☎ 
По статистике, оформляя приказ о приеме на работу, пять из семи кадровых специалистов допускают ошибки. Как правильно составить приказ о приеме на работу РК, чтобы он соответствовал нормам трудового законодательства, какой образец приказа о приеме на работу при этом использовать, – расскажем в статье. Вы сможете скачать образец приказа о приеме на работу РК и использовать его в работе.
Скачайте еще более 1000 кадровых документов, без которых не обойтись в работе⏩
Приказ о приеме на работу РК: образец документа в 2024 году
Обычно, образец приказа о приеме на работу РК, есть у делопроизводителя в наличии под рукой. Шаблон, которым удобно пользоваться, вставляя переменные данные, мы приготовили для скачивания.
Приказ о приеме на работу:
Скачайте Приказ о приеме на работу, образец⏩
Подборка для кадрового специалиста: образцы приказов о приеме на работу для различных категорий сотрудников:
Приказ о приеме на работу генерального директора
Генеральный директор - лицо, осуществляющее фактическое и юридическое руководство компанией, выражая волю организации на внешнем уровне, обладает полномочиями действовать от имени юридического лица без необходимости предоставления доверенности.
Чтобы назначить сотрудника на должность директора ТОО, необходимо выполнить ряд процедур. Рассмотрим их подробнее:
-
Назначение директора ТОО происходит посредством принятия соответствующего решения участниками товарищества (собственно, решение, если участник один, и протокол – если несколько).
-
После того как решение принято, с избранным лицом заключается трудовой договор. На стороне работодателя выступает единственный участник ТОО или председатель общего собрания участников.
-
Директор издаёт приказ о вступлении в должность с указанием даты начала осуществления полномочий.
Скачайте приказ о приеме на работу генерального директора⏩
В каких ситуациях применим приказ о приеме на работу
Устройство на работу для специалиста по кадрам – это, прежде всего, соблюдение всех законодательных процедур, сопровождающих процесс вхождения нового сотрудника в коллектив.
Как театр начинается с вешалки, так и трудовые отношения с работниками начинаются с грамотного оформления документов при приёме на работу, в частности приказа о приеме на работу. Приказ о приеме на работу в Казахстане – один из самых востребованных документов в кадровом делопроизводстве. Зачастую именно небрежность, неграмотность или невнимательность при его оформлении могут впоследствии стать причиной трудового спора с работником. Следует обратить внимание, что приказ о принятии на работу всегда может и должен быть адаптирован под условия труда во избежание трудовых споров.
Как урегулировать трудовой спор по правилам 2024 года⏩
Приказ (распоряжение) о приеме на работу формируется на основе заключенного трудового договора, и его содержание должно точно отражать условия, предусмотренные данной трудовой договоренностью.
Номер и дата трудового договора указываются в приказе, как основание для издания приказа о приеме на работу.
Изданию приказа о приеме на работу предшествуют все этапы процедуры оформления нового сотрудника: ознакомление нового сотрудника с локальными нормативными актами (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда), подписание трудового договора.
Приказ о приеме на работу издается, когда соблюдены следующие условия трудовых взаимоотношений между работодателем и работником:
-
работник не является совместителем и устраивается на основное место работы (приказ по совместительству имеет другую форму);
-
работа не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не является сменной;
-
работа не является сезонной, вахтовой, дистанционной, а также надомной;
-
работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;
-
не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;
-
трудовой договор заключен на определенный или неопределенный срок.
ВОПРОС ЭКСПЕРТУКакую дату указывать в приказе о приеме на работуОТВЕТОшибки не будет, дата приказа может предшествовать дате принятия на работу. Но в таких случаях у работодателя возникают риски, когда работники не выходят на работу в первый же день. Поэтому всегда, лучше всего, издавать приказ в день принятия на работу, то есть в день, когда работник приступит к работе. |
Какими правовыми нормами регулируется приказ о приеме на работу РК
После успешного собеседования предваряет издание приказа о приеме на работу РК процедура сбора документов. Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора с работником, устанавливает ст. 32 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414 - V.
Подпунктом 3) пункта 2 статьи 23 ТК РК установлена обязанность работодателя требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения трудового договора, в соответствии со ст. 32 ТК РК. То есть это не право, как ошибочно полагают некоторые работодатели, а именно обязанность. При приеме на работу специалист по кадрам должен в полном объеме требовать предусмотренный законодательством пакет документов, так как зачастую кандидаты изначально приносят неполный пакет документов, ссылаясь на свою занятость, и только потом оформлять приказ о принятии на работу РК.
Пройдите тест и узнайте правильно ли оформляете кадровые приказы⏩
Если кандидат при оформлении на должность не предоставит в кадровую службу документы, подтверждающие трудовую деятельность, то, предварительно подписав трудовой договор и издав приказ о приеме на работу, работодатель может столкнуться с возможной нехваткой необходимой квалификации или должного опыта у кандидата. Конечно, работодатель может начать процедуру увольнения в связи с предоставлением ложных сведений при заключении трудового договора.
Но никто не мешает работнику подать жалобу в трудовую инспекцию. Госинспектор по труду наверняка не выявит нарушений при проведении процедуры расторжения трудового договора, но эта история в любом случае потребует временных, материальных и эмоциональных затрат.
Неприятной истории можно было избежать, если бы изначально при приеме на работу специалист по кадрам настоял на предоставлении полного пакета документов, необходимого для заключения трудового договора и в этом случае дело до оформления приказа о приеме на работу просто бы не дошло. Также при приеме документов от кандидата лучше не брать заранее подготовленные копии документов, а снимать их на месте, непосредственно с оригинала, так как иногда бывают случаи, что копии являются подделкой.
Какие ошибки допускаются при издании приказа о приеме на работу
Самые частые ошибки, допускаемые кадровиками при издании приказов о принятии на работы новых сотрудников, являются несоответствие условиям трудового договора или нарушение трудового законодательства. Рассмотрим эти ошибки подробнее.
В первом случае (несоответствие условиям трудового договора) в приказе может быть оглашен испытательный срок, а в трудовом договоре о нем ни слова. Или, например, могут быть неверно указаны персональные данные нового сотрудника, дата его выхода на работу.
Во втором случае нарушаются трудовые права устраиваемого работника. Например, заключили срочный трудовой договор вместо бессрочного или прописали полный рабочий день тому, кому положено сокращенное рабочее время.
Все нарушения трудового права караются законом по средствам штрафов, административной и уголовной ответственности.
13 контрольных точек в приказе, которые защитят от штрафа в 200 МРП⏩
Приказы руководителя организации по личному составу имеют самостоятельную нумерацию, их формируют в отдельные дела.
Проекты приказов по основной деятельности, подготовленные для согласования, оформляют на стандартных листах бумаги, размещают все необходимые реквизиты и указывают на верхнем поле документа справа – «Проект».
Проекты приказов составляют на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения. Они должны быть конкретными и реальными, соответствовать законодательству Республики Казахстан, чтобы в дальнейшем исключить корректировку принятых решений.
Заголовок является обязательным реквизитом приказа, его надо чётко сформулировать, по возможности кратко, выражая основное содержание документа.
Узнайте как правильно оформить и расположить реквизиты документа на традиционном носителе⏩
Текст приказа излагают от первого лица единственного числа («ПРИКАЗЫВАЮ»). Он состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. Преамбулу начинают словами «В целях», «Во исполнение» и т. д.
В констатирующей части дают обоснование тех действий, которые нужно выполнить. Если основанием для издания приказа послужил законодательный, подзаконный нормативный правовой акт или документ, ранее изданный организацией, в констатирующей части указывают его название, дату, номер. Если приказ издают в инициативном порядке, то есть, чтобы исполнить возложенные на организацию функции и задачи, в констатирующей части формулируют конкретные цели предписываемых действий, излагают факты или события, послужившие причиной издания приказа.
Констатирующую часть завершают словом «ПРИКАЗЫВАЮ», оформляют прописными буквами полужирного начертания и не используют кавычки. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.
Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При этом распорядительную часть делят на пункты, подпункты, если исполнение приказа предполагает несколько ответственных сотрудников и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинают с глагола в неопределённой форме.
Как правильно утверждать документы организации, чтобы их не признали недействительными⏩
Распорядительные пункты располагают последовательно по схеме:
-
исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия или структурное подразделение, организация);
Обязательными реквизитами приказа являются:
-
изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания);
Можно ли в заявлении о приёме на работу ставить дату, предшествующую дате заключения трудового договора и оформления приказа?
Читать ответ⏩
Как должен быть оформлен приказ о приеме на работу
Когда все документы кандидата собраны, можно начинать процедуру оформления приема на работу РК. Прием на работу оформляется актом (приказом) работодателя, издаваемым на основании заключённого трудового договора в соответствии с нормами ст. 34 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23.11.2015 № 414-V (далее – ТК РК).
В акте (приказе) работодателя о приёме на работу указываются:
-
наименование структурного подразделения;
-
должность (специальность, профессия);
-
дата приёма на работу;
-
срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приёме на работу;
-
условия оплаты труда;
-
условия приёма на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определённой работы и др.);
-
основание: дата, номер трудового договора, заключённого с работником.
Приказ о приёме на работу (РК 2024) издаётся на основании заключённого трудового договора, поэтому его содержание должно строго соответствовать условиям этого договора. Акт (приказ) о приёме на работу необходимо подписать и зарегистрировать в специальной регистрационной форме – журнале регистрации актов (приказов) по личному составу. Работодатель под роспись знакомит работника с актом о приёме на работу (пп. 6) п. 2 ст. 23 ТК РК).
Копия приказа о приеме на работу передается в бухгалтерию для начисления работнику заработной платы и исчисления всех обязательных платежей (налоги, пенсионные, выплаты социального страхования и т. д.).
Как отразить условие о совмещении в приказе о приеме на работу?⏩
Как ознакомить работника с приказом о принятии на работу РК
На практике часто бывает, что кадровые специалисты очень перегружены, не всегда удаётся уделить должное внимание процессу оформления трудовых отношений, многие операции делаются автоматически, но при этом велика вероятность допущения досадных ошибок, которые впоследствии могут привести стороны в суд или повлечь за собой внеплановую проверку трудовой инспекцией. Ознакомление с приказом производят путем его регистрации в Журнале приказов по личному составу за личной подписью принимаемого в штат работника.
Читайте как заполнить журнал регистрации приказов по личному составу⏩
Скачайте Пример регистрации приказа о приеме на работу работника⏩
В обязательном порядке необходимо брать подпись и проставлять дату об ознакомлении работника с приказом о приеме на работу (образец Журнала регистрации приказов представлен выше). Основная проблема на сегодняшний день состоит в том, что работники подписывают документы, не читая их, это касается и трудового договора, и внутренних нормативных документов компании.
Конечно, работодателю важно получить подпись, не задумываясь о том, читал или не читал работник предлагаемый документ, но спасёт ли это от возможных ошибок или от производственной травмы работника? Скорее всего, нет.
Поэтому кадровым специалистам следует тщательно продумывать процесс ознакомления с трудовым договором и нормативными документами компании, не сводя его к формальности и получению только подписи работника.
Как оформить прием на работу по ТК РК
Чтобы принять сотрудника на работу, действуйте в таком порядке:
-
получите от кандидата документы, которые необходимы при приёме на работу;
-
ознакомьте его с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его работой;
-
заполните трудовую книжку работника и зарегистрируйте ее;
-
оформите личный листок и личную карточку.
Пройдите курс в Школе кадровика и HR⏩
Получение от кандидата документов для трудоустройства
Для заключения трудового договора и приема на работу ТК РК (ст. 32 ТК РК) предусматривает обязанность работника в представлении следующих документов:
-
удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста);
-
вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
-
документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
-
документ, подтверждающий трудовую деятельность;
-
документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с ТК РК и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).
Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные в указанном перечне, за исключением случаев, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан (п. 6 ст. 32 ТК РК).
Прием заявления о приеме на работу
Трудовой кодекс не требует обязательного наличия заявления о приеме на работу, но практика показывает, что процедура оформления приема на работу начинается именно с него. В заявлении работник должен указать сведения, которые необходимы кадровому специалисту для оформления личной карточки, внесения в личное дело и т. д.
Заявление может быть оформлено в произвольной форме или по форме, разработанной в организации.
Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации
Это можно несколькими способами:
Способ 1. Оформление листа ознакомления к каждому локальному акту. В нем сотрудники ставят даты ознакомления и свои подписи.
Способ 2. Ведение общего журнала ознакомления с локальными актами организации. В таком журнале сотрудники ставят даты и подписи по мере ознакомления с необходимыми документами. Этот способ подойдет, если в организации локальных актов немного.
Способ 3. Включение непосредственно в текст трудового договора фразу о том, что сотрудник ознакомлен с перечнем локальных документов. Такую фразу указывают до того, как сотрудник поставит окончательную подпись, которая подтверждает ознакомление с самим договором или соглашением к нему.
|
Ознакомьте работника со следующими документами:
|
Заключение трудового договора
По трудовому договору работник обязуется лично выполнять работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РК, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату (ст. 24 ТК РК).
Трудовой договор составляется и заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (п. 1 ст. 33 ТК РК).
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку
После издания приказа о приеме на работу, вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника (при ее наличии). Если до поступления на работу у работника не было трудовой книжки – заводится новая.
Запись о приеме на работу заверяется печатью организации и подписью первого руководителя не нужно.
В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них совершается отметка о приеме на хранение. Трудовой книжке присваивается регистрационный номер. Работника знакомят с записью под подпись.
Оформление личной карточки работника
На основании приказа о приеме на работу совершается соответствующую запись в разделе III личной карточки работника.
В данном разделе личной карточки указывается:
-
структурное подразделение, куда принят работник;
-
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
-
устанавливаемый оклад (тарифная ставка) согласно штатному расписанию;
-
основание приема на работу – номер и дата акта (приказа) работодателя.
Унифицированная форма личной карточки работника (форма № Т-2) утверждена Правилами воинского учета (приложение 8).
С записью в личной карточке о приеме на работу работник должен быть ознакомлен под подпись.
Личную карточку регистрируют в Журнале учета личных карточек с присвоением регистрационного номера. Личные карточки формы № Т-2 работающих сотрудников хранятся в кадровой службе отдельным массивом в алфавитном порядке.
Как при приёме на работу исправить шесть опасных ошибок, которые приведут к судебным разбирательствам и штрафам
Читать подробно⏩
Приказ о приеме на работу по совместительству РК
Скачайте приказ о приеме на работу по совместительству⏩
В соответствии с п. 4 ст. 32 ТК РК, для заключения трудового договора и издании приказа о приеме на работу по совместительству РК с другим работодателем, работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).
Как известно, работа по совместительству содержит некоторые запреты и ограничения:
-
в соответствии с п. 3 ст. 68 ТК РК, суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную п. 4 ст. 71 ТК РК, более чем на четыре часа. То есть суммарно продолжительность ежедневной работы не может превышать 12 часов;
-
в соответствии с пп. 5) п. 2 ст. 26 ТК РК не допускается трудоустройство на работу по совместительству работников:
-
не достигших восемнадцатилетнего возраста;
-
занятых на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за исключением медицинских работников.
В связи с чем в обязательном порядке следует истребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы и указать в трудовом договоре, что данная работа является совместительством.
На основании п. 1 ст. 33 ТК РК заключение трудового договора происходит в письменной форме – не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. В трудовой договор должны быть включены все основные обязательные условия, перечисленные в ст. 28 ТК РК.
В него могут быть включены также и дополнительные условия. Положения трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.
Трудовой договор необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме – журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним. Трудовому договору присваивается регистрационный (порядковый) номер и проставляется дата регистрации (дата заключения трудового договора). Согласно ст. 33 ТК РК, один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой хранится у работодателя.
В приказе о приеме на работу следует указать Ф.И.О. принимаемого работника, его данные, на какую должность и куда он принимается, а также размер оклада.
Читайте также как отразить условие о совмещении в приказе о приеме на работу
Как оформить приказ о приеме на работу в ИП
В ИП с работниками можно заключать 2 вида договоров: трудовой и ГПХ – договор гражданско-правового характера на оказание услуг.
Законодательством Республики Казахстан работодателю (заказчику) предоставлено право самостоятельно определять способ оформления работ (услуги) в соответствии с трудовым договором, отношения при этом регулируются трудовым законодательством, либо гражданско-правовым договором, тогда отношения регулируются гражданским законодательством.
Как заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом
Если индивидуальный предприниматель оформляет с работником трудовой договор, то процедура его оформления и приказа о приеме на работу ИП описана выше.
Рассмотрим, нужно ли в ИП издавать приказ о приеме на работу, если сотрудник будет работать по договору ГПХ. Если заключается договор об оказании услуг, то с ними отношения возникают и прекращаются на основании этого договора. Между вами трудовые отношения не возникают, а возникают гражданско-правовые отношения. А значит, производство приказа не требуется.
О том, чем отличаются эти виды договоров, в чем их плюсы и минусы для работодателя и как оформить работника в ИП в Казахстане в том или ином случае, читайте в статье «20 отличительных признаков, по которым ГИТ переквалифицирует ваш ГПХ в трудовой договор».
К особенностям оформления работников в ИП также относится специальный налоговый режим: нужно учитывать разницу между налоговым режимом на основе патента и на основе упрощенной декларации.
Скачайте Приказ о приеме работника на замещение временно отсутствующего работника⏩
Как оформить приказ о приеме на работу несовершеннолетнего работника
Юридически несовершеннолетние являются детьми, в некоторых законодательных актах – подростками. В пп. 2) ст. 1 Закона о правах ребёнка указано: ребёнок – это лицо, не достигшее восемнадцатилетнего возраста (совершеннолетия), из чего следует, что под несовершеннолетними понимаются дети, которым ещё не исполнилось 18 лет.
По общему правилу заключить трудовой договор можно с гражданином, достигшим шестнадцатилетнего возраста (ст. 31 ТК РК). Трудовое законодательство предусматривает заключение трудового договора и в более раннем возрасте, но при соблюдении определённых условий.
Так, трудовой договор можно заключить (п. 2 ст. 31 ТК РК):
-
Гражданином, достигшим пятнадцати лет, в случаях получения ими основного среднего, общего среднего образования в организации среднего образования;
-
Учащимся, достигшим четырнадцатилетнего возраста, для выполнения в свободное от учебы время работы, не причиняющей вреда здоровью и не нарушающей процесса обучения. В этом случае наряду с несовершеннолетним трудовой договор должен подписать один из его законных представителей.
-
С лицом, не достигшими четырнадцатилетнего возраста, в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках для участия в создании или исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию с соблюдением условий пп. 2) п. 2 ст. 31 ТК РК.
Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего работника:
Скачайте Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего работника⏩
Весь ряд особенностей трудоустройства таких сотрудников узнаете из рекомендации «Как принять на работу несовершеннолетнего работника», а также какие ограничения устанавливает для несовершеннолетних сотрудников Закон и как заключить с ними трудовой договор на летнее время. Также в материале найдете рекомендации как установить несовершеннолетнему рабочее время с учетом его возраста и оплату труда.
Как оформить приказ о приеме на работу дистанционного работника
Дистанционная работа – когда трудовой процесс осуществляется вне места нахождения работодателя, принимающей стороны и их объектов с применением в процессе трудовой деятельности информационно-коммуникационных технологий (пп. 55-2) п. 1. ст. 1 ТК РК). Комбинированная дистанционная работа – в этом случае трудовой процесс разрешено чередовать как по месту нахождения работодателя, так и посредством дистанционной работы (пп. 55-1) п. 1 ст. 1 ТК РК).
При приеме на работу вид дистанционной работы определяйте по соглашению сторон (п. 2 ст. 138 ТК РК) и пропишите выбранный вариант в трудовом договоре. Однако, учтите, что работодатель при заключении трудового договора должен указать место выполнения работы. При составлении трудового договора с дистанционным работником при дистанционной работе место выполнения работы не указывают, за исключением комбинированной дистанционной работы (пп. 3) п. 1 ст. 28 ТК РК).
В обязательном порядке нужно личное присутствие и живая подпись работника на следующих документах:
-
допсоглашения к нему;
-
приказы (если требуется ознакомить с ним работника).
Приказ о приеме на работу дистанционного работника:
Скачайте Приказ о приеме на работу дистанционного работника⏩
Из рекомендации узнаете «Как оформить дистанционную работу» узнаете как оформить прием на работу; установить режим труда и отдыха; обмениваться документами; какие выплаты положены; нужно ли соблюдать охрану труда; как контролировать работу дистанционного работника.
Источник: статья «Оформление приказов руководителя: что важно знать делопроизводителю» из электронной версии журнала «Делопроизводство в Казахстане», а также статья «Как составлять и регистрировать приказы» из Электронной Системы «Actualis: Кадровое дело»