Приказ, который невозможно потерять

35
Тыналин Алим Онербекович
Автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрист, г. Алматы
«Бюро необычных услуг» потребовало от своих исполнителей распечатать приказ о назначении директора филиала. Причём распечатать нужно было не где-то, а с помощью татуировки на спине назначаемого человека.

В июле дел становится меньше: все стараются отдохнуть, и устраивают себе каникулы. Но для исполнителей заказов «Бюро необычных услуг» нет времени на отдых. Поступают новые и сложные поручения, которые нужно исполнить своевременно и квалифицированно. И по возможности, не нарушать предписаний суровой казахстанской Фемиды в области делопроизводства!

В начале июля в рекламное агентство «Радуга» прибыло новое задание. Его снова принесла птица, но уже не голубь, а иссиня-чёрный ворон с умными круглыми глазами. Он пять минут стучался в окно офиса, прежде чем его впустили. Залетев, ворон накаркал на Розу, заменявшую Таню по случаю отпуска, за то, что она так долго не открывала окно, затем подлетел к Ануару.

Парень в это время был занят поисками своей уникальной ручки с пятью цветами чернил, и не сразу обратил внимание на пернатого гостя. Только когда оскорблённый ворон каркнул ещё несколько раз, Ануар заметил его и поспешил забрать листочек с заданием, завёрнутый в пакетик.

Это дело оказалось не таким сложным, как предыдущие, и даже несколько забавным.

«Бюро необычных услуг» потребовало от своих исполнителей распечатать приказ о назначении директора филиала. Причём распечатать нужно было не где-то, а с помощью татуировки на спине назначаемого человека. Времени предоставлялось предостаточно: целых семь дней.

Удивляться особо поручениям «Бюро необычных услуг» Ануар уже перестал. Он бы больше изумился, получив задание распечатать приказ на обычной бумаге.

Поэтому уведомив своего шефа о полученном заказе, Ануар уселся за телефон и стал обзванивать татуажные салоны.

Его просьбу согласились выполнить уже в третьем салоне. Он договорился о встрече, потом позвонил человеку, на коже которого требовалось запечатлеть документ, и также заручился его согласием.

В десять часов следующего дня в салоне «Корсика» Ануар встретился с Алексом. Он оказался высоким, улыбчивым шатеном в дорогом сером костюме. Это на его кожу требовалось нанести приказ о назначении директора филиала.

Салон оказался вполне современным, светлым и просторным заведением. Их встретила приятная девушка по имени Камилла, которая проверила запись на приём к мастеру и попросила немножко подождать.

Затем она позвонила по внутреннему телефону мастеру Жанне и сообщила, что к ней пришли по записи.

Жанна оказалась высокой и темноволосой девушкой. Вся её правая рука до локтя была изрисована темными узорами татуировок. Она пригласила гостей в салон.

Алекс заполнил анкету, где указывалось, что он не имеет кожных заболеваний, аллергии и согласен на наложение татуировки. Также он указал там данные своего удостоверения личности, расписался и поставил дату.

Пока Жанна готовила инструменты для татуировки, Ануар спросил Алекса, зачем им понадобился такой экзотичный способ проставления приказа?

Помолчав немного, Алекс приоткрыл ему завесу тайны.

В филиале очень известной в Казахстане компании в городе Атырау в последнее время резко упали объёмы продаж. У головного руководства компании имеются подозрения, что нынешний директор филиала специально саботирует продажи и готов перейти на сторону конкурента. Алекс сначала будет направлен туда в качестве обычного рядового сотрудника, чтобы разведать обстановку. Если подозрения руководства подтвердятся, он сможет в любой момент раскрыть своё инкогнито и сместить существующий менеджмент филиала. Начальник отдела кадров проинформирован, что в этом случае он должен повиноваться новому руководителю.

Процедура нанесения татуировки заняла минут сорок.

Текст приказа гласил:

«Приказ о назначении руководителя филиала

В связи с производственной необходимостью, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить на должность директора филиала в городе Атырау Гревцова Александра Владимировича.

2. Труд Гревцова А. В. оплачивать в соответствии со штатным
расписанием.

3. Начальнику юридической службы Рахметову К. Р. разработать и представить для оформления проект доверенности директора филиала компании в городе Атырау».

Алекс морщился от боли, но терпел.

После окончания процедуры он без лишних слов попрощался с Ануаром, расписался в акте оказания услуг и ушёл.

Слегка обескураженный знакомством, Ануар отправился на работу.

Вопрос данного номера заключается в следующем: Какие нарушения делопроизводства были допущены при оформлении вышеизложенного приказа?

Ответы на задание № 6

В рассказе были допущены следующие нарушения законодательства о делопроизводстве:

  1. нарушение бумажной формы подачи претензии;
  2. отсутствие в претензии реквизитов, контактных данных и иных сведений о получателе;
  3. отсутствие в претензии реквизитов, контактных данных и иных сведений об адресате;
  4. отсутствие в претензии ссылок на действующие нормы законодательства Республики Казахстан;
  5. отсутствие приложений к документу, подтверждающих требования, изложенные в претензии.

Свои ответы с пометкой: «Школа профессионального роста» (№ 7, 2015) присылайте нам по адресу: 050009, г. Алматы, ул. Шевченко, 165б/72г, офис 712 или по электронной почте: shkola@mcfr.kz с обязательным указанием фамилии, имени, отчества, должности, места работы и полного почтового адреса. И помните: участвовать в розыгрыше призов вы можете, начав с ответа в любом номере журнала.

Источник: журнал «Делопроизводство в Казахстане» № 7, 2015



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией






© 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 1 500+ полезным статьям
  • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • шаблоны документов, пошаговые инструкции
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль