Что делать, если у работодателя возникла ситуация, когда необходимо изменить режим рабочего времени: перейти с постоянного графика на сменный, установить вахтовый метод или скорректировать начало и окончание рабочего дня. В таких случаях важно не только правильно оформить документы, но и учесть установленные законом сроки уведомления. Если порядок нарушен, действия работодателя могут признать незаконными.
-
Срок уведомления об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя и порядок действий
-
Что делать, если работник не ответил на уведомление об изменении условий трудового договора
-
Уведомление об изменении условий трудового договора: образец
-
Уведомление об изменении существенных условий труда: пример из практики
Изменение режима рабочего времени в РК: когда допустимо
Трудовой кодекс Республики Казахстан (ст. 46 ТК РК) допускает изменение условий труда при сохранении должности, профессии и квалификации сотрудника, если это вызвано объективными причинами – изменениями в организации производства, в связи с реорганизацией предприятия, внедрением новых технологий, снижением объёмов работ или экономическими факторами.
К таким случаям, в том числе, относятся:
-
переход предприятия на другой режим работы (например, с дневного на сменный);
-
изменение продолжительности смен;
-
введение гибкого графика;
-
корректировка норм труда.
Все указанные изменения считаются существенными условиями трудового договора и могут быть введены только при письменном уведомлении работника.
Срок уведомления об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя и порядок действий
В какие сроки работодатель обязан письменно уведомить работника об
изменении условий труда?
Закон требует, чтобы работодатель направил уведомление об изменении условий труда не позднее чем за 15 календарных дней до даты вступления изменений в силу, если в трудовом или коллективном договоре не указан более длительный срок.
Документ оформляется в письменной форме и вручается под подпись.
В уведомлении необходимо отразить:
-
причину изменения (например, оптимизация производственного процесса);
-
суть нововведений (новый график, количество часов, дни отдыха);
-
дату, с которой изменения вступают в силу.
Если работник согласен, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае несогласия – отношения могут быть прекращены согласно подпункту 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.
Инженер по ТБ и ОТ трудится по графику постоянного метода работы. Руководство намеревается перевести данного сотрудника на работу по вахтовому методу. Какова процедура оформления? За какой срок работнику направляется уведомление об изменении режима работы?
Что делать, если работник не ответил на уведомление об изменении условий трудового договора
Согласно пункту 2 статьи 33 Трудового кодекса РК работник обязан рассмотреть уведомление и сообщить о своём решении в течение пяти рабочих дней с момента его получения. Если ответа нет, отдел кадров составляет акт об отсутствии письменного отказа.
Такой акт подписывают представитель отдела кадров, непосредственный руководитель и ответственный за документооборот сотрудник. Документ фиксирует факт ознакомления сотрудника с уведомлением и служит доказательством при проверках.
Изменнеие условий труда: почему важно соблюдать сроки
Нарушение сроков уведомления или устное извещение без письменного подтверждения может привести к административной ответственности. Госинспекция труда вправе признать такие изменения недействительными, а работодателю выписать штраф.
Поэтому при любом изменении режима работы необходимо фиксировать каждый этап:
-
подготовить приказ об изменении режима рабочего времени;
-
вручить уведомление под подпись не менее чем за 15 календарных дней;
-
получить письменное согласие или оформить акт об отказе;
-
подписать дополнительное соглашение;
-
внести изменения в трудовой договор и, при необходимости, в коллективный.
Уведомление об изменении условий трудового договора: образец
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.]!
В связи с изменением организационных условий труда и переходом предприятия на сменный график уведомляем вас, что с 10 декабря 2025 года изменяется режим вашего рабочего времени.
Новый режим: работа по графику сменности – два дня через два, с 08:00 до 20:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
Основание: приказ директора ТОО «ТехПром» от 20 ноября 2025 года № 92-к.
Просим в течение пяти рабочих дней сообщить о согласии либо отказе от продолжения работы в новых условиях.
Дата: «___» ____________ 2025 года
Подпись работника _______________________
Подпись представителя работодателя ______________________
Уведомление об изменении существенных условий труда: пример из практики
Инженер по охране труда работал по стандартному графику 5/2. В связи с переходом организации на вахтовый метод руководство решило изменить режим его работы. Работнику направили письменное уведомление за 15 календарных дней до введения нового графика. Сотрудник согласился и подписал дополнительное соглашение к трудовому договору.
22 готовых образца для оформления и установления режимов рабочего времени
В случае его отказа, трудовой договор мог быть расторгнут согласно пункту 2) статьи 58 Трудового кодекса РК с выплатой всех положенных сумм. Порядок полностью соответствует требованиям законодательства и защищает обе стороны трудовых отношений.
Изменение режима рабочего времени – это изменение существенных условий труда, поэтому уведомление работника – обязательная процедура.
- Можно ли удержать из зарплаты работника сумму задолженности, образовавшейся из-за того, что работник не сдал спецодежду
- Какова максимальная сумма, которая может быть удержана с работника за причиненный им работодателю ущерб
- Можно ли произвести удержание с зарплаты работника если он превысил лимит разговоров по служебному телефону
- Можно ли высчитать из зарплаты сотрудника стоимость служебного телефона
Источник: статья «Как оформить изменение условий труда работника» из Электронной Системы «Actualis: Кадровое дело»