Справочник кадровика

Конфиденциальное и традиционное делопроизводство

  • 5 сентября 2016
  • 248
Автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», бизнес-тренер, г. Алматы

Отличительной особенностью коммерческой деятельности является то, что она осуществляется в условиях жёсткой конкуренции за получение выгод, преимуществ по сравнению с другими предприятиями.

Одним из обязательных условий успешности компании в бизнесе является его информационная безопасность. Пренебрежение организационными мерами по защите документов, содержащих конфиденциальную информацию, создаёт серьёзную угрозу для любой организации.

И не только в финансовом плане. На кону зачастую стоят деловая репутация и престиж компании.

Так как тема обширная, в статье в краткой форме рассматриваются основные  факторы, отличающие традиционное, открытое, делопроизводство от конфиденциального.

Отличительной особенностью коммерческой деятельности является то, что она, как правило, осуществляется в условиях жёсткой конкуренции, соперничества, борьбы предприятий за получение выгод, преимуществ по сравнению с предприятиями аналогичного профиля.

ВНИМАНИЕ

Конкурентная борьба всегда сопутствовала коммерческой деятельности и была условием выживания коммерческих предприятий.

Отсюда  и стремление сохранить в секрете от конкурентов (соперников) те приёмы и особенности своей деятельности, которые обеспечивают преимущество над ними.  Конкуренты ведь не дремлют: пытаются разузнать эти секреты, чтобы использовать их в своих интересах. Получение, использование, разглашение таких секретов без согласия их владельцев отнесены законодательством к формам недобросовестной конкуренции и преследуется им.

Часть документационного обеспечения управления, называемая конфиденциальным делопроизводством, обрабатывает документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую или служебную тайну предприятия, и призвана обеспечить  их целостность и сохранность.

Зачастую под конфиденциальными понимают несекретные документы, включающие сведения, относимые к негосударственной тайне (например, такие как: служебная, коммерческая, профессиональная (врачебная, нотариальная, банковская и т. д.), семейная, личная тайны).

Нормативно-правовая основа конфиденциального  делопроизводства

В нашей стране, как и во многих других странах, не имеется нормативного правового акта, устанавливающего единый порядок учёта, хранения, использования документов, содержащих конфиденциальные сведения, хотя множество законодательных актов так или иначе касаются темы защиты закрытой информации.

В первую очередь это Конституция Республики Казахстан (принятая на республиканском референдуме 30 августа 1995 года), в ст. 18 которой гарантируются права на личную, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.

Нормы регулирования отношений, возникающих при обращении с конфиденциальной информацией, содержатся и в Гражданском кодексе Республики Казахстан (Общая часть)  от 27 декабря 1994 года (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2016) (далее – ГК РК), где конфиденциальная информация относится к нематериальным благам. В п. 5 ст. 10 ГК РК указывается, что  коммерческая (предпринимательская) тайна охраняется законом. 

Критерии, по которым сведения относятся к служебной и коммерческой тайне, содержатся в ст. 126 ГК РК, которая гласит, что информация составляет служебную или коммерческую тайну в случаях, когда...

Источник: журнал «Делопроизводство в Казахстане»

*Статья представлена в сокращённом варианте, полный текст читайте в журнале «Делопроизводство в Казахстане» № 9, 2016 

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться