Стандарт «Безопасность в офисах»

226
Стандарт «Безопасность в офисах»
Требования безопасности, предъявляемые к сотрудникам, эргономике рабочих мест, оборудованию и содержанию офисов разработаны ТОО «Казахмыс Эксплорэйшн»

Исполнение требований стандарта обязательно для работников компании и подрядных организаций, осуществляющих свою деятельность в офисах компании.

Требования безопасности

В офисных помещениях, так же как и на производственных участках, есть вероятность несчастных случаев и травм.

 Основные причины травм в офисах:

  • поскальзывания, спотыкания и падения;
  • порезы, уколы предметами;
  • неправильный подъем и перемещение предметов;
  • падение предметов;
  • невнимательность;
  • плохая эргономика рабочего места;
  • опасность поражения электрическим током от электроприборов и техники;
  • несоответствующие температурные режимы в помещении;
  • качество воздуха в помещении.

Офисное здание и рабочие места поддерживать в чистоте

Полы должны быть на одном уровне. Дефекты покрытия пола (отслоившиеся плитки, торчащие или проваленные доски, порванный линолеум или ковер) должны устраняться немедленно. Проливы и упавший на пол мусор должны убираться немедленно. Даже карандаш на полу может привести к серьезным травмам в результате падения.

Для исключения вероятности падения будьте внимательны при выходе из офисного здания, если на улице идет дождь или снег.

Освещение офиса и рабочих мест должно соответствовать утвержденным нормам. Неисправные лампы следует немедленно заменять.

Пути движения и проходы должны быть хорошо освещены,  быть свободными от материалов, оборудования, мусора, электрических  и телефонных проводов. Запрещено оставлять ведра или другие объекты в проходах.

Стеклянные самооткрывающиеся двери должны иметь предупреждающие надписи.

Необходимо соблюдать  осторожность при использовании кухонных ножей, ножниц, степлеров и ножей для вскрытия конвертов. Любой из этих предметов может привести к болезненным травмам. Все эти предметы должны использоваться только по  непосредственному  назначению.

Запрещено собирать разбитое стекло и керамическую посуду голыми руками. Для их сбора необходимо использовать защитные перчатки, веник и совок. Осколки пред утилизацией в мусорную корзину должны быть помещены в жесткий контейнер.

Несанкционированные опасные объекты, такие как ножи и огнестрельное оружие, не допускаются на рабочем месте.

Опасные химические вещества и материалы не должны храниться в офисном помещении.

Для предотвращения стресса и усталости рекомендуется делать перерывы в работе или совещаниях не реже чем один раз каждые два часа.

Также периодически следует выполнять комплекс упражнений, которые поможет снять напряжение с мышц тела и глаз.

Сотрудникам в офисе следует:

  • не бегать по коридорам и лестничным маршам;
  • спускаясь или поднимаясь по лестничным маршам, держаться за перила;
  • не садиться и не облокачиваться на ограждения и случайные предметы;
  • обращать внимание на знаки безопасности, сигналы и выполнять их требования.

Офисная мебель и эргономика рабочего места

Мебель в офисе должна быть расположена таким образом, чтобы не ограничивать передвижение сотрудников.  Вся офисная мебель должна находиться в исправном состоянии. При наличии дефектов мебель должна немедленно изыматься из обращения или ремонтироваться.

Офисные кресла должны иметь регулируемые опоры спины и сиденья по высоте.  Отрегулируйте наклон спинки кресла таким образом, чтобы она поддерживала нижнюю часть спины, когда вы сидите прямо.

Всегда сидите прямо. Ноги должны стоять на полу или на специальной подставке. Стопы должны располагаться вертикально, а бедра ‒  горизонтально. Вес тела должен приходиться на ягодицы. Убедитесь, что между верхней частью бедра и нижней частью стола есть зазор не менее 2,5 см. Запястья не должны опираться на край стола. Согнутые в коленях ноги должны находиться на расстоянии 10 см от переднего края стула.

Не наклоняйтесь назад, сидя на офисных креслах и стульях, особенно на вращающихся стульях с роликами.

Будьте осторожны, сидя в кресле с роликами. Убедитесь, что оно не катится из-под вас, когда вы садитесь.

Своевременно сообщайте о любом дефекте кресла, который может быть опасен.

Не устанавливайте стул на электрические провода.

Рабочие столы должны быть в хорошем состоянии (без острых краев, гвоздей и т. д.). Стеклянное покрытие столов не должно иметь острых краев.

Убедитесь, что столы не блокируют выходы и проходы.

Рабочая поверхность стола должна находиться примерно на палец длины ниже высоты локтя сидящего за столом.

Держите ящики стола закрытым, если они не используются.

Своевременно сообщайте о любых опасных дефектах рабочих столов.

В целях предотвращения падения шкафов их следует крепить к полу или стене. Не кладите тяжелые предметы на шкафы. Тяжелые предметы следует размещать на нижних полках, это стабилизирует устойчивость шкафа.

Не закрывайте вентиляционные решетки шкафами и полками.

Запрещено вставать на столы, стулья, книжные полки и ящики столов. Для доступа к верхним полкам шкафов и ярусам стеллажей должны использоваться исправные стремянки или специальные подставки.

Все хранящиеся на полках и стеллажах коробки, папки должны иметь четко видимые надписи об их содержимом.

Работа за компьютером

Экран компьютера должен находиться ниже уровня глаз на 5о и располагаться вертикально или с наклоном на оператора 15о. Расстояние от глаз оператора до экрана должно быть в пределах 60‒80 см.

При работе на компьютере рабочая зона должна быть равномерно освещена, не допуская бликов.

При необходимости следует использовать экраны, жалюзи, шторы или размещать монитор компьютера под прямым углом к окну.  Местный источник света по отношению к рабочему месту должен располагаться таким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света, и должен обеспечивать равномерную освещенность на поверхности 40 × 40 см, не создавая слепящих бликов на клавиатуре и на экране монитора в направлении глаз работника.

При работе за компьютером запрещается:

  • прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;
  • производить переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;
  • загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;
  • производить отключение питания во время выполнения активной задачи;
  • допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств;
  • включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;
    • самостоятельно производить вскрытие и ремонт оборудования.

Офисное оборудование

Используйте только то оборудование, обращению с которым вы обучены. Запрещено работать на оборудовании без предварительного чтения инструкции или инструктажа квалифицированного работника.

Запрещено устанавливать офисное оборудование на краю стола.

Все движущиеся и вращающиеся части офисного оборудования должны быть закрыты. Неисправные части корпусов офисного оборудования должны немедленно заменяться.

Неисправное офисное оборудование должно быть немедленно отключено и приняты меры, препятствующие его включению и использованию.

При работе с копировальными машинами следует проявлять осторожность. При необходимости проведения технического обслуживания следует помнить, что некоторые части копировальной машины могут быть горячими.

Для подогрева воды должны использоваться только сертифицированные электроприборы с закрытой спиралью и устройством автоматического отключения, с применением несгораемых подставок.

Запрещается:

- пользоваться неисправными электроприборами и электропроводкой;

- очищать от загрязнения и пыли включенные осветительные аппараты и электрические лампы;

- ремонтировать электроприборы самостоятельно;

- подвешивать электропровода на гвоздях, металлических и деревянных предметах, перекручивать провод, закладывать провод и шнуры на водопроводные трубы и батареи отопления, вешать что-либо на провода, вытягивать за шнур вилку из розетки;

- прикасаться одновременно к персональному компьютеру и к устройствам, имеющим заземление (радиаторы отопления, водопроводные краны, трубы и т. п.), а также прикасаться к электрическим проводам, не изолированным и не огражденным токоведущим частям электрических устройств, аппаратов и приборов (розеток, патронов, переключателей, предохранителей);

- применять на открытом воздухе бытовые электроприборы и переносные светильники, предназначенные для работы в помещениях;

- пользоваться самодельными электронагревательными приборами и электроприборами с открытой спиралью;

- наступать на электрические провода, лежащие на полу.

При перерыве в подаче электроэнергии и уходе с рабочего места следует выключать оборудование.

Следует немедленно прекратить работу, отключить офисную технику или иное электрооборудование, если:

- обнаружены механические повреждения и иные дефекты электрооборудования и электропроводки;

- наблюдается повышенный уровень шума при работе оборудования;

- наблюдается повышенное тепловыделение от оборудования;

- чувствуется запах гари и дыма;

- происходит искрение оборудования;

- отсутствует защита движущихся и вращающихся частей;

- прекращена подача электроэнергии.

Пожарная безопасность

В каждом офисе компании должны быть определены сотрудники, ответственные за противопожарное состояние.

В каждом офисном помещении должно находиться требуемое количество первичных  средств пожаротушения, обозначены эвакуационные выходы, коридоры и лестницы, должны быть утвержденные и согласованные планы эвакуации. Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в направлении выхода из помещения.

В каждом офисном помещении компании должна быть смонтирована и регулярно обслуживаться и проверятся пожарная сигнализация.

Не реже одного раза в месяц огнетушители, установленные в помещениях, должны подвергаться внешнему осмотру ответственным за состояние первичных средств пожаротушения.

Рабочие места сотрудников перед их уходом с работы должны быть очищены от мусора и отходов. Категорически запрещено закрывать любое помещение в случае обнаружения каких либо неисправностей, могущих повлечь за собой возгорание.

Ключи от всех помещений должны храниться у дежурного персонала.

В случае срабатывания пожарной сигнализации сотрудники должны немедленно эвакуироваться из здания.

В случае возгорания или пожара следует:

  • немедленно прекратить работу;
  • вызвать пожарную команду;
  • отключить электроприборы;
  • оповестить сотрудников;
  • предпринять меры по эвакуации;
  • приступить к ликвидации очага пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения.

После эвакуации сотрудников из здания офиса ответственное лицо за пожарную безопасность должно проверить количество эвакуированных людей и встретить пожарную команду.

Советы при пожаре 

- если вы слышите крики «Пожар!», сохраняйте спокойствие, выдержку. Опасность может быть не так близка: оцените обстановку. Прежде чем поддаваться панике, убедитесь, что реальная опасность существует;

- не двигаясь с места, внимательно посмотрите вокруг. Если рядом вы заметите кнопку пожарной сигнализации или телефон, немедленно сообщите в пожарную охрану. Не стоит думать, что это сделает кто-либо другой. После двигайтесь к ближайшему выходу, обращайте внимание на тех людей, которые вас окружают. Если есть средства пожаротушения, вы можете попросить помочь вам тех людей, которые оказались рядом с вами. Для тушения пожара можно использовать и подручные средства; 

- если помещение заполнено дымом, а освещение отключено, старайтесь двигаться к выходу, придерживаясь за стены или поручни. Дышать можно через носовой платок или рукав одежды;

- старайтесь сохранять хладнокровие, этим вы будете успокаивать окружающих и не дадите распространиться панике. Если вы на это способны, возьмите на себя руководство эвакуирующимися людьми. Помогите тем, кто не может двигаться самостоятельно, поскольку находится под действием страха. Для того чтобы привести их в чувство, бейте их ладонями по щекам, при этом разговаривайте уверенно и спокойно, можно поддержать «застывшего» человека за руки;

- после того как вы выбрались из толпы, окажите посильную помощь пострадавшим, вынесите их на свежий воздух. Обязательно вызовите скорую помощь.

Источник: журнал «Охрана труда. Казахстан»   



Ваша персональная подборка

    Вопросы по теме

    Участвуй в наших семинарах

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    © 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

    По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

    По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

    Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
    зарегистрируйтесь.
    Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
    • доступ к 1 500+ полезным статьям
    • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
    • шаблоны документов, пошаговые инструкции
    • ежедневно обновляемая информация
    • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль