text
Справочник кадровика

Означает ли подпись работников в графике сменности согласие на привлечение к сверхурочной работе

  • 9 февраля 2018
  • 348

Вопрос

В организации одно из подразделений (со штатом около 120 сотрудников) работает по графику сменности, с суммированным учётом рабочего времени (учётный период – один месяц). Время начала работы в каждой смене периодически меняется: то с 9.00, то 11.00 и т. д., и в целях соблюдения 40-часовой нормы рабочей недели продолжительность каждой смены составляет 6 или 7 часов. Так как выход на работу в начале и конце одного месяца часто пересекается с началом смены в следующем месяце (учитывая, что рабочая неделя составляет 40 часов), то при шестидневке у специалистов получается переработка (то есть отработали сверх тех часов, указанных в балансе рабочего времени на этот год), особенно, если учитывать праздничные дни. Как следует поступить: в графике сразу указать часы, учитывая переработку, а в конце месяца собрать сведения о сотрудниках, отработавших сверх нормы (если работник болел или вышел в отпуск, либо у него имеются прогулы и пр., то здесь, соответственно, переработки не будет), и оплатить им часы, отработанные сверх нормы. Необходимо ли при этом брать с работников согласие или подпись в графике сменности уже означает согласие на привлечение к сверхурочной работе? Или же составлять график сменности, подстраиваясь под баланс рабочего времени (уменьшив, к примеру, продолжительность смены до 5 часов), а те часы, которые должны быть отработаны работником, оплатить на основании служебной записки от руководителя подразделения о необходимости привлечения к сверхурочной работе и согласия работника.

Ответ

В соответствии с пп. 6) п. 1 ст. 1 ТК РК, сменной работой либо работой со сменным режимом является работа в две, три или четыре рабочие смены в течение суток.

Согласно ст. 73 ТК РК, сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объёма выпускаемой продукции или оказываемых услуг. 

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре работника, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы.

При этом в режиме сменной работы продолжительность рабочей смены, переход из одной рабочей смены в другую устанавливаются графиками сменности. 

В соответствии с графиками сменности, каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной в нём продолжительности рабочего времени. То есть графиками сменности устанавливается начало и окончание работы в каждой смене.

ВАЖНО
Необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

В свою очередь, понятие «установленная продолжительность рабочего времени» определяет период длительности ежедневной работы каждой группой работников, определённой графиком сменности. При этом график сменности должен быть составлен с соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени –не более 40 часов в неделю, установленной ст. 68 ТК РК.

Таким образом, применение работодателем сменного графика работы для работников может повлечь за собой объективное нарушение трудового законодательства вследствие того, что фактически отработанное время по такому графику зачастую превышает утверждённую законом норму продолжительности рабочего времени.

Соответственно, соблюсти недельную норму рабочего времени в количестве не более 40 часов не представляется возможным. Следовательно, исходить необходимо не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а установить суммированный учёт рабочего времени.

Согласно пп. 48) п. 1 ст. 1 ТК РК, суммированный учёт рабочего времени – это учёт рабочего времени путём его суммирования за установленный работодателем учётный период (месяц, квартал, год).

В соответствии со ст. 75 ТК РК, суммированный учёт рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

При этом учётным периодом при суммированном учёте рабочего времени признаётся период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.

Учётным периодом при суммированном учёте рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определённой работы.

При установлении суммированного учёта рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и её началом в следующий рабочий день (рабочую смену).

При суммированном учёте рабочего времени оплата производится за фактически отработанные часы, при этом часовая ставка работника определяется путём деления должностного оклада на количество рабочих часов в текущем месяце, исходя из баланса рабочего времени.

Как показывает практика, целесообразным является установление учётного периода в пределах одного года. Например, в одной неделе сотрудник превышает норму часов, в другой – работает меньше нормы, и по итогам учётного периода укладывается в лимит. И, как следствие, работодателю не нужно будет отражать переработку.

При применении более длительного периода будет производиться меньшее количество погрешностей, выражающихся в виде переработок, которые в законодательном порядке относятся к сверхурочным работам.

В соответствии с пп. 80) п. 1 ст. 1 ТК РК, сверхурочной работой является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учётный период). Переработка (сверхурочная работа) по иным причинам будет являться нарушением.

Помимо установленной нормальной продолжительности рабочего времени, работодатель вправе привлекать работника к сверхурочной работе. Однако данную норму трудового законодательства он может применить только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных п. 3 ст. 77 ТК РК (например, предотвращение чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия, аварийной ситуации на производстве, оказание экстренной помощи гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций на производстве и т. д.).

Согласно ст. 108 ТК РК, при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового (коллективного) договора и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой ставки) работника.

При сдельной оплате труда оплата за работу в сверхурочное время производится не ниже 50 % от установленной дневной (часовой) ставки.

Таким образом, во избежание возникновения ряда сложностей в части:

1) привлечения работников к сверхурочным работам по иным причинам, не предусмотренным ст. 77 ТК РК;

2) получения письменного согласия работника и отражения точного учёта часов переработки по каждому отдельно взятому факту;

3) соблюдения временного лимита: не более четырёх часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год. При применении режима суммированного учёта рабочего времени наиболее целесообразным является установление учётного периода в пределах одного года.

Практически это следует осуществить следующим образом:

1. Составить график сменности на будущий год.

2. Выбрать учётный период.

3. Установить продолжительность рабочего времени, не превышающую установленные нормы, согласно ст. 68 ТК РК. Для отдельных категорий работников – согласно ст. 69 ТК РК.

4. Определить:

1) количественный состав сотрудников;

2) объём выполняемых работ;

3) общее число смен в сутки.

5. Распределить смены и определить их примерную продолжительность. При этом, в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства, надлежит учесть, что:

1) привлечение работника к работе в течение двух рабочих смен подряд запрещается;

2) продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работника между окончанием работы и её началом на следующий день (рабочую смену) не может быть менее двенадцати часов.

6. Определить число рабочих дней (смен) за учётный период.

7. Рассчитать суммарное количество часов, приходящихся на каждую смену каждого работника в учётном периоде.

8. Сравнить полученный результат с нормой рабочего времени, отражённого в производственном календаре и балансе рабочего времени, утверждаемых на каждый год Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

9. При необходимости скорректировать график сменности с производственным календарём и балансом рабочего времени в части продолжительности смен и их частоты. К примеру, в целях оптимизации труда и уменьшения нагрузки на работника можно сократить ежесменную норму рабочего времени, то есть подогнать график под норматив.

Поскольку сверхурочная работа в законодательном порядке не может включаться в график сменности, то график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учётный период.

Если это не представляется возможным, то по итогам учётного периода необходимо отразить сверхнормативное время и оформить его надлежащим образом и произвести оплату труда работника в повышенном размере в соответствии с действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

Также при установлении фактической сверхурочной работы, отражённой в табеле учёта рабочего времени, следует учесть ограничения, предусмотренные ст. 78 ТК РК, а именно то, что сверхурочные работы:

1) не должны превышать для каждого работника в течение суток двух часов, а на тяжёлых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда – одного часа;

2) не должны превышать двенадцати часов в месяц и ста двадцати часов в год.

Источник: «Кадры и делопроизводство. Вопросы и ответы», № 1, 2018

Мы в соцсетях
Сайт предназначен для специалистов по кадровому делу, охране труда и делопроизводству

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 1 500+ полезным статьям
  • 2 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • шаблоны документов, пошаговые инструкции
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Бесплатно только сегодня!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль