Қызмет бабындағы іссапар – қаржылық шығындарға байланысы жауапты шара. Компанияның басшылығы оны іссапар туралы бұйрық беру арқылы құжаттайды. Іссапарға бұйрық қалай тұжырымдалатынын нақты мысалды қолдана отырып талдап көрейік, іссапарға бұйрық қалай ресімделеді, оның жүктеуге арналған үлгісін мақаладан табуға болады.
«Іссапар: жіберу шарттары, кепілдіктер және өтемақы төлемдері» мақаласының толық нұсқасын Қазақстандағы мамандар анықтамалығы журналының электронды нұсқасынан, сондай-ақ Actualis: Кадрлық іс ЭЖ-нен оқыңыздар.
Іссапар туралы бұйрық
Әдетте, қызметтік іссапар көбінесе мемлекеттік компанияда да, жеке фирмада да қажетті іс-шараға айналады. Іссапар сапары іссапарға барушыны тасымалдау мен тәуліктік шығынына, сондай-ақ оны қажетті материалдармен қамтамасыз етуге, жолда жемісті жұмыс жасау үшін жағдайларға айтарлықтай материалдық шығындармен байланысты. Іссапарғабарушы үшін де, оны іссапарға жіберетін басшы үшін де жауаптылықтың басқа түрлері бар. Сондықтан бүкіл іссапар процедурасын дұрыс ресімдеу қажет, оның ішінде оның маңызды құжаттарының бірі стандарт бойынша , реттелген үлгі бойынша толтырылған іссапар туралы бұйрық болып саналады.
Іссапарға бұйрық
Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 23 қарашадағы № 414-V Еңбек кодексіне сәйкес, іссапар туралы бұйрықты жеке немесе мемлекеттік компанияның басшысы немесе оның орынбасары береді. Бұл бұйрық жазбаша түрде қол қойылып, мөрмен бекітілуі керек. Егер іссапар туралы бұйрық электронды құжат түрінде болса, қызметкерді қашықтағы компанияның кеңсесінен жіберу кезінде тиісті электрондық қолтаңбаны пайдалануға жол беріледі. Қызметкерді іссапарға жіберуге байланысты қаржылық құжаттар бухгалтерияда ресімделеді. Онда алынған құжаттар іссапарға барушыға қажетті қаржыны алу кезінде қолданылады. Аяқталған іссапар туралы компания басшысына немесе оның тікелей қарамағындағы адамға (мысалы, бөлімше басшысына) есеп беру іссапарға барушының міндетіне жатады, басшылық әдетте оның орындалуын ғана бақылайды.
Іссапарға бұйрық дайындау үлгісі
Мысал: кәсіпорын жұмыскерлері (жалпы саны – 135 адам) Алматыдан ұшып, Алматыға оралу арқылы Ресейге он күндік тәжірибеге жіберіледі. Олардың кейбіреулері мегаполистен тыс жерде өмір сүріп, жұмыс істейді. Олардың іссапары туралы бұйрықтың қалай ресімделуі дұрыс саналады? Бұл жағдайда жұмыскерлер тобын сапардың іскери сипаттамасын құрайтын барлық қажетті деректерді көрсете отырып, бір тәртіпте жіберуге рұқсат етіледі.
Іссапар бұйрығының үлгісі: қажеттілікке (жағдай) байланысты, бұйрық:
-
іссапарға бару (іссапарға барушының тегі, аты, әкесінің аты);
-
(кету күнінен) бастап (келу күніне) дейінгі мерзімге (тәуліктерсаны);
-
күні және басшының қолы.
Бұл жағдайда іскери іссапарлар әр түрлі қалалардан жіберіледі, яғни компанияның әр түрлі бөлімдерінен компания басшыларының бір бұйрығының орнына бөлімдердің басшылары өз қызметкерлеріне бөлек бұйрықтар шығаруы мүмкін. Әдетте, компанияларда сапары аяқталғаннан кейін іссапарға барушылар бөлімше басшына есеп береді.
Іссапар төлеміне бұйрық шығару
Сонымен, іссапарға жіберу үшін бұйрық шығарылады, іссапарға ақы төлеу бұйрық шығаруды қажет етпейді. Іссапарға кеткен өтемақы сомасын шегеру Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 10 желтоқсандағы № 99-IV «Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы» кодексінде (Салық кодексі) көрсетілген. Жоғарыда айтылғандардан көрініп тұрғандай, іссапардың қабылданған қағидаларында мыналар қарастырылады:
-
іссапарға жіберу туралы бұйрықтың болуы;
-
іссапарға байланысты шығындардың қаржылық құжаттамасы;
-
қызметтік сапар аяқталғаннан кейінгі іссапарға барушының есебі.
ҚР іссапар туралы бұйрық: қалай ресімдеу керек
ҚР-да іссапар туралы бұйрықты кадрлар бөлімі (немесе басшы уәкілеттік берген басқа тұлға) ұйым басшысымен қол қойылған және қызметкерге қол қою үшін жіберілген 2018 жылғы 31 қазандағы № 703 (бұдан әрі – Құжаттама қағидалары) Қазақстан Республикасының Үкіметі бекіткен мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттау, құжат айналымы және электронды құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына 7-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ұйымның нақты құжаты түрінде ресімдейді.
Бұйрықта тегі мен аты-жөні, құрылымдық бөлімше, іссапарға шығушының кәсібі (лауазымы), іссапардың мақсаты, уақыты мен орны,іссапардың ұзақтығы (күнтізбелік күндер саны), бұйрық беру негізі (жұмыс тапсырмасы (нөмірі, күні), құрылымдық бөлімше басшысының жадынамасы немесе басқа негіз) көрсетілуі қажет. Іссапар мерзімдері, сондай-ақ іссапардың орны мен мақсаты бірдей болса, бірнеше жұмыскерді бірден жіберу үшін бір жалпы бұйрық шығаруға болады.
Егер сізді іссапар куәлігі және шетелге іссапарға бұйрық шығарру, директордың іссапарына бұйрық беру ерекшеліктері сияқты сұрақтар қызықтырса, Actualis: Кадрлық іс электронды жүйесінен жауап таба аласыз.
