Справочник кадровика. Казахстан

Инструкция по охране труда при работе в офисе

  • 19 июня 2019
  • 2108
  • Средний балл: 0 из 5
Журнал
Журнал "Охрана труда. Казахстан"

Инструкция по охране труда при работе в офисе определяет требования безопасности, предъявляемые к сотрудникам, эргономике рабочих мест, оборудованию и содержанию офисов. Исполнение требований инструкции обязательно для работников компании и подрядных организаций, осуществляющих свою деятельность в офисах.

Читайте также эту инструкцию на казахском языке.

Общие требования безопасности и охраны труда

1.1. Настоящая инструкция определяет требования безопасности и охраны труда для административного персонала и специалистов (далее – Сотрудник) АО.

1.2. Сотрудник обязан:

а) соблюдать требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда;

б) немедленно сообщать работодателю или организатору работ о каждой производственной травме и иных повреждениях здоровья работников, признаках профессионального заболевания (отравления), а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей;

в) проходить обязательные периодические медицинские осмотры, а также иное медицинское освидетельствование в порядке, установленном уполномоченным органом в области здравоохранения;

г) по требованию работодателя проходить профилактические медицинские осмотры в случаях, предусмотренных актом работодателя, а также при переводе на другую работу;

д) сообщать работодателю об установлении инвалидности или ином ухудшении состояния здоровья, препятствующем продолжению трудовых обязанностей;

е) неукоснительно применять и использовать по назначению средства индивидуальной и коллективной защиты, предоставляемые работодателем;

ж) выполнять требования государственного инспектора труда, технического инспектора по охране труда, специалистов внутреннего контроля и предписанные медицинскими учреждениями лечебные и оздоровительные мероприятия;

и) проходить обучение, инструктирование и проверку знаний по безопасности и охране труда в порядке, определенном работодателем и предусмотренном законодательством Республики Казахстан;

к) выполнять правила внутреннего трудового распорядка;

л) соблюдать правила личной гигиены;

м) выполнять требования настоящей инструкции по охране труда и других инструкций, знание которых обязательно в соответствии с должностными обязанностями;

н) соблюдать противопожарный режим предприятия.

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»



1.3. К работе в качестве Сотрудника допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний.

1.4. Сотрудники, вновь поступающие, допускаются к самостоятельной работе только после прохождения вводного инструктажа в учебном центре по программе, разработанной на основании законодательных и нормативных правовых актов с учетом специфики предприятия, утвержденной в установленном порядке.

1.5. Работа Сотрудника может сопровождаться наличием следующих опасных и вредных производственных факторов:

а) повышенный уровень статического электричества, пульсации светового потока;
б) повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может пройти через тело человека (приборы освещения, бытовая техника, принтер, сканер и прочие виды офисной техники);
в) интеллектуальные, эмоциональные нагрузки;
г) монотонность труда, длительные статические нагрузки;
д) большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени;
е) ограниченной двигательной активностью, монотонностью и значительным зрительным напряжением;
ж) микроклимат;
и) работа вне организации (командировки) движущимися машинами, неудовлетворительным состоянием дорожного покрытия (гололед, неровности дороги).

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Необходимо ли работникам проходить периодический медицинский осмотр, если они работают на персональных компьютерах?

Инструкция по охране труда при работе в офисе
Альбина Третьякова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрисконсульт, г. Алматы

1.6. Требования санитарных и гигиенических норм:

а) питьевую воду употреблять из питьевых бачков, питьевых фонтанчиков или сатураторов;

б) принимать пищу в специально оборудованных помещениях (комнатах);

в) в производственных и служебных помещениях курение не допускается. Курение разрешается только в специально отведенных местах, где должны иметься урны или бочки с водой для окурков. Места, отведенные для курения, должны иметь надписи «Место для курения»;

г) переодеваться и хранить спец. одежду только в специальных помещениях;

д) по мере загрязнения, но не реже 2 раз месяц производить стирку спец. одежды;

е) применять средства индивидуальной и коллективной защиты от производственных вредных факторов (каска, респиратор, очки, рукавицы и др.).

1.7. Помещения с персональными компьютерами должны иметь естественное и искусственное освещение.

1.8. Для борьбы с запыленностью воздуха необходимо проводить влажную уборку и регулярное проветривание помещения.

1.9. Сотрудники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за соблюдение требований Инструкции, производственный травматизм и аварии, которые произошли по их вине.

1.10. Сотрудник имеет право на отказ от выполнения работы в случае необеспечения работодателем работника средствами индивидуальной и (или) коллективной защиты и при возникновении ситуации, создающей угрозу его здоровью или жизни, с письменным извещением об этом непосредственного руководителя или работодателя.

1.11. Сотрудник имеет право на получение достоверной информации от работодателя о характеристике рабочего места и территории организации, состоянии условий, безопасности и охраны труда, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по его защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов.

1.12. Выполнять требования руководства по безопасности и охране труда, пяти пунктов безопасности и охраны труда на производстве:

  • проверь подход к рабочему месту;
  • содержи в порядке рабочее место и оборудование;
  • работай по инструкциям безопасности и охраны труда и технологическим картам и регламентам;
  • позаботься о безопасности своей и товарища;
  • не забывай о безопасности.

1.13. С целью предупреждения террористической деятельности, а также антитеррористической защиты объектов и соблюдения безопасности:

а) соблюдать требования паспорта антитеррористической защищенности;

б) при признаках угрозы совершения акта терроризма, при обнаружении подозрительных предметов сообщать в дежурные части территориальных органов ДВД, ДКНБ (тел. 2 - 00 - 65, 2 - 31 - 31), МВД (тел. 102), МЧС (тел. 112).

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Каким нормативным документом руководствоваться при обеспечении СИЗ и спецодеждой работников горнодобывающей промышленности?

Инструкция по охране труда при работе в офисе
Жасулан Конисов эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей журнала «Охрана труда. Казахстан», начальник отдела промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды АО «Tin One Mining», г. Алматы

 Требования безопасности и охраны труда перед началом работы

Требования безопасности и охраны труда перед началом работы:

2.1.   Прибыть на работу заблаговременно для исключения спешки и, как следствия, падения и случаев травматизма, при этом не подниматься и не спускаться бегом по лестничным маршам.

2.2. Не садиться и не облокачиваться на ограждения и случайные предметы.

2.3. Обращать внимание на знаки безопасности, сигналы и выполнять их требования.

2.4. Не приступать к работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

2.5. Проверить оснащенность рабочего места, убрать лишние предметы .

2.6. Перед включением персонального компьютера (ноутбука) сухой тряпкой (салфеткой) очистить его экран и клавиатуру от пыли. Отрегулировать высоту и угол наклона экрана.

2.7.   Отрегулировать кресло по высоте.

2.8. Проверить исправность оборудования.

2.9.  О замеченных недостатках и неисправностях немедленно сообщить непосредственному руководителю и до устранения неполадок и разрешения непосредственного руководителя к работе не приступать.

Инструкция по охране труда при работе в офисе

Требования безопасности и охраны труда во время работы

3.1. Сотрудник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен непосредственным руководителем, - таковы требования безопасности и охраны труда во время работы.

3.2. Во время работы необходимо содержать в чистоте и порядке рабочую зону, не захламлять ее. Периодически освобождать стол от ненужных бумаг, папок и т. п.

3.3. На рабочем месте не рекомендуется:

а) качаться на кресле (стуле);

б) вставать ногами на офисные кресла и любую другую подвижную мебель;

в) использовать не по назначению канцелярские принадлежности, оргтехнику и другие приборы;

г) прикасаться мокрыми руками к оргтехнике и другим электроприборам;

д) натягивать и перегибать питающие кабели электроприборов и техники;

е) разбирать оргтехнику и другие приборы, заниматься их ремонтом.

3.4. При перерывах в подаче электроэнергии необходимо отключать от электросети все электрооборудование.

3.5. При передвижении в зданиях пользоваться установленными проходами, не спешить, смотреть под ноги.

3.6. При передвижении пешком по улице пользоваться тротуарами, соблюдать требования Правил дорожного движения для пешеходов.

3.7. Во время движения на служебном транспорте соблюдать правила поведения в транспортных средствах, пристегиваться ремнями безопасности, не отвлекать водителя.

3.8. Соблюдать осторожность при обходе транспортных средств и других препятствий, ограничивающих видимость проезжей части.

3.9. В период неблагоприятных погодных условий (гололед, снегопад, туман) соблюдать особую осторожность.

3.10. При работе с персональным компьютером экран должен находиться ниже уровня глаз на 5 градусов и располагаться в прямой плоскости или с наклоном на оператора 15 градусов. Расстояние от глаз оператора до экрана должно быть в пределах 60–80 см.

3.11. Во время работы с электроприборами и оргтехникой (персональные компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, факсы, бытовые электроприборы, приборы освещения) офисному работнику не допускается:

а) прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;
производить переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;
б) загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;
допускать захламленность рабочего места;
в) производить отключение питания во время выполнения активной задачи;
г) допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;
д) включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;
производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования;
е) использовать сменные носители информации низкого качества и других организаций во избежание заражения компьютера вирусами;
ж) пользоваться неисправными электроприборами и электропроводкой;
и) очищать от загрязнения и пыли включенные осветительные аппараты и электрические лампы;
к) ремонтировать электроприборы самостоятельно;
л) подвешивать электропровода на гвоздях, металлических и деревянных предметах, перекручивать провод, закладывать провод и шнуры на водопроводные трубы и батареи отопления, вешать что - либо на провода, вытягивать за шнур вилку из розетки;
м) прикасаться одновременно к персональному компьютеру и к устройствам, имеющим соединение с землей (радиаторы отопления, водопроводные краны, трубы и т. п.), а также прикасаться к электрическим проводам, не изолированным и не огражденным токоведущим частям электрических устройств, аппаратов и приборов (розеток, патронов, переключателей, предохранителей);
н) пользоваться самодельными электронагревательными приборами и электроприборами с открытой спиралью;
п) наступать на переносимые электрические провода, лежащие на полу.

3.12. При перерыве в подаче электроэнергии и уходе с рабочего места выключать оборудование.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Какие документы необходимо иметь в организации для предъявления пожарному инспектору?

Требования безопасности и охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. Во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления несвойственных звуков (шума), запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации непосредственному руководителю. Не приступать к работе до полного устранения неисправностей!

4.2. При возгорании оборудования отключить питание и принять меры к тушению очага пожара первичными средствами пожаротушения, сообщить о происшествии непосредственному руководителю, при необходимости вызвать противопожарную службу по телефону 62 - 01, 101.

4.3. В случае возникновения аварийной или чрезвычайной ситуации, опасности для своего здоровья или здоровья окружающих людей, покинуть опасную зону, принять меры, препятствующие распространению аварии, и сообщить об опасности непосредственному руководителю.

4.4.   При травмировании, отравлении и внезапном заболевании в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора, поставить в известность непосредственного руководителя работ, вызвать медицинскую помощь, оказать первую доврачебную помощь пострадавшему.

4.5. Обеспечить сохранность обстановки на месте несчастного случая, если это не угрожает жизни людей или возникновения аварии оборудования, механизмов, зданий и сооружений, до распоряжения администрации по дальнейшим действиям.

4.6. При об­на­ру­же­нии пер­вых при­зна­ков  по­жа­ра (за­пах ды­ма, от­бле­ски пла­ме­ни) ка­ж­дый ра­бо­таю­щий обя­зан:

  • немедленно вы­звать по­жар­ную ох­ра­ну по те­ле­фо­ну 62 - 01;
  • опо­вес­тить ру­ко­во­ди­те­ля под­раз­де­ле­ния о по­жа­ре;
  • ор­га­ни­зо­вать эва­куа­цию лю­дей и спа­са­ние ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей;
  • при­нять ме­ры по ту­ше­нию по­жа­ра пер­вич­ны­ми сред­ст­ва­ми по­жа­ро­ту­ше­ния в на­чаль­ной ста­дии по­жа­ра. В слу­чае, ко­гда поме­ще­ние за­дым­ле­но, и очаг по­жа­ра не ви­ден, не­об­хо­ди­мо плот­но за­крыть ок­на и две­ри  по­ме­ще­ния и по­ки­нуть опас­ную зо­ну;
  • обесточить помещение, в котором произошел пожар;
  • встретить пожарные подразделения и указать место пожара, а также расположение наружных водоисточников и пожарных гидрантов на территории предприятия.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Если экономист или бухгалтер работают на персональном компьютере, значит ли это что у них вредные условия труда и как оговорить эти условия в трудовом договоре?

 Требования безопасности и охраны труда по окончании работы

5.1. Привести в порядок рабочее место.

5.2. Выключить оргтехнику и другое электрооборудование.

5.3. Обо всех неисправностях и недостатках во время работы сообщить непосредственному руководителю.

5.4.   При сменной работе передать рабочее место в рабочем состоянии по смене.

5.5. При необходимости произвести обеспыливание спец. одежды и спец. обуви.

5.6. Пройти в помещение душевой, вымыть руки и лицо теплой водой с мылом, принять душ.

5.7. Спецодежду повесить в специально предназначенный для этой цели шкафчик.

5.8. При выходе из здания, помещения сотрудник обязан убедиться в отсутствии движущегося транспорта, ходить по тротуарам и пешеходным дорожкам.

 

Источник: журнал «Охрана труда. Казахстан»  

logo
Мы еще не знакомы?

       

        Давайте познакомимся!
        Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ АВТОРИЗУЙТЕСЬ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться