Как рассчитать годовую премию пропорционально отработанному времени

Как рассчитать годовую премию пропорционально отработанному времени

В соответствии с нормами ст. 24 Конституции Республики Казахстан, имеющей высшую юридическую силу, каждый имеет право на свободу труда и на вознаграждение за труд без какой-либо дискриминации, а также на социальную защиту от безработицы.

Вознаграждением за труд является оплата труда, которая в рамках трудового законодательства определяется понятием «заработная плата».

Так, нормами ст. 1 ТК РК определены следующие понятия:

• оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением работодателем обязательной выплаты работнику вознаграждения за его труд в соответствии с ТК РК и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя (пп. 20) п. 1);

• заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (пп. 37) п. 1);

• основная заработная плата – относительно постоянная часть заработной платы, включающая оплату по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, и предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан, отраслевым соглашением, коллективным и (или) трудовым договорами выплаты постоянного характера (пп. 59) п. 1).

Согласно п. 3 ст. 107 ТК РК, в целях усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определённые условиями коллективного договора и (или) актами работодателя.

Одной из форм стимулирования труда являются различные стимулирующие выплаты: доплаты, надбавки, разнообразные премии и т. д.

При этом, если данные стимулирующие выплаты имеют постоянный характер, то они подлежат включению в расчёт исчисления средней заработной платы.

Данная норма регламентируется ст. 114 ТК РК, согласно которой исчисление средней заработной платы как при пяти-, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчёта среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учётом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Индексация заработной платы: как работодателям защитить доходы сотрудников

О. М. Куурэксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», практикующий эксперт по трудовому праву, организационный психолог, независимый консультант по организации делопроизводственного процесса на предприятии, специалист по управлению персоналом, специалист по карьерной навигации подростков, член ассоциации карьерных консультантов, обладатель сертификатов: «Методология оценки персонала Hogan Assessment»; «Социальная психология»; «Психология общения»; «Профориентатор будущего», г. Алматы

Узнать подробнее⏩

При этом для исчисления средней заработной платы расчётным периодом являются двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), согласно ТК РК. Для работников, проработавших менее двенадцати календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчёта средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников.

Определение средней заработной платы для всех случаев, предусмотренных ТК РК, уполномоченным государственным органом по труду установлен единый порядок её исчисления.

На настоящий момент данный порядок исчисления средней заработной платы регламентируется Едиными правилами исчисления средней заработной платы, утверждёнными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908.

Пунктом 7 Единых правил исчисления средней заработной платы определено, что средняя заработная плата работника исчисляется путём умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

При этом во всех случаях средний дневной (часовой) заработок определяется путём деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих дней (часов) в расчётном периоде.

Порядок исчисления и выплаты средней заработной платы

Согласно пп. 2) п. 2 Единых правил исчисления средней заработной платы, расчётным периодом является период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Далее п. 14 Единых правил исчисления средней заработной платы определено, что премии и другие стимулирующие выплаты за результаты труда, носящие постоянный характер и предусмотренные системой оплаты труда работодателя, за исключением годовых премий, вознаграждений, выплачиваемых по итогам работы за прошлый год, включаются при подсчёте средней заработной платы по времени начисления.

Порядок и правила начисления годовой премии регламентируются локальными нормативными актами работодателя. К примеру, это может быть «Положение об оплате труда и премировании работников предприятия (организации, учреждения)».

Источником образования и выплаты данного вида премии для работников предприятий, финансируемых из государственного бюджета, в основном является экономия средств фонда оплаты труда или средств, выделяемых на содержание государственного предприятия (учреждения).

Читайте в гостевом доступе журнала 

Труд несовершеннолетних в летний период: что должен знать работодатель, чтобы не нарушить закон

Варианты начислений и выплаты премии по итогам года могут быть различными, но наиболее распространенным вариантом выплаты является фиксированная сумма в зависимости от оклада, рассчитанная пропорционально отработанному времени, что и подтверждается вопросом, представленным к разрешению.

Соответственно, в данном случае также надлежит руководствоваться нормами п. 14 Единых правил исчисления средней заработной платы, которым определено, что годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за год, при подсчёте средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, предшествующий месяцу фактической выплаты годовой премии, вознаграждения в пределах расчётного периода.

Когда расчётный период отработан не полностью, годовая премия делится на количество фактически отработанных месяцев и учитывается с момента фактической выплаты, предшествующей месяцу выдачи премии, на каждый фактически отработанный месяц.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчётный период, отработано не полностью, премии и другие стимулирующие выплаты, носящие постоянный характер учитываются при подсчёте среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчётном периоде.

Соответственно, расчёт при данном виде премии в математическом выражении будет выражен следующей формулой:

Вместе с тем следует учитывать, что при не полностью отработанном расчётном периоде сумму премиальных выплат, начисленных работнику по итогам года, необходимо начислять пропорционально фактически отработанному времени.

Доплаты, надбавки, премии: где прописывать, как устанавливать и изменять

То есть при исчислении средней заработной платы не следует учитывать следующие выплаты, произведённые работнику в расчётном периоде:

1. компенсацию за неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;

2. социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем;

3. пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;

4. компенсацию работникам, направляемым в служебные командировки;

5. компенсационные выплаты в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков;

6. полевое довольствие работникам, занятым на полевых работах;

7. компенсационную выплату при переводе или переезде работника на работу в другую местность вместе с работодателем;

8. компенсацию расходов при использовании личного имущества работника (физического лица) в интересах работодателя на основании соглашения сторон;

9. стоимость выданного молока или равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания, специальной одежды и других средств индивидуальной защиты в соответствии с ТК РК;

10. выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, причинённого работнику при исполнении им трудовых обязанностей (кроме выплат в части утраченного заработка);

11. материальную помощь (денежное пособие), оказываемую работникам работодателем (при рождении ребёнка, для оплаты медицинских услуг, на погребение и других случаях), а также выплату компенсаций и социальных гарантий, предусмотренных дополнительно в коллективном договоре и (или) актом работодателя за счёт средств работодателя;

12. единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения);

13. пени, выплачиваемые работнику работодателем при задержке выплаты заработной платы по вине работодателя в соответствии с ТК РК и за несвоевременное перечисление обязательных пенсионных взносов согласно КоАП;

14. расходы работодателя, связанные с обучением и повышением квалификации работников;

15. денежные награды, присуждаемые за призовые места на спортивных смотрах, конкурсах и соревнованиях;

16. заработную плату, выплаченную работнику по месту выполнения государственных и общественных обязанностей, согласно ст. 124 ТК РК;

17. компенсационные выплаты работникам за работу при разделении ежедневной работы (рабочей смены) на части согласно ст. 72 ТК РК;

18. компенсационные выплаты надомным работникам;

19. среднюю заработную плату, сохраняемую за время перерывов для кормления ребёнка (детей) согласно ст. 82 ТК РК.

Как выплачивать зарплату работникам

Анастасия Курасоваэксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», кандидат экономических наук, специалист по вопросам труда и заработной платы, бизнес-тренер, г. Алматы

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (пп. 37) п. 1 ТК РК).

Узнать подробнее⏩

Когда работодатель вправе не премировать работника

Согласно п. 1 ст. 103 ТК РК, размер месячной заработной платы работнику устанавливается дифференцированно в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда.

Таким образом, критериями определения уровня заработной платы являются количество, качество, сложность выполняемой работы и условия труда. Запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

В соответствии со ст. 107 ТК РК, система оплаты и стимулирования труда работников определяется условиями коллективного, трудового договоров и (или) актами работодателя. Для усиления заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда.

Можно ли уменьшить размер стимулирующей выплаты (или полностью отказать в ней) конкретному работнику в связи с применением дисциплинарного взыскания

Читать подробно

Каким сотрудникам не выплачивается премия

Очень часто на практике мы сталкиваемся с ситуациями, когда стимулирующие выплаты (как составная часть заработной платы) не выплачиваются в период, когда работник уволился, находился в отпуске по уходу за ребёнком или же получил дисциплинарное взыскание.

Для того чтобы у работника не было оснований в судебном порядке оспорить решение работодателя не выплачивать премию в указанных случаях, судебная практика показывает важность грамотного оформления всех нюансов в локальных актах организации.

Премия не выплачивается сотрудникам:

• находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;

• временно отстранённым от выполнения служебных обязанностей;

• за грубое нарушение служебной дисциплины;

• за неоднократное нарушение служебной дисциплины при наличии у сотрудника дисциплинарного взыскания, наложенного в письменной форме;

• при отказе его от перевода на нижестоящую должность в порядке исполнения дисциплинарного взыскания;

• за нарушение условий трудового договора;

• за несоблюдение ограничений и запретов, установленных законодательными актами;

• за утрату доверия;

• если он осуждён за преступление, а также в случае прекращения в отношении сотрудника уголовного преследования за истечением срока давности, в связи с примирением сторон, вследствие акта об амнистии, в связи с деятельным раскаянием;

• за совершение проступка, порочащего честь сотрудника органов внутренних дел;

• за нарушение сотрудником обязательных правил при заключении трудового договора и др.

Источник: статья «Как выплачивать зарплату работникам» из Электронной Системе «Actualis: Кадровое дело»