Конфиденциальное и традиционное делопроизводство: основные отличия

84
Конфиденциальное и традиционное делопроизводство: основные отличия
Кокымбеков Еркин Даулетович
Автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», бизнес-тренер, г. Алматы
Отличительной особенностью коммерческой деятельности является то, что она осуществляется в условиях жёсткой конкуренции за получение выгод, преимуществ по сравнению с другими предприятиями.

Одним из обязательных условий успешности компании в бизнесе является его информационная безопасность. Пренебрежение организационными мерами по защите документов, содержащих конфиденциальную информацию, создаёт серьёзную угрозу для любой организации. И не только в финансовом плане.  На кону зачастую стоят деловая репутация и престиж компании.

Так как тема обширная, в статье в краткой форме рассматриваются основные  факторы, отличающие традиционное, открытое, делопроизводство от конфиденциального.  

Отличительной особенностью коммерческой деятельности является то, что она, как правило, осуществляется в условиях жёсткой конкуренции, соперничества, борьбы предприятий за получение выгод, преимуществ по сравнению с предприятиями аналогичного профиля.

ВНИМАНИЕ

Конкурентная борьба всегда сопутствовала коммерческой деятельности и была условием выживания коммерческих предприятий.

 Отсюда  и стремление сохранить в секрете от конкурентов (соперников) те приёмы и особенности своей деятельности, которые обеспечивают преимущество над ними.  Конкуренты ведь не дремлют: пытаются разузнать эти секреты, чтобы использовать их в своих интересах. Получение, использование, разглашение таких секретов без согласия их владельцев отнесены законодательством к формам недобросовестной конкуренции и преследуется им.

Часть документационного обеспечения управления, называемая конфиденциальным делопроизводством, обрабатывает документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую или служебную тайну предприятия, и призвана обеспечить  их целостность и сохранность.

Зачастую под конфиденциальными понимают несекретные документы, включающие сведения, относимые к негосударственной тайне (например, такие как: служебная, коммерческая, профессиональная (врачебная, нотариальная, банковская и т. д.), семейная, личная тайны).

Нормативно-правовая основа конфиденциального  делопроизводства

В нашей стране, как и во многих других странах, не имеется нормативного правового акта, устанавливающего единый порядок учёта, хранения, использования документов, содержащих конфиденциальные сведения, хотя множество законодательных актов так или иначе касаются темы защиты закрытой информации. В первую очередь это Конституция Республики Казахстан (принятая на республиканском референдуме 30 августа 1995 года), в ст. 18 которой гарантируются права на личную, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.

Нормы регулирования отношений, возникающих при обращении с конфиденциальной информацией, содержатся и в Гражданском кодексе Республики Казахстан (Общая часть)  от 27 декабря 1994 года (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2016) (далее – ГК РК), где конфиденциальная информация относится к нематериальным благам. В п. 5 ст. 10 ГК РК указывается, что  коммерческая (предпринимательская) тайна охраняется законом. 

Критерии, по которым сведения относятся к служебной и коммерческой тайне, содержатся в ст. 126 ГК РК, которая гласит, что информация составляет служебную или коммерческую тайну в случаях, когда...

Источник: журнал «Делопроизводство в Казахстане»

*Статья представлена в сокращённом варианте, полный текст читайте в журнале «Делопроизводство в Казахстане» № 9, 2016 



Ваша персональная подборка

    Участвуй в наших семинарах

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    © 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

    По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

    По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

    Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
    зарегистрируйтесь.
    Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
    • доступ к 1 500+ полезным статьям
    • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
    • шаблоны документов, пошаговые инструкции
    • ежедневно обновляемая информация
    • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль