Делопроизводство в организации

Хранение документов по личному составу

Документы по личному составу имеют длительные сроки хранения и требуют особых условий для своей сохранности. Также необходимо учитывать и требования Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите».1769

Проблемы внедрения электронного документооборота

Принятие Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» создало правовую основу для повсеместного распространения СЭД. Сегодня крупнейшим заказчиком СЭД и главным его потребителем являются государственные органы, нефтяные компании и банки.912

Приказ – от создания до архива

На основании приказов осуществляются почти все действия работодателя в сфере работы с кадрами: ведутся личные дела, трудовые книжки, другие документы работников.1642

Правила и требования, предъявляемые к оформлению реквизитов на официальных документах приведены в соответствующем нормативно-правовом акте.964

В статье рассмотрим основные требования, предъявляемые к составлению документации, и как придать документу юридические статус и силу.195

Сейчас, при развитом частном предпринимательстве, когда ущерб может быть причинён не государству, а собственнику фирмы, за это дело стоит взяться по-серьёзному785

Регистрация и приём подлинников бумажных документов, бумажных копий электронного документа, поступающих от организаций, осуществляется только при наличии соответствующих электронных документов.308

Централизация обеспечивает оперативное выполнение документационных работ, формирует чёткие взаимодействия между структурными подразделениями, которые входят в службу ДОУ, повышает качество обработки документов.775

Учётная политика – нормы и правила, применяемые на практике, которые гарантируют правильную обработку финансовой информации всеми сотрудниками организации2140

Деловые письма представляют собой широко применяемый вид официальной корреспонденции, используемой для решения многочисленных вопросов в управленческой и коммерческой деятельности организации2757

Регистрация и приём подлинников бумажных документов, бумажных копий электронного документа, поступающих от организаций, осуществляется только при наличии соответствующих электронных документов.308

Принятие Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» создало правовую основу для повсеместного распространения СЭД. Сегодня крупнейшим заказчиком СЭД и главным его потребителем являются государственные органы, нефтяные компании и банки.912

Передача кадровых документов в архив организации происходит по определённым правилам, устанавливаемым на законодательном уровне.478

Исправления в личном деле работника кадровик должен заверить своей подписью и печатью организации. Каждое дело формируют в отдельную папку.3398

Документы по личному составу имеют длительные сроки хранения и требуют особых условий для своей сохранности. Также необходимо учитывать и требования Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите».1769

Расписки составляются при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок, её можно использовать при судебном разбирательстве при необходимости2526







© 2007–2017  «Кадры и охрана труда  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Кадры и охрана труда МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 237-77-11/12

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04, +7 (727) 237-77-13


  • Мы в соцсетях