text
Справочник кадровика

Государственный контроль за сохранностью архивных документов

  • 25 сентября 2017
  • 272
Эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор журнала «Делопроизводство в Казахстане», г. Астана
Государственный контроль за сохранностью архивных документов

В соответствии с пп. 12) п. 1 ст. 804 КоАП РК, право составлять протоколы об административных правонарушениях по фактам уничтожения документов Национального архивного фонда возложено на должностных лиц уполномоченного органа в области культуры.

Государственный контроль за сохранностью документов, отнесённых к составу Национального архивного фонда и хранящихся в частных архивах, осуществляется в форме проверки и иных формах. Об этом мы расскажем в данной статье.

Проверка осуществляется в соответствии с Кодексом Республики Казахстан от 29 октября 2015 года № 375-V Предпринимательский кодекс Республики Казахстан (далее - Предпринимательский кодекс). Иные формы государственного контроля осуществляются в соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-I «О Национальном архивном фонде и архивах» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 06.04.2016

Ответственность за нарушение законодательства по архивному делу

Физические и юридические лица, виновные в нарушении законодательства по архивному делу, несут ответственность в соответствии с Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях от 5 июля 2014 года № 235-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2016) (далее – КоАП РК), согласно которому за уничтожение документов  Национального архивного фонда и документов по личному составу без согласования с уполномоченным органом либо местным исполнительным органом области, города республиканского значения, столицы предусматривается штраф на должностных лиц от 10 до 40 месячных расчётных показателей (ст. 509).

ВНИМАНИЕ За повторное нарушение штраф может быть увеличен до 80 месячных расчётных показателей.

В соответствии с пп. 12) п. 1 ст. 804 КоАП РК право составлять протоколы об административных правонарушениях по фактам уничтожения документов Национального архивного фонда возложено на должностных лиц уполномоченного органа в области культуры.

Предпринимательским кодексом  определены сферы деятельности субъектов предпринимательства, в которых осуществляется контроль, в том числе и контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах, а также законодательства Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи.

НА ЗАМЕТКУ Согласно ст. 27  Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах", физические и юридические лица, виновные в нарушении законодательства по архивному делу, несут ответственность за возмещение ущерба, причинённого Национальному архивному фонду, в соответствии с гражданским законодательством и вышеперечисленными кодексами Республики Казахстан.

Компетенции уполномоченного органа управления архивами и документацией

Следует обратить внимание на п. 2 ст. 5 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой  подписи» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2016 г.), где прописано разделение по компетенциям уполномоченных органов.

Уполномоченный орган управления архивами и документацией:

1) осуществляет реализацию государственной политики в сфере электронного документооборота и электронных архивов;

2) обеспечивает межотраслевое организационно-методическое руководство вопросами делопроизводства с использованием электронных документов и электронного архива;

3) разрабатывает нормативные правовые акты Республики Казахстан в сфере электронного документооборота и электронных архивов;

4) осуществляет государственный контроль по вопросам делопроизводства с использованием электронных документов и электронного архива на предмет соблюдения законодательства Республики Казахстан в сфере электронного документооборота и электронных архивов;

5) утверждает проверочные листы, критерии оценки риска, полугодовые графики проведения проверок в соответствии с Предпринимательским кодексом Республики Казахстан;

6) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.

ВНИМАНИЕ В Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-I «О Национальном архивном фонде и архивах» внесено изменение редакционного характера терминов на казахском языке. Слова «мұрағат» и «мұрағаттар» изменены на «архив» и «архивтер», в связи с чем необходимо внести соответствующие изменения в правоустанавливающие документы, бланки, печати, вывески и т. д. (Закон Республики Казахстан от 28 октября 2015 года № 368-V «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам культуры и историко-культурного наследия»).

Источник: журнал «Делопроизводство в Казахстане» № 2, 2016

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.
После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль