Справочник кадровика

Изменение юридического адреса в РК

  • 2 ноября 2018
  • 4991
Эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрист, г. Караганда
Изменение юридического адреса в РК
Изменение юридического адреса в РК

Изменение юридического адреса - процесс, находящий отражение в ряде документов. В статье рассмотрены вопросы, связанные с изменением юридического адреса компании, приведены основные документы: решение, протокол и уведомление о смене юридического адреса.

Юридический адрес занимает центральное место для предприятия на протяжении всей ее деятельности во всех ее взаимоотношениях с другими организациями, в том числе и с государственными органами. В настоящей статье рассмотрены вопросы, связанные с изменением юридического адреса компании.

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»


Изменение юридического адреса - основные причины его изменения

Действующее законодательство Республики Казахстан под юридическим адресом подразумевает место нахождения юридического лица, точнее, его постоянно действующего органа (ст. 39 Гражданского кодекса Республики Казахстан (далее – ГК РК)).

Постоянно действующим органом является исполнительный орган юридического лица (генеральный директор, дирекция и т. д.). Данные о юридическом адресе организации являются одним из обязательных условий, которые должны быть отражены в ее учредительных документах с описанием полного почтового адреса.

Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса.

В отношениях с третьими лицами юридическое лицо не вправе ссылаться на несоответствие фактического адреса адресу, внесенному в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. При этом третьи лица вправе направлять юридическому лицу почтовую и иную корреспонденцию как по адресу, внесенному в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров, так и по фактическому адресу.

Изменение юридического адреса – это вид изменений, который, согласно законодательству Республики Казахстан, в обязательном порядке вносится в учредительные документы. Согласно ст. 4 Закона Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (далее – Закон), государственными органами, осуществляющими регистрацию юридических лиц, являются органы юстиции.

Причины для смены юридического адреса могут быть самые разнообразные, даже не зависящие от юридического лица. Перечислим некоторые из них:

  • окончание срока договора аренды или договора субаренды помещения, по которому зарегистрировано юридическое лицо, и несогласие собственника продлевать договор;
  • желание руководства фирмы сменить офис или помещение с целью более эффективного осуществления своей деятельности;
  • приобретение юридическим лицом собственного помещения для осуществления своей деятельности;
  • переезд предприятия в другой офис в пределах территории одного налогового управления;
  • перемещение предприятия на территорию действия другого налогового управления;
  • передислокация предприятия в другой регион страны;
  • возникшие сложности  в получении почтовой корреспонденции;
  • другие объективные причины.

ВНИМАНИЕ!

Решение о смене юридического адреса

Изменение юридического адреса регулирует гражданское законодательство Республики Казахстан и, как правило, решение об изменении местонахождения принимает уполномоченный орган юридического лица:

  • в товариществе с ограниченной ответственностью (далее – Товарищество) - общее собрание участников Товарищества либо единственный участник Товарищества;
  • в акционерном обществе – собрание акционеров.

Решение о смене юридического адреса фиксируется протоколом, если участник в Товариществе один – решением, в котором должны содержаться итоговые сведения по следующим вопросам:

  1. Изменение адреса местонахождения;
  2. Утверждение новой редакции устава, либо приложений к нему;
  3. Сдача документов в регистрирующий орган (назначение ответственного лица).

Протокол о смене юридического адреса должен  быть оформлен в письменной форме, прошит, скреплен печатью и содержать следующие сведения:

  • место составления документа и акта принятия решения;
  • ФИО лица (лиц) принявших решение;
  • подписи.

Уведомление о смене юридического адреса

Согласно п. 59 и 60 приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 12 апреля 2007 года № 112 «Об утверждении Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (далее – Приказ), при перемене места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, за исключением акционерного общества, их филиалов (представительств), юридическое лицо, филиал (представительство) извещают об этом регистрирующий орган по фактическому адресу в месячный срок со дня принятия решения о перемене места нахождения.

К извещению прилагаются решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы (положение о филиале и представительстве), и документ, подтверждающий фактическое местонахождение.

Источник: электронная система «ACTUALIS: Кадровое дело», получить бесплатный демо-доступ

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться