформлять. Кроме того, мы рассмотрим ситуации перехода на режим неполного рабочего времени или гибкого графика.

Отпрашивания с работы по неотложным делам

Согласно п. 2 ст. 22 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым, коллективным договорами, актами работодателя, а также соблюдать трудовую дисциплину. Поэтому требования работодателя о присутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня правомерны. Более того, согласно пп. 6) п. 1 ст. 54 ТК РК, отсутствие работника на работе без уважительной причины в течение трёх и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) может являться основанием для расторжения трудового договора.

Уважительная причина в данном случае может быть только та, которую работник может подтвердить документально, например, справка с поликлиники и т. п., либо свидетельскими показаниями. Необходимо учитывать, что в данном случае речь идёт об отсутствии работника, который не предупредил или не отпросился с работы, то есть тем или иным образом не уведомил работодателя о планируемом отсутствии в рабочее время в течение определённого времени.

Для установления присутствия работника или отсутствия его на рабочем месте в рабочее время рекомендуем принимать заявление от работника, который отпрашивается. Для подобного заявления установленной формы нет, работодатель разрабатывает её самостоятельно (приложение 1).

НА ЗАМЕТКУ Работодателю необходимо учитывать, что в законодательстве нет нормы, обязующей отпускать сотрудника по его просьбе в рабочее время. Это делается по усмотрению работодателя. В качестве альтернативы можно предложить работнику взять отпуск на полный день без сохранения заработной платы.

Режим гибкого рабочего времени

В целях сочетания социально-бытовых и личных потребностей работников с интересами производства, по соглашению сторон, возможно установление режима гибкого рабочего времени. В случаях, когда работница беременна, имеет маленьких детей, есть смысл предложить такой график.

При режиме гибкого рабочего времени устанавливаются:

1) фиксированное рабочее время;

2) гибкое (переменное) рабочее время, в течение которого работник вправе по своему усмотрению выполнять трудовые обязанности;

3) учётный период.

Учётным периодом при гибком рабочем времени признаётся период, в пределах которого должна быть соблюдена установленная норма продолжительности рабочего времени.

ЛУПА Учётный период при гибком рабочем времени не может быть более одного месяца.

Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) и (или) еженедельной работы в режиме гибкого рабочего времени может быть больше или меньше нормы ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.

Продолжительность фиксированного рабочего времени, гибкого (переменного) рабочего времени, учётный период в режиме гибкого рабочего времени устанавливаются трудовым, коллективным договорами.

При переводе работника на режим гибкого рабочего времени необходимо затребовать заявление от него (приложение 2), на основании которого составить дополнительное соглашение к трудовому договору, затем издать приказ (приложение 3).

ВНИМАНИЕ В соответствии со ст. 91 ТК РК, работодатель должен осуществлять учёт рабочего времени, фактически отработанного работником. Следовательно, и оплата должна производиться за фактически отработанные часы.

При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Приложение 1

Образец заявления о предоставлении разрешения уйти с работы

по неотложным делам

Директору ТОО «________________»

________________________(Ф. И. О.)

от____________(Ф. И. О., должность)

Заявление

Прошу разрешения уйти с работы «__»__________ 20__ года, с 10.00 до 14.00 в связи с семейными обстоятельствами (необходимо сводить ребёнка в поликлинику).

Дата                            подпись                      расшифровка подписи

Приложение 2

Образец заявления об изменении режима рабочего времени

Директору ТОО «________________»

________________________(Ф. И. О.)

от____________(Ф. И. О., должность)

Заявление

Прошу изменить рабочий режим на режим гибкого рабочего времени с «__»__________ 20__года по «__»__________20__года в связи с семейными обстоятельствами.

Дата                            подпись                      расшифровка подписи

Приложение 3

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

«___________»

жауапкершілігі

шектеулі серіктестік

БҰЙРЫҚ

«__»__________20__года

____________қаласы

Эмблема, логотип, знак обслуживания, товарный знак

Товарищество

с ограниченной ответственностью

«________________»

ПРИКАЗ

№___-К

город ______________

Об изменении режима рабочего времени

На основании заявления _______________________________ (Ф. И. О., должность) от «__»_________ 20__ года, ПРИКАЗЫВАЮ:

В соответствии со ст. 85 Трудового кодекса Республики Казахстан, перевести _____________________ (Ф. И. О., должность) с режима обычного рабочего времени на режим гибкого рабочего времени с «__»__________ 20__ года по «__»__________ 20__ года.

Основание: заявление _____________(Ф. И. О., должность) от «__»________20__года, рег. №________, дополнительное соглашение от «____»__________20__ года №___ к трудовому договору от «__»_________20__года №___.

Генеральный директор                       подпись                        расшифровка подписи

С приказом ознакомлен (-а):

                         Дата                             подпись                        расшифровка подписи 



Ваша персональная подборка

    Участвуй в наших семинарах

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    © 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

    По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

    По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

    Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
    зарегистрируйтесь.
    Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
    • доступ к 1 500+ полезным статьям
    • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
    • шаблоны документов, пошаговые инструкции
    • ежедневно обновляемая информация
    • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль